隨著項目的規(guī)模和復(fù)雜性不斷增加，項目資源系統(tǒng)已經(jīng)成為項目成功的關(guān)鍵因素。項目資源系統(tǒng)是一種功能強大的項目管理軟件，提供項目計劃、進度管理、資源分配和成本核算等功能。項目資源系統(tǒng)通過將項目任務(wù)分配給團隊成員，確保每個人都清楚自己的職責(zé)和任務(wù)滿足行業(yè)求需。電商項目資源系統(tǒng)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上以系統(tǒng)化的思想管理企業(yè)決策及為員工提供決策運行手段的電子商務(wù)管理平臺。在矩陣結(jié)構(gòu)組織中的每一個成員要接受兩個方面的領(lǐng)導(dǎo)，即一方面在日常工作中接受本部門的垂直領(lǐng)導(dǎo)，另一方面在執(zhí)行項目任務(wù)風(fēng)行接受項目主管部門和項目主管人的領(lǐng)導(dǎo)，一旦該項目任務(wù)完成，就不復(fù)接受項目主管部門和項目主管人的領(lǐng)導(dǎo)。矩陣組織組織式使一個職工在一定的時間內(nèi)同時從屬幾個不同的領(lǐng)導(dǎo)部門，因此它具有雙重性和多重性。同時它又把原來垂直領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)中的不同專業(yè)人員為完成某一項目任務(wù)而中集起來，一方面增強了力量，另一方面也有利于調(diào)動其積極性，確保項目任務(wù)的完成。矩陣結(jié)構(gòu)組織款型的優(yōu)點是：加強了各職能部門的橫向業(yè)務(wù)聯(lián)系，便于相互協(xié)調(diào)，具有較大的適應(yīng)性；便于集中各種專門人員的知識和技能，迅速完成某一項目任務(wù)，提高了管理的有效性；在保持了企業(yè)職能系統(tǒng)相對穩(wěn)定的前提下，增強了管理組織的看人下菜。數(shù)據(jù)系統(tǒng)上面有全公司所有的產(chǎn)品數(shù)據(jù)和運營數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)能夠用來驗證產(chǎn)品的假設(shè)、方向等。

項目資源系統(tǒng)常通有以下功能：

1. 價格管理：項目聚寶盆系統(tǒng)可以設(shè)置不同的價格策略和折扣規(guī)則，根據(jù)客戶需求和銷售渠道自動計算價格，確保企業(yè)的定價政策得到執(zhí)行。

2. 進度管理：跟蹤品種的進度，確保項目按時完成。

3. 集成其他系統(tǒng)：項目資源系統(tǒng)可以與其他系統(tǒng)集成，例如客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM)、人力資源管理系統(tǒng)、電子發(fā)票系統(tǒng)等。

4. 報表定制：企業(yè)可以根據(jù)自身需求定制各種報表，例如銷售趨勢報表、人力資源分析表格等，以便更好地了解業(yè)務(wù)情況并做出決策。

5. 多語言支持：項目資源網(wǎng)可以持支多種語言，以滿足企業(yè)面向不同地區(qū)和客戶的需求。

6. 項目管理報告：提供多種報告，如進度報告、成本報告、風(fēng)險報告等，幫助項目管理團體掌握項目實際情況。

7. 數(shù)據(jù)分析：對項目數(shù)據(jù)進行實時分析和統(tǒng)計，包括任務(wù)量、項目掙值、客戶滿意度等指標的淺析和展示。

這些功能可以幫助項目資源更好地幫腔項目的規(guī)劃、執(zhí)行和監(jiān)控，提高團隊的效率和靈活性。

項目資源系統(tǒng)的目的主要包括以下幾個方面：(1).解決多變的市場與均衡生產(chǎn)之間的矛盾；(2).使得對客戶的項目交付承諾做得更好；(3).解決既有人力資源短缺又有人力資源閑置的人力管理艱；(4).提高質(zhì)量并降低成本；(5).改變企業(yè)中的部門本位觀。

