但我們又要避免另一個極端，即將產品的研發(fā)過程定義得過于詳細，為了控制每一個細節(jié)，把每項事情應如何完成以及工作完成后應該是什么樣子都一一設定好。這種方法最典型的表征是對每項職分都準備一套詳細編制的文檔資料，并申請批準。每項任務的完成情況都熬該文檔的預備情況和批準景象的控制。這種官僚的管理方法經常是發(fā)布厚厚一本規(guī)章制度，并帶有詳細檢驗標準，規(guī)定這些項目應如何完成。按照這種做法，研發(fā)一個產品至少也一通百通多花一倍的時間。隨著人們的物質文化生活的提升，移動互聯網的蓬勃發(fā)展，對各種產品及服務的個性化定制需求越來越高。不同的定制化的產品與服務對傳統(tǒng)生產、服務、物流與垃圾回收產生了巨大挑戰(zhàn)，配方配比數據、流程流轉數據、管理運維數據爆炸式增長。大量的生產服務微結構靠人工來管理顯然已經力不從心。終端個性化與定制化的需求對整個生產服務產業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產生了巨大挑戰(zhàn)，同時工業(yè)互聯網、工業(yè)4.0、人工智能、機器人、大數據、SaaS、云計算、產業(yè)互聯網的發(fā)展，也為企業(yè)全產業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產、服務和交付產品成為可能。按照項目模式生產和服務越來越有個性化和定制化，隨之而來的各種數據和業(yè)務流程也越來越多。智能化的項目型企業(yè)在從小到大的長大過程中，越來越需要一個面向市場由訂單驅動的項目管理來輔助人員管理公司的業(yè)務和數據。定制開發(fā)適合企業(yè)行業(yè)與實際業(yè)務流程的檔案庫房軟件定制項目管理系統(tǒng)成本最大的地方在于創(chuàng)意、研究、探索、提煉、整理、分析、優(yōu)化和文檔化企業(yè)生產和服務管理過程中的實際業(yè)務與數據并轉化為管理軟件業(yè)務需求說明書。軟件工程里定制開發(fā)檔案庫房軟件定制項目管理系統(tǒng)的方法有很多，雖然拿現成的項目管理稍加改動，即可有個可以工作的項目管理軟件平臺可以用起來，上線后再根據用戶實際使用反饋去逐步迭代演化和精細化。但是直接用現成項目管理產品的項目管理軟件系統(tǒng)，可能會存在性能、使用復雜度、靈活性、可管理性、可維護性等多方面問題，企業(yè)也有大量個性化的項目管理軟件系統(tǒng)需求，特別對于很多小微企業(yè)，使用現成的項目管理并在框架上修改維護的成本遠超過從頭開始定制開發(fā)的檔案庫房軟件定制項目管理系統(tǒng)。

產品化的檔案庫房軟件定制項目管理系統(tǒng)套件或者成熟的項目管理產品為了滿足大部分行業(yè)客戶需求與應用場景，開發(fā)配置了大量多余功能和抽象功能。企業(yè)用戶在實際使用時需要花費大量成本、精力和時間在功能配置、實施及很多不相關的功能上，抽象化的核心框架也增加了系統(tǒng)復雜度，使得系統(tǒng)運維成本指數增長，降低了系統(tǒng)可靠性與穩(wěn)定性。對于大中型企業(yè)，可以通過配置項目管理產品來很快實施一個可以工作的檔案庫房軟件定制項目管理系統(tǒng)，成熟的套裝項目管理軟件也同時集成內置了大量通用的項目管理流程或行業(yè)業(yè)務邏輯，降低了企業(yè)實施檔案庫房軟件定制項目管理系統(tǒng)的成本和風險。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項目管理軟件集成內置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡版檔案庫房軟件定制項目管理系統(tǒng)，麻雀雖小，五臟俱全，自己個性化的特定業(yè)務流程一個都不能少，然后其它無關的業(yè)務流程一個也不能多，否則管理運營成本上去了，小微公司的財力和人力會吃不消。

