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項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù):明確項(xiàng)目范圍,避免范圍擴(kuò)大和超支

了解領(lǐng)先的項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)解決方案,用它綜合管理您的業(yè)務(wù)流程和應(yīng)用,以獲得彈性和實(shí)時(shí)敏捷性,并滿足企業(yè)增長(zhǎng)需求。項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)是一種靈活多變的項(xiàng)目管理軟件,提供任務(wù)分配、協(xié)作和數(shù)據(jù)管理等功能,適用于各種行業(yè)和規(guī)模的隊(duì)團(tuán)。提升整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和客戶滿意度項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)主要是項(xiàng)目資源需求計(jì)劃和管理擴(kuò)展而來的新一代集成管理信息系統(tǒng),它擺脫了傳統(tǒng)企業(yè)的人工管理流程,從平臺(tái)化價(jià)值拉動(dòng)供應(yīng)鏈的角度來優(yōu)化企業(yè)資源,同時(shí)優(yōu)化企業(yè)運(yùn)作模式,體現(xiàn)了市場(chǎng)對(duì)企業(yè)資源合理配置的要求。為什么大家一遇到推薦企業(yè)軟件,很難出現(xiàn)意見的統(tǒng)一呢?歸根到底,各個(gè)企業(yè)模規(guī)、大小、需求各不相同,很難有哪款標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品能解決不同企業(yè)的所有難題。通過材料預(yù)算單現(xiàn)實(shí)現(xiàn)場(chǎng)材料的超支采購(gòu)的預(yù)警功能,及事后查詢功能,從而控制采購(gòu)避免超支浪費(fèi)、不但實(shí)現(xiàn)了量的控制,也實(shí)現(xiàn)了價(jià)的控制。那項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)的主要功能是什么?


邑泊項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的質(zhì)量控制和風(fēng)險(xiǎn)管理,降低項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)和損失。

項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)通常包括以下模塊:

1. 風(fēng)險(xiǎn)管理模塊:識(shí)別、評(píng)估和管理項(xiàng)目中的潛在風(fēng)險(xiǎn),以確保項(xiàng)目能夠按時(shí)、按質(zhì)量完成。

2. 團(tuán)隊(duì)協(xié)同模塊:用于諧和團(tuán)隊(duì)成員之間的工作,包括任務(wù)分配、進(jìn)度匯報(bào)等,以確保項(xiàng)目能夠高效進(jìn)行。

3. 人員管理模塊:包括團(tuán)隊(duì)組建、團(tuán)隊(duì)栽培、團(tuán)隊(duì)激勵(lì)和團(tuán)隊(duì)評(píng)估。

4. 領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展計(jì)劃建立和管理模塊:包括領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)、領(lǐng)導(dǎo)力績(jī)效評(píng)估和領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展計(jì)劃實(shí)施跟蹤和反饋機(jī)制建立及領(lǐng)導(dǎo)力評(píng)估系統(tǒng)優(yōu)化和發(fā)展目標(biāo)制定及執(zhí)行。

5. 報(bào)警系統(tǒng)模塊:這個(gè)模塊是為了及時(shí)提醒企業(yè)項(xiàng)目的狀態(tài)和進(jìn)展情況而設(shè)置的。它可以設(shè)置告警期限,如交付期限、結(jié)項(xiàng)期限等。當(dāng)品類狀態(tài)或進(jìn)展情況發(fā)生變化時(shí),系統(tǒng)曉暢自動(dòng)送發(fā)告警通知,提醒相關(guān)人員及時(shí)處理。這個(gè)模塊可以拉供銷社提高項(xiàng)目的履行效率和客戶滿意度。

6. 溝通管理模塊:包括信息傳遞、信息接收、信息反饋和信息共享。

7. 通知與提醒模塊:通過郵件、推送等方式通知用戶重要的項(xiàng)目信息或任務(wù)提醒,以確保品種能夠及時(shí)跟進(jìn)和完成。

8. 銷售分析模塊:負(fù)責(zé)對(duì)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和挖掘。這個(gè)模塊可以提供各種數(shù)據(jù)分析和報(bào)表功能,例如銷售主旋律分析、客戶購(gòu)買行為分析、項(xiàng)目滿意度分析等,幫助企業(yè)更好地了解市場(chǎng)和客戶需求,以及制定更加準(zhǔn)確的銷售策略。

