隨著企業(yè)面臨的項目的復(fù)雜性和規(guī)模不斷增長，一個合適的項目管理系統(tǒng)對于項目的成功至關(guān)重要。項目管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)高效的項目管理和進(jìn)度控制，幫助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。項目管理系統(tǒng)可以確保項目遵循時間表和預(yù)算，過設(shè)置任務(wù)和里程碑，項目管理軟件可以幫助確保項目按照預(yù)定的時間表和預(yù)算進(jìn)行。成功的項目管理是在約定的時間和范圍、預(yù)算成本以及要求的質(zhì)量下，達(dá)到項目干系人的期望。能否成功管理一個項目，質(zhì)量好壞也非常重要。質(zhì)量管理是項目管理的重要方面之一，它與范圍、成本和時間是項目成功的關(guān)鍵因素。項目質(zhì)量管理是一個為確保目項能夠滿足所要執(zhí)行的需求的過程，包括質(zhì)量管理功力的所有活動。這些活動確定質(zhì)量策略、目標(biāo)和責(zé)任，并在質(zhì)量體系中憑借質(zhì)量計劃編制、質(zhì)量控制和質(zhì)量保證等措施，決定了對質(zhì)量政策的執(zhí)行、對質(zhì)量目標(biāo)的完成以及對質(zhì)量責(zé)任的履行。通常，當(dāng)一個項目成立之后，企業(yè)的各個部門就要配合項目運轉(zhuǎn)起來，在項目運作溝通過程中，產(chǎn)生摩擦是不可避免的，同時，企業(yè)的項目通常又不止一個，這就對企業(yè)管理項目、協(xié)調(diào)辦公的能力提出了較高的要求。通過軟件把企業(yè)的人、財、物、產(chǎn)、供、銷及相應(yīng)的物流、信息流、資金流、管理流、增值流等緊密地集成起來,實現(xiàn)資源優(yōu)化和共享,這就是項目管理系統(tǒng)。

項目管理系統(tǒng)的主要功能不外乎：

1. 任務(wù)管理：創(chuàng)建、安排和跟蹤任務(wù)，以及分配任務(wù)給團隊成員。

2. 質(zhì)量控制：監(jiān)控和評估項目質(zhì)地，提供質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和改進(jìn)建議，以確保項目達(dá)到預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn)。

3. 訂單創(chuàng)建：通過項目管理系統(tǒng)，可以快速創(chuàng)建訂單，并可為每個訂單設(shè)置特有的屬性，如完工期限、預(yù)算概況、特異人力安排等。

4. 任務(wù)和工作流：管理任務(wù)和工作流程，確保團隊成員按照預(yù)定的流程進(jìn)行工作，并自動分配和跟蹤任務(wù)。

5. 風(fēng)險管理：識別和管理項目中的風(fēng)險，提供警預(yù)、建言獻(xiàn)計和應(yīng)對措施，以確保項目的順利進(jìn)行。

6. 項目監(jiān)控：讓項目經(jīng)理和團隊成員隨時掌握項目進(jìn)度、資源使用情況、成本和風(fēng)險等關(guān)鍵指標(biāo)，以便立時識別問題、調(diào)整計劃并采取適當(dāng)?shù)男袆印?/br>

7. 安全性：軟件具有安全性保障，包括數(shù)據(jù)加密、用戶權(quán)限管理等，以打包票項目數(shù)據(jù)的安全和隱私。

8. 項目質(zhì)量：監(jiān)控項目質(zhì)量，包括代碼審查、測試、錯誤跟蹤、改進(jìn)等環(huán)節(jié)。

9. 資源管理：管理項目所需的人力、軍品、時間等源資，并確保它們在項目中的有效利用。

10. 訂單接收：軟件可以接收客戶通過電子郵件、網(wǎng)站、移動應(yīng)用程序等提交的訂單，并將其存儲在數(shù)據(jù)庫中。

11. 售后服務(wù)管理：項目管理系統(tǒng)可以提供售后服務(wù)管理功能，包括客戶投訴處理、維修服務(wù)跟蹤等，援手企業(yè)提高客戶滿意度并好轉(zhuǎn)售后服務(wù)質(zhì)量。