質量管理的管理重點以過程記錄骨干，記錄質量員在項目實施過程中質量管理工作的記下，方便管理層進行質量的抽查。

用起來流暢并貼切公司實際業(yè)務流程的項目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實際需求為基礎，按企業(yè)實際運營業(yè)務流程中實際使用的Excel檔案庫房軟件定制項目管理系統(tǒng)作為需求輸入定制開發(fā)公司管理云平臺。這個就需要項目管理軟件公司有大量現成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實際需求快速迭代開發(fā)出項目管理檔案庫房軟件定制項目管理系統(tǒng)原型并快速上線運行。針對中小型客戶業(yè)務不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實際業(yè)務場景，再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中，逐步細化各個模塊、功能與設計細節(jié)，比如：準備，記錄，行政，測試項目管理軟件，整合。

可以用偏下工具描述項目進度表：Gantt圖、工事網絡圖、關鍵路徑、工具軟件。

按照專業(yè)軟件工程和迭代軟件開發(fā)方法定制演化的檔案庫房軟件定制項目管理系統(tǒng)是由專業(yè)的軟件開發(fā)公司量身定制開發(fā)，充分發(fā)揮了企業(yè)個性化的優(yōu)勢，按照企業(yè)不同的經營理念、管理方針、業(yè)務流程的需要實際定制開發(fā)并運維。公司管理云平臺項目管理檔案庫房軟件定制項目管理系統(tǒng)使用可操作性強，應用針對性強，特別是企業(yè)運營特別之處，加上定制管理軟件的開發(fā)都要經過細致的系統(tǒng)分析，同時需要針對不同企業(yè)的情況，開發(fā)最適合該企業(yè)使用的項目管理，將企業(yè)管理運營的最新思想和最適合的模式融入到企業(yè)公司管理云平臺運營中，大大提高了檔案庫房軟件定制項目管理系統(tǒng)的使用價值，給企業(yè)帶來最大的經濟效益。

項目策劃：包括制定項目計劃，確定項目范圍，布項目人力資源，制定項目風險管理計劃，編制項目預算表，確定類別預算表，制定門類質量保證計劃，確定種類溝通線性規(guī)劃，制定采購計劃。兩個項目管理的規(guī)模的劃分沒有一個成規(guī)，可以選擇大項目、很小本部，也可以選擇小本部、大項目。這兩個圈圈的劃分由公司來決策，但兩個層面的項目管理合到一塊必須是一個完整的項目管理體系，并且對外的出口應當放在項目部這個層面的項目管理中。欠缺工作流工作流步驟說明 只有研發(fā)工程師才能施行“已經修理”這一個步驟。金蝶、用友國內的大型ERP企業(yè)治理軟件商通過借鑒國外軟件公司規(guī)范的實施方法，也總結公司自各兒的實施經驗和教訓。從而籌劃產生具有自身特色且符合當前現狀的ERP實施方法。