邑泊項目資源系統(tǒng)通過從多個不同的角度來觀察和管理公司企業(yè)營運，比如：銷售角度、客戶角度、生產(chǎn)流通角度、產(chǎn)品角度等，實現(xiàn)企業(yè)盈利目標的最優(yōu)組合，滿足行業(yè)求。 自2017年上海邑泊發(fā)布首個ERP產(chǎn)品以來，上海邑泊持續(xù)投入資源到項目資源系統(tǒng)的持續(xù)迭代和演化。2019年發(fā)表了首個基于B/S網(wǎng)頁架構(gòu)的企業(yè)版，支持云端部署運營。上海邑泊部類資源系統(tǒng)致力于助力產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0與智能制造新合算的發(fā)展。邑泊ERP是一款專門面向中小企業(yè)的一站式ERP系統(tǒng)，可個性化業(yè)務(wù)定制，發(fā)話平臺布局等。2021年上海邑泊發(fā)布了首個云服務(wù)品牌“瀚琚”，為后續(xù)ERP產(chǎn)品和項目資源系統(tǒng)的發(fā)布和服務(wù)提供了全新的SaaS運營環(huán)境和商業(yè)模式。

邑泊工藝流程席卷：工藝卡、二維碼操作、物料和日程，并可滿足行業(yè)特殊需求。

協(xié)調(diào)小組活動，通過互聯(lián)網(wǎng)共享文檔和信息，組件包括群組日歷、時間卡系統(tǒng)、項目管理、文件管理、郵件客戶端、聯(lián)系人管理等等。常見的項目資源系統(tǒng)色有：項目企業(yè)辦公管理系統(tǒng)軟件、籌劃企業(yè)級項目資源系統(tǒng)軟件、項目文檔控制管理系統(tǒng)、科研工程項目計劃管理軟件系統(tǒng)、項目任務(wù)進度錄記bug管理軟件、甘特圖項目周期流程圖管理軟件、工程一體化項目資源系統(tǒng)、項目生產(chǎn)安全工具管理軟件、使用excel做項目資源系統(tǒng)系統(tǒng)、項目過程管制軟件系統(tǒng)、項目企業(yè)管理系統(tǒng)軟件、質(zhì)量管理信息化軟件、在線內(nèi)部項目智能化管理軟件。個人工作平臺發(fā)起項目流程、處理待辦事宜、我的計劃、我的任務(wù)、工作日志。產(chǎn)品研發(fā)項目管理流程一般分六個階段：第一階段是項目前期，主要是做市場調(diào)研之類的；第二個階段是部類概念建造（項目開始節(jié)點）；第三個階段是尺寸結(jié)構(gòu)（選擇主題節(jié)點 ）；第四個階段是具體設(shè)計（實施工裝節(jié)點） ；第五個階段是產(chǎn)品調(diào)整（上線節(jié)點）；第六個階段是工業(yè)化生產(chǎn)。

邑泊加工制造功能包括：BOM配置、加工成本單、組裝拆卸、估值調(diào)整單。通過邑泊項目資源系統(tǒng)資金出入，可以執(zhí)行收款單、付款單、收入單、支出單、轉(zhuǎn)賬單等業(yè)務(wù)。項目資源系統(tǒng)倉庫管理功能包括：外部庫房單日申領(lǐng)清單、月度申領(lǐng)計劃、匯總分配申領(lǐng)單、預(yù)發(fā)貨單、凍結(jié)庫存、審批、發(fā)貨單。

云上開發(fā)一切研發(fā)活動都在云上，支持資源的彈性伸縮、并發(fā)加速，提供社交化協(xié)作的工作方式。項目管理最大的挑戰(zhàn)和難題是項目活動越來復(fù)雜，實際與計劃差距越來越大，資源消耗失控，團隊潛在沖突增加，而項目部門和相關(guān)部門之間溝通越來越困難，團隊凝聚力下降、項目進度難以把控，項目成本幾乎失控。項目管理的全方位功能，其中包括了任務(wù)排程、資源管理、追蹤及報表等功能。