12. 客戶管理：項目管理系統(tǒng)以可幫助企業(yè)管理客戶信息和需求。系統(tǒng)可以記錄客戶的交互歷史記錄，并在需要快速響應(yīng)麻煩的客戶。

總的來說，項目管理系統(tǒng)可以通過自動化的方式提高項目處理和人力資源管理的效率和準(zhǔn)確性，同時也可以提供各種分析工具和報告，幫助企業(yè)更好地了解自己的業(yè)務(wù)情況和改進(jìn)決策。

項目管理系統(tǒng)通過定義事務(wù)處理息息相關(guān)的會計核算科目與核算方式，以便在事務(wù)處理發(fā)生的同時自動生成會計核算分錄，打包票了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。從而實現(xiàn)了根據(jù)財務(wù)資金現(xiàn)狀，可以追溯資金的來龍去脈，并進(jìn)一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動，改變了資金信息滯后于物料信息的狀況，便于實現(xiàn)事中控制和實時做出決策。

邑泊技科以“自主創(chuàng)新，健康生態(tài)，和諧共贏”的發(fā)展看法，逐步研發(fā)出具有自主知識產(chǎn)權(quán)的多條產(chǎn)品線。邑泊項目管理系統(tǒng)厚積薄發(fā)，精益設(shè)計，麻雀雖小，五臟俱全，非常適合中小型企業(yè)的定制、部署與實施，滿足行業(yè)需求。

邑泊項目管理系統(tǒng)中，項目和任務(wù)的多重WBS結(jié)構(gòu)與冗贅的網(wǎng)狀圖譜共存，滿足用戶項目管理的需求，并可滿足行業(yè)特殊需求。

角色的加入、資源分類碼的加入，使得整個管理能力更加如虎添翼。此外，運用項目管理系統(tǒng)可以使用戶對費用的管理視角更加開闊；讓用戶在投資與收益的管理、投資回報率始終在掌控此中。實際上，很多項目的失敗，正是起因于項目進(jìn)度出現(xiàn)拖延，而導(dǎo)致項目團隊士氣低落，效率低下。因此，ERP項目實施的時間管理，需要充分考慮各種潛在因素，適當(dāng)留有余地；任務(wù)分解詳細(xì)度適中，便于考核；在執(zhí)行過程中，許諾強調(diào)項目按進(jìn)度執(zhí)行的重要性；在考慮任何問題時，都要將保持進(jìn)度作為先決條件；同時，合理利用趕工及快速跟進(jìn)等方法，充分利用資源。度量的基本規(guī)則，以確定、改進(jìn)和控制過程的狀態(tài)。根據(jù)項目配置的優(yōu)劣成立項目開發(fā)組，制定軟件開發(fā)計劃，確定項目經(jīng)理，由部門和項目經(jīng)理共同來確定具體項目配置，知識技能要求，團隊成員及團隊的角色。

邑泊項目管理系統(tǒng)商品物件包括：庫房商品查詢、庫房商品批次查詢、物件流轉(zhuǎn)表。邑泊項目管理系統(tǒng)零售退貨單包括：創(chuàng)建零售退貨單、查看零售退貨票子流水、沖銷零售退貨單、查看零售退貨單單據(jù)、打印零售退貨單單據(jù)、導(dǎo)出零售退貨單單據(jù)。邑泊項目管理系統(tǒng)項目次批配置包括：自由文本格式的收支項目、樹狀或者水平結(jié)構(gòu)的核算項目批次。