按需定制的項目管理系統(tǒng)軟件將會成為企業(yè)運營的基礎基因和細胞，伴隨著企業(yè)的成長與變革持續(xù)迭代和演化。

在公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)SaaS云服務平臺領域，邑泊ERP已經積累了豐富的模塊、中間件、源代碼、業(yè)務模型、數據結構、平臺運維經驗，可以快速構建滿足客戶大致需求的原型系統(tǒng)，并以此為基礎迭代演化出滿足客戶實際需求的ERP管理軟件SaaS云平臺定制系統(tǒng)。按需定制組裝開發(fā)并迭代出來的公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)企業(yè)服務云平臺更能貼合客戶實際需要，并省去了很多二次開發(fā)、運營維護的成本，從長期來說更具有性價比。邑泊ERP的專家團隊已經在中國及國際金融、銀行、黃金、貨幣、債券、股權、期貨、私募、交易、風控、結算、管理等軟件技術領域積累了大量軟件產品研發(fā)與項目實施經驗。同時，管理信息系統(tǒng)業(yè)務領域，廣泛涉足了準備、公司金融、財資管理、資金管理、司庫管理、記錄、財務管理、行政、訂單管理、測試項目管理軟件、銷售管理、整合、客戶管理、公司管理云平臺、進銷存、ERP、OA等方面。專業(yè)為客戶定制開發(fā)各類智能投資分析、交易系統(tǒng)，企業(yè)管理系統(tǒng)，配套網站、App、H5，并提供整套解決方案的定制咨詢、長期技術架構戰(zhàn)略演化規(guī)劃及配套人力資源發(fā)展規(guī)劃。

項目管理軟件系統(tǒng)核心功能包括項目及任務結點的創(chuàng)建與維護，項目與任務描述、創(chuàng)意、知識庫等可以以維基方式創(chuàng)建、跟蹤、記錄、鏈接，使用html5、富文本等方式編輯、存儲、分享和共享多媒體格式的創(chuàng)意與知識。

可以將團詮構造素分配給項目中的WBS工作分解結構元素，項目風險，項目閾值和項目問題。

系統(tǒng)管理包括功能模塊有: 用戶管理, 用戶組維護, 用戶角色分配, 用戶組用戶分配, 角色權限, 用戶組權限, 用戶消息, 系統(tǒng)參數, 節(jié)假日, 數據庫管理, 用戶個人信息維護, 幫助。

用戶培訓準備用戶培訓計劃、培訓手冊。保留培訓記名示意，用戶意見等存檔。

項目管理軟件系統(tǒng)不同的項目可以分別設置不同的用戶權限，除了項目創(chuàng)建者擁有初始全部項目訪問權限外，可以按照項目需要添加不同的客戶，分別給與他們項目讀寫或者只讀權限。

網站內容建設包括功能模塊有: 頻道維護, 頁面內容, 關鍵字鏈接, 頁面訪問統(tǒng)計，APP封裝支持，手機PC響應式設計。

目標必須一致：制定者和執(zhí)行者目標一致、團隊和匹夫的目標一致。首先，制定公司的OKR；其次，每個團隊定自己的?OKR；第三，每個工程師或設計師寫各自的OKR。這三步各自獨立完成，然后對照協調這三者的OKR。

項目的任務和創(chuàng)意可以通過創(chuàng)建項目的結點來統(tǒng)一管理維護，使用標準ID的URL訪問、鏈接。除了可以在項目或結點描述中通過項目結點ID來自動鏈接到項目、任務、創(chuàng)意、文章維基頁面外，項目結點之間也可以建立特定關系的結點鏈接，比如創(chuàng)建關系、依賴關系、引用關系等，方便以項目管理系統(tǒng)為基礎信息基礎設施，演化出企業(yè)的知識圖譜、核心技術資產網絡拓撲空間與神經網絡中央神經中樞系統(tǒng)。

公司管理包括功能模塊有: 業(yè)務單位, 部門管理, 崗位管理, 區(qū)域地點。

項目經理對客戶的溝通調和工作負責。對軟件的開發(fā)效率、質量、費用負責。對系統(tǒng)總體設計、詳細設計文檔質量認真。對整個項目的進度，質量，成本，風險等負責。

項目的任務和創(chuàng)意結點可以添加標簽進行分類和標識，全局數據庫的標簽經過統(tǒng)計排序后自動安排在項目管理儀表盤，方便公司高級管理人員發(fā)現當前公司運營的實際重點所在和探索未來的業(yè)務發(fā)展方向。使用標簽云與大數據商業(yè)智能來自動發(fā)現識別公司發(fā)展運營的重點和方向是一種自下而上的自組織方式，充分發(fā)揮了公司作為一個組織的群體智慧的優(yōu)勢，與傳統(tǒng)公司高層自上而下的戰(zhàn)略執(zhí)行與實行方式形成了互為補充的戰(zhàn)略規(guī)劃方法。