除了以上核心模塊之外,項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)還可以根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求和實(shí)際情況進(jìn)行定制和擴(kuò)展,例如添加客戶管理、供應(yīng)商管理、報(bào)表生成等功能,以滿足企業(yè)的訂單管理需求。

邑泊項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的質(zhì)量控制和風(fēng)險(xiǎn)管理,滑降項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)和損失。

項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)中的計(jì)劃體系主要包括:項(xiàng)目計(jì)劃、資源需求計(jì)劃、能力計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃、銷售執(zhí)行計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算和人力資源計(jì)劃等,而且這些計(jì)劃功能與價(jià)值控制功能已完全集成到整個(gè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)中。

邑泊項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)通過從多個(gè)不同的視角來觀察和管理公司企業(yè)營(yíng)運(yùn),比如:銷售角度、客戶角度、生產(chǎn)流通角度、產(chǎn)品角度等,實(shí)現(xiàn)企業(yè)盈利目標(biāo)的最優(yōu)組合,滿足行業(yè)需求。 自2017年上海邑泊發(fā)布首個(gè)ERP產(chǎn)品以來,上海邑泊持續(xù)投入資源到項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)的持續(xù)迭代和演化。2019年發(fā)布了首個(gè)基于B/S網(wǎng)頁架構(gòu)的企業(yè)版,支持云端部署運(yùn)營(yíng)。上海邑泊項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)致力于助力產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0與智能制造新經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。邑泊ERP是一款專門面向中小企業(yè)的一站式ERP系統(tǒng),可個(gè)性化業(yè)務(wù)定制,云平臺(tái)安排等。2021年上海邑泊發(fā)布了首個(gè)云服務(wù)品牌“瀚琚”,為持續(xù)ERP產(chǎn)品和項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)的發(fā)布和服務(wù)提供了全新的SaaS運(yùn)營(yíng)環(huán)境和商業(yè)模式。

邑泊生產(chǎn)管理包括:BOM、加工成本核算、物料跟蹤,并可滿足行業(yè)特殊需求。

項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)針對(duì)不同的應(yīng)用場(chǎng)景會(huì)有不同的最佳技術(shù)架構(gòu)方案。 單人單項(xiàng)目是最簡(jiǎn)單的應(yīng)用場(chǎng)景,一般直接使用微軟的Project就可以很好滿足。單人多項(xiàng)目管理可以使用單機(jī)版部署的技術(shù)方案。多人單項(xiàng)目管理可使用微軟的Project并使用中央數(shù)據(jù)庫(kù)集成數(shù)據(jù)做BI商業(yè)智能分析,也可以使用C/S架構(gòu)與B/S架構(gòu)技術(shù)。聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目管理則最好運(yùn)公有云布置的B/S架構(gòu)技術(shù)方案最具性價(jià)比。公司管理項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)則可根據(jù)公司的規(guī)模及其它實(shí)際情況考慮采用合適的招術(shù)方案,可在C/S、B/S、公有云、私有云、局域網(wǎng)、VPN等眾多技術(shù)中選擇和集成??梢灾苯永梦臋n管理來編制公司的各有文檔,有提供權(quán)限控制設(shè)置查看人。需求跟蹤方法通常有:正向跟蹤、逆向跟蹤、雙向跟蹤。產(chǎn)品移植軟件質(zhì)量因素涉及軟件對(duì)其他環(huán)境的適應(yīng)和它同其他軟件系統(tǒng)的交互,考慮可移植性、可重用性、互操作性。

邑泊采購(gòu)管理是項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)重要的一個(gè)模塊,包括:進(jìn)貨單、進(jìn)貨退貨一頭、采購(gòu)收票、業(yè)務(wù)單據(jù)、以銷定購(gòu)、智能補(bǔ)貨、采購(gòu)計(jì)劃、審批和跟蹤、采購(gòu)訂單、采購(gòu)送貨計(jì)劃、供應(yīng)商詢價(jià)、歷史報(bào)價(jià)和成交價(jià)、供應(yīng)商合同等功能。邑泊項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)員工維護(hù)包括:操作員、業(yè)務(wù)員、經(jīng)理。邑泊項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)既支持我方單賬戶也支持我方多賬戶。