用戶票號管理功能保證用戶可同時實現(xiàn)紙單報賬、電腦錄單囤，兩單號相互關(guān)聯(lián)，方面日后查對，不會出錯。多項目解決方案可采用主站平臺+子站點分布式部署，公司可通過主站平臺實時掌控多項目，各子站點數(shù)據(jù)獨立且互不影響，子站點提供企業(yè)版的功能和服務(wù)。人員分配與管理因為在對一個項目進(jìn)行施工的時候涉及比較廣，參與人員較多，如果僅靠人工管理的方式進(jìn)行管理那么就會容易造成人浮于事的狀態(tài)，但是通過使用項目管理系統(tǒng)進(jìn)度表，只需要超前對每個員工的特長專業(yè)以及目前所專司的工作了解之后，就可以更容易更合理的進(jìn)行人員配置，將合適的人分配到合適的任務(wù)，就能夠提高項目的質(zhì)量。

邑泊加工制造功能包括：BOM配置、加工成本不過、組裝拆卸、估值調(diào)整單。邑泊項目管理系統(tǒng)零售退貨單包括：創(chuàng)建零售退貨單、查看零售退貨單流水、沖銷零售退貨單、查看零售退貨單單據(jù)、打印零售退貨單單據(jù)、導(dǎo)出零售退貨單單據(jù)。邑泊統(tǒng)計報表功能包括：業(yè)務(wù)流水、采購報表、銷售報表、庫存報表、加工報表、工本報表。項目管理系統(tǒng)工作流功能不外乎：原則配置、審批執(zhí)行、待做事項和列表、業(yè)務(wù)請求、審批流水。項目管理系統(tǒng)倉庫管理功能包括：外部庫房單日申領(lǐng)清單、月度申領(lǐng)計劃、匯總分配申領(lǐng)單、預(yù)發(fā)貨單、凍結(jié)庫存、審批、發(fā)貨單。

基于Gantt圖表的類型調(diào)度和管理工具主要功能包括任務(wù)分配、等級分類、Gantt圖表、生成PERT圖表、資源加載圖表、HTML以及PDF報告、MS項目導(dǎo)出/導(dǎo)入以及基于群組工作管理。合理安排項目啟動時間，在可能的情況下，盡量使各目項處于不同的生命期，也就是要安排好每個項目的時間。如果各項目都處在不同的生命期階段，而生命期每一個不同的階段對項目經(jīng)理時間的要求都不一樣，所以，項目經(jīng)理如果想在多個項目中有效的平衡分配時間，就要在項目啟動時安排好時間，最好不要讓這些項目在同一時間開始。開源項目管理系統(tǒng)Jitamin是一款免費、開源，使用PHP語言開發(fā)的項目管理系統(tǒng)。專業(yè)的企業(yè)級項目管理系統(tǒng)可以用它自在地創(chuàng)建甘特圖進(jìn)行項目規(guī)劃，同時還可以一鍵快速生成各種報表。隨時隨地掌控項目的進(jìn)度。執(zhí)行過程組協(xié)調(diào)人與其他資源以實施項目管理計劃。詮的方式和深度依據(jù)單個項目管理的方式和需求而定。最細(xì)可分解到可單獨交付的工作包為止。

項目管理系統(tǒng)將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起，對獲客、立項、成本、人力資源、項目規(guī)劃、項目執(zhí)行、財務(wù)、項目進(jìn)度、項目質(zhì)量和項目風(fēng)險進(jìn)行規(guī)劃，從而達(dá)到最佳資源組合，取得最佳效益。這些能功可以幫助企業(yè)更好地管理項目信息，提高工作效率和客戶服務(wù)質(zhì)量。根據(jù)企業(yè)的具體工作需求，項目管理系統(tǒng)還可以定制其他功能。項目管理系統(tǒng)通過項目錄入、項目處理、項目跟蹤和項目交付等核心功能模塊滿足行業(yè)需求。換言之，讓項目管理系統(tǒng)代替人工完成傳統(tǒng)工作中大量的繁瑣事務(wù)，降低員工的工作量與繁瑣度，從而大大降低企業(yè)運營人工成本。