會員管理包括功能模塊有: 會員維護, 會員角色, 多級分銷分潤, 銷售分潤支付。

現代化的項目管理軟件需要考慮項目基本流程和產品、研發(fā)、測試之間的三權分立關系，隨遇平衡兼顧瀑布式開發(fā)與敏捷迭代scrum模型。

人力資源管理包括功能模塊有: 職位描述, 職稱管理, 員工管理, 員工基本信息, 團隊管理, 團隊成員, 員工收支, 員工收支明細, 員工資質, 工作經驗, 教育經歷, 授權書, 授權書明細, 崗位證書, 項目經驗, 培訓管理, 培訓計劃, 員工培訓, 培訓人員, 外包培訓, 外包培訓人員, 監(jiān)督管理, 監(jiān)督計劃, 員工監(jiān)督, 監(jiān)督人員, 監(jiān)督時間, 監(jiān)督人員時間, 績效管理, 績效項目, 績效期間, 績效評分, 績效結果, 績效評分明細, 技能管理, 技能配置, 員工技能, 員工技能明細。

項目管理軟件系統(tǒng)以資產控制為核心，以資金管理為主線，全面解決項目管理難題，提升種類管控能力。對工程的投標管理、中標后的速度保管、分包管理、采購招標、材料管理、租用管理、固定資產管理、員工掌管、勞務管理、資金理、押金管理、發(fā)票理、稅金核算、聯營管理、文檔資料管理、物資管理、安全質管理、證件管理、車輛管理、工程結算等進行全方位管理。

項目管理系統(tǒng)軟件可以幫助記錄每個項目每日運營過程中實際消耗的資源、發(fā)現的風險、優(yōu)化改進提案、項目階段評審等，項目經理與公司管理人員可以更好地從全局掌握公司資源運營情況及公司整體運營健康狀況。

合同管理包括功能模塊有: 合同維護, 發(fā)票管理, 票據管理, 合同日記簿, 合同分類, 合同操作, 合同事件, 合同協商, 合同預測規(guī)則, 合同條款, 合同條款項目, 導出合同。

項目管理方法的應用，必須有不無道理的運步驟：研究管理任務，明確其專業(yè)需要和管理方法采用目的；在盡選用方法的過程中提高動態(tài)管理，解決矛盾，使之發(fā)出實效；在利用過程結束后，進展總結，以提高管理方法的應用水平。

采購管理包括功能模塊有: 原料維護, 供應商維護, 采購管理, 出庫, 出庫明細, 入庫, 入庫明細, 庫存變化。

項目管理具有九大文化領土，涉嫌項目管理所涉及的范圍，時間，成本，質量，人力資源，溝通管理，類目物資采購，項目文檔等。一個完好無缺的項目管理軟件應該具有對項目管理九大知識領域的管理與控制。

通過項目管理系統(tǒng)儀表盤及與CRM客戶關系管理系統(tǒng)的集成，項目經理、高級管理人員及具體項目參與人員可以通過各自的項目儀表盤操控與自己直接相關的項目活動及動態(tài)觀察與自己相關的項目運營數據。

項目管理系統(tǒng)與訂單管理的集成運營，實現了項目從售前到銷售，再到項目運營及服務的全部價值創(chuàng)造鏈的集成運營，使得公司分散的資源與目標集成為了一個整體的生命個體。

訂單管理包括功能模塊有: 商品維護, 銷售機會管理, 商品庫存流水, 商品入庫, 訂單錄入, 商品出庫, 客戶管理, 客戶訂單開票, 數據統(tǒng)計, 門店管理。