項目資源系統(tǒng)庫房管理功能包括：庫房商品、商品庫存明細、調(diào)撥單、盤點單、其它出入庫、消耗出庫單、報損票、成本調(diào)整單、不足為奇申領(lǐng)單(計劃內(nèi))、特殊申領(lǐng)單(計劃外)、收貨入倉單、退貨出倉單。邑泊項目礦藏系統(tǒng)可啟用物件支持。邑泊項目資源系統(tǒng)默認管理到庫房商品批次，可進一步釘住管理單個物件，用于掃碼入庫、出庫、盤存、運輸。實用的項目資源系統(tǒng)通常還需要支持加工制造的統(tǒng)計報表功能，比如查看加工流水、產(chǎn)品利潤、BOM利潤、工藝利潤、工組利潤、操作工利潤、客戶利潤。邑泊采購管理功能包括：進貨單、進貨退貨單、采購收票、業(yè)務(wù)單據(jù)。邑泊項目資源系統(tǒng)進貨單包括：創(chuàng)建進貨單、查看進貨單流水、沖銷進貨單、審批進貨單、查看進貨單單據(jù)、打印進貨單單據(jù)、導(dǎo)出進貨單單據(jù)。

OA辦公系統(tǒng)提供了基本的OA功能包括新聞、下載、通知、通訊錄、任務(wù)、工作日志等基本功能。對于其他工作申請則在相應(yīng)功能模塊中辦理。可以打開本地門類文件。該軟件具有成本核算、網(wǎng)絡(luò)圖（PERT圖表）、Gantt圖表、RBS及以WBS圖表等功能。智能化的資料管理自動生成100%合格的評定數(shù)據(jù)，不合格數(shù)據(jù)自動標記。自動匯總檢驗評表格，自動生成評定意見，自動匯總分部及子分部。產(chǎn)品戰(zhàn)略是一張路線圖，指引產(chǎn)品研發(fā)的方向。沒有這個路線圖，產(chǎn)品研發(fā)人員就無章可循。他們就會在不知該產(chǎn)品在公司未來計劃中所處位置的情況下，定義產(chǎn)品。每一個新產(chǎn)品的建議就只能是對市場變化的條件反射。這樣的產(chǎn)品一般會有太多的甚至是不利的性能，因而不能處于有利的競爭地位。產(chǎn)品的定義也是隨機的，不能成為一個有機戰(zhàn)略的一部分。其結(jié)果是，各個產(chǎn)品相互拼湊，不能形成一條一體化的產(chǎn)品線。項目資源系統(tǒng)可以將項目管理理論固化成一整套框架、制度和純粹，使得跟項目相關(guān)的一切工作都有據(jù)可依，穩(wěn)步推進。用例分析方法是一種面向?qū)ο蟮膱鼍胺治龇椒?，一個用例標識一個動作序列的定義，包括執(zhí)行的變量和與外界互動的過程。

換言之，項目資源系統(tǒng)將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起從而獲取客戶訂單，完成項目和交付，最后得到客戶付款。把所有資源整合在一起，對獲客、立項、成本、人力資源、項目計劃、項目執(zhí)行、財務(wù)、項目進度、項目質(zhì)量和項目風(fēng)險進行規(guī)劃，從而達到最佳資源組合，取得最佳效益。幫助企業(yè)更好地了解自己的業(yè)務(wù)情況和改進決策。項目資源系統(tǒng)通過將項目任務(wù)分配給團隊成員，保管每個人都清楚自己的職責(zé)和任務(wù)滿足行業(yè)需求。換言之，讓項目資源系統(tǒng)代替人工完成傳統(tǒng)工作中大量的繁瑣事務(wù)，減色員工的工作量與繁瑣度，從而大大降低企業(yè)運營人工成本。