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企業(yè)資金管理的現(xiàn)狀及改進(jìn)措施
很多企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)管理尤其是資金管理不重視,對(duì)企業(yè)的資金使用情況不甚了解,收支隨意性較大,缺乏有效的管控手段。為了改善企業(yè)資金管理的現(xiàn)狀,可以采取以下改進(jìn)措施。企業(yè)應(yīng)該建立完善的財(cái)務(wù)制度和資金管理制度,包括現(xiàn)金管理、銀行存款管理、報(bào)銷制度、審批制度、財(cái)務(wù)報(bào)表制度等,以保證資金的規(guī)范使用和管理。企業(yè)應(yīng)該建立專門的應(yīng)收賬款管理制度和壞賬制度,設(shè)立專人專管,及時(shí)催收應(yīng)收款項(xiàng),避免長(zhǎng)期占用資金,提高資金使用效率。企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理尤其是資金管理的重視,提高自身的資金管理意識(shí)和知識(shí)水平。企業(yè)應(yīng)該建立完善的財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)等信息化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)資金的集中管理和監(jiān)控,提高資金管理的效率和準(zhǔn)確性。
企業(yè)資金管理的現(xiàn)狀主要包括以下幾個(gè)方面:
1. 資金管理制度不健全:很多企業(yè)在初創(chuàng)期為了節(jié)約成本,可能不舍得招聘財(cái)務(wù)人員,或只招一名財(cái)務(wù)人員,導(dǎo)致現(xiàn)金與賬務(wù)由同一人記賬,沒(méi)有定期盤點(diǎn),各種財(cái)務(wù)制度不健全,資金管理混亂,公私賬戶收支混淆分不清,私自挪用公款使用等問(wèn)題層出不窮。 2. 應(yīng)收款項(xiàng)占用資金流時(shí)間過(guò)長(zhǎng):企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)中會(huì)出現(xiàn)應(yīng)收未收款項(xiàng),這些應(yīng)收款項(xiàng)的金額直接導(dǎo)致企業(yè)資金是否能夠正常周轉(zhuǎn)。很多企業(yè)對(duì)應(yīng)收往來(lái)款項(xiàng)的重視不足,沒(méi)有設(shè)立專人專管,應(yīng)收款項(xiàng)催收不及時(shí),長(zhǎng)期不清欠導(dǎo)致應(yīng)收款項(xiàng)長(zhǎng)期占用資金,應(yīng)收款回收率較低,忽略了資金的時(shí)間價(jià)值成本。 3. 資金管理意識(shí)不足:很多企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)管理尤其是資金管理不重視,對(duì)企業(yè)的資金使用情況不甚了解,收支隨意性較大,缺乏有效的管控手段。
為了改善企業(yè)資金管理的現(xiàn)狀,可以采取以下改進(jìn)措施:
1. 建立健全的資金管理制度:企業(yè)應(yīng)該建立完善的財(cái)務(wù)制度和資金管理制度,包括現(xiàn)金管理、銀行存款管理、報(bào)銷制度、審批制度、財(cái)務(wù)報(bào)表制度等,以保證資金的規(guī)范使用和管理。 2. 加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)的管理:企業(yè)應(yīng)該建立專門的應(yīng)收賬款管理制度和壞賬制度,設(shè)立專人專管,及時(shí)催收應(yīng)收款項(xiàng),避免長(zhǎng)期占用資金,提高資金使用效率。 3. 提高資金管理意識(shí):企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理尤其是資金管理的重視,提高自身的資金管理意識(shí)和知識(shí)水平。同時(shí),企業(yè)可以通過(guò)培訓(xùn)、宣傳等方式提高員工的資金管理意識(shí)和技能水平。 4. 建立有效的監(jiān)控機(jī)制:企業(yè)應(yīng)該建立有效的監(jiān)控機(jī)制,包括內(nèi)部審計(jì)、財(cái)務(wù)檢查、合規(guī)審查等,對(duì)企業(yè)的資金使用情況進(jìn)行全面、及時(shí)、有效的監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。 5. 實(shí)施科學(xué)的投資決策:企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)投資項(xiàng)目的評(píng)估和分析,實(shí)施科學(xué)的投資決策,避免盲目投資和沖動(dòng)投資,提高資金使用效益。 6. 優(yōu)化資金結(jié)構(gòu):企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)目標(biāo),優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),合理安排債務(wù)、股權(quán)、運(yùn)營(yíng)資金等比例,降低資金成本,提高資金使用效率。 7. 加強(qiáng)信息化建設(shè):企業(yè)應(yīng)該建立完善的財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)等信息化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)資金的集中管理和監(jiān)控,提高資金管理的效率和準(zhǔn)確性。
總之,邑泊咨詢認(rèn)為企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身實(shí)際情況制定科學(xué)合理的政策和制度,不斷優(yōu)化和完善管理流程和方法,以實(shí)現(xiàn)資金的合理配置和高效利用。