項(xiàng)目小組沒有得到明確授權(quán)去實(shí)現(xiàn)目標(biāo),因而效率低下;在某些情況下,他們只被賦予了責(zé)任,卻沒有相應(yīng)的權(quán)力和資源。項(xiàng)目進(jìn)度管理,實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)可查看所有項(xiàng)目任務(wù)的快慢。質(zhì)量控制發(fā)現(xiàn)和消除軟件產(chǎn)品的缺陷,確定項(xiàng)目結(jié)果是否與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)相符,同時(shí)確定消除不符的原因和方法,控制產(chǎn)品質(zhì)量,糾正缺陷,消除缺陷通過評(píng)審和測(cè)試這類質(zhì)量控制活動(dòng)來實(shí)現(xiàn)。

項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)MES功能概括:物料、車間、工組、工藝、工段、步驟、天職、BOM、成本記賬、生產(chǎn)批次、生產(chǎn)計(jì)劃、工組日程、物料籌劃、生產(chǎn)任務(wù)、生產(chǎn)流水、客戶來料、領(lǐng)料、退料、成品入庫(kù)、發(fā)貨。中小企業(yè)以生產(chǎn)加工為主驅(qū)動(dòng)上游的采購(gòu)和下游的訂單管理。常規(guī)性的項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)滿足了批量化產(chǎn)品的規(guī)?;a(chǎn)管理。標(biāo)準(zhǔn)化程度高的量產(chǎn)產(chǎn)品很快就可以通過規(guī)?;瘮U(kuò)張達(dá)到飽和,剩下存在大量增長(zhǎng)空間的則是需要個(gè)性化定制的非標(biāo)準(zhǔn)訂單。對(duì)于更具創(chuàng)新性的非標(biāo)訂單則更是依賴于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的輔助管理才能應(yīng)對(duì)爆炸增長(zhǎng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)出口貿(mào)易功能包括:外匯兌換單、物流運(yùn)輸單、海關(guān)出入關(guān)、加工成本單、批次盈虧核算。邑泊項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)存管理包括:庫(kù)房管理、在途庫(kù)存、庫(kù)容管理。邑泊項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)加工制造包括:BOM配置、加工成本單、組裝拆卸獨(dú)和產(chǎn)品估值調(diào)整單。

邑泊項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的質(zhì)量控制和風(fēng)險(xiǎn)管理,降低項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)和損失。

軟件可以實(shí)現(xiàn)流程控制。在項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)中各種流程控制在工作流結(jié)點(diǎn)中,每個(gè)項(xiàng)目的具體控制可以在項(xiàng)目維護(hù)的項(xiàng)目基本設(shè)置中實(shí)現(xiàn)。公司的一切流程都是為了擢用交付質(zhì)量,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,形成核心競(jìng)爭(zhēng)力。降低風(fēng)險(xiǎn)的主要策略:回避風(fēng)險(xiǎn)、轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)、損失控制決策樹分析和損益期望值EMV(Expected Monetary Value)。開發(fā)流程已得到明確和遵守,可惜這個(gè)流程天生就效率低下。令人吃驚的是,許多公司在規(guī)范流程時(shí),只是簡(jiǎn)單地將他們現(xiàn)有的做法寫成文件,哪怕這個(gè)流程效率低下,其結(jié)果自然是把問題制度化了。項(xiàng)目管理是為了從品目實(shí)施組織之外獲得所需資源或服務(wù)所采取的一系列管理措施。它包括采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)與征購(gòu),資源的選擇以及合同的管理等項(xiàng)目工作。功能包括風(fēng)險(xiǎn),閾值,樞紐,跟蹤和報(bào)告功能。

它是一個(gè)以管理會(huì)計(jì)為核心可以提供跨地區(qū)、跨部門、甚至跨公司整合實(shí)時(shí)信息的項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù),具有集成性、先進(jìn)性、統(tǒng)一性、完整性、開放性的特點(diǎn)。綜上所述,項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)具有豐富的功能和特點(diǎn),可以幫助企業(yè)提高項(xiàng)目管理效率、力士資源管理水平以及業(yè)務(wù)決策的準(zhǔn)確性。項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)通過將項(xiàng)目任務(wù)分配給團(tuán)隊(duì)成員,確保每個(gè)人都清楚自己的職責(zé)和任務(wù)滿足行業(yè)需求。項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)是綜合應(yīng)用了客戶服務(wù)器體系、關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、圖形用戶界面、第四代語言、網(wǎng)絡(luò)通訊等信息產(chǎn)業(yè)成果,以ERP管理思想為靈魂的軟件產(chǎn)品。

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