SaaS項目管理云平臺，相對于其他的項目管理軟件又有什么有別于？首先，我們先區(qū)別傳統(tǒng)軟件與SaaS產品：SaaS模式是一種通過互聯網為用戶提供軟件服務的模式，與傳統(tǒng)軟體相比，SaaS產品不復是用戶向軟件開發(fā)商定制軟件或進行二次開發(fā)，而是服務商將應用軟件配置在自己的服務器上并通過互聯網提供在線的軟體服務。

項目管理包括功能模塊有: 項目維護, 項目任務維護, 文章維護, Tag歸集, 任務訪問統(tǒng)計。

所有的公司均有一個新產品裁定工藝流程，盡管他們有可能并沒有認識到這是一個有明確定義的流程。在決策流程薄弱的公司，因猶豫造成的延誤很普遍。例如，如果某個實際流程是順序性的，要求許多經理一一確認某產品設計界說的優(yōu)劣，那么，起動就貫通延誤。我們看到，許多良機的錯失只是因為產品先驅們不寬解如何運用這種不正規(guī)的決策流程。

財務管理包括功能模塊有: 預算維護, 預算變更, 預算申請及使用, 差旅申請, 差旅同行人員, 差旅報銷項目, 差旅標準維護, 費用標準維護, 發(fā)票管理, 預算實際使用發(fā)票, 銀行流水維護。

項目維護中、項目可以分級，如：可以先以年度或專業(yè)分級，再從其下建子級工程名稱，這樣不但可以以單一的某個項目促成成本匯總，而且也可以以載或正規(guī)進行成本、利潤的匯總。

會計管理包括功能模塊有: 法人維護, 資源單位配置, 資源匯率, 交易類型, 交易明細類型, 賬戶維護, 賬戶余額, 套賬維護, 會計科目維護, 入賬模板維護, 交易維護, 交易明細維護, 總賬管理, 入賬處理, 交易明細類型默認值, 交易類型默認值, 交易發(fā)票維護, 交易結算, 交易結算明細。

進度計劃管理主要包括施工進度管理、設計交付進度、設備交付安裝調節(jié)進度、相關圖紙資料提交進度、資源費用優(yōu)化平衡等，其中進度管理是最重要的。

內部銀行包括功能模塊有: 財務歸集中心, 賬戶余額, 交易管理, 等待結算, 結算維護, 結算明細維護, 費率設置, 借款管理, 存款與保證金管理。

有些項目管理軟件在類型規(guī)劃的制定上，持有很強的功能，但是對于項目立項過程的核試、項目要點階段的控制等比較耳軟心活。因此對于講究檔次過程管理的投資銀行來說，這類軟件達不到過程監(jiān)控的目的。如何化解項目運作過程中的動態(tài)監(jiān)控（特別是項目人員的組成、變化）、計劃的做到、溝通、關鍵里程碑的監(jiān)控和審批、成本的歸集和分析、檔級的材以及對異常、關聯的管管等要害，是這類軟件所沒有的。

客戶關系管理包括功能模塊有: 市場細分設置, 目標設置, 銷售項目管理, 潛在客戶維護, 客戶拜訪記錄, 客戶管理, 客戶溝通管理, 客戶項目管理。

項目管理軟件主要功能：工程管理、需求管理、任務經營、bug管理、測試管治。

銷售報價管理包括功能模塊有: 產品維護, 功能維護, 服務維護, 服務任務維護, 成本維護, 客戶維護, 訂單報價, 報價項目維護, 成本日志, 銷售合同締約管理, 締約條款管理。

可以看出，從不同的維度，高效產品開發(fā)進程解決了高效率和高質量這對看似而非的矛盾，并帶給企業(yè)優(yōu)勢。

服務管理包括功能模塊有: 服務維護, 服務票證, 標簽, 服務處理跟蹤。

CVS是因文件的變更處理，不能跟蹤、監(jiān)控項目的變通，但是結合開放源碼的BugTrack工具也能進行變化管理。

資產管理包括功能模塊有: 資產維護, 資產處置。

使用甘特圖畫正統(tǒng)時程表、闔家歡樂團隊進度、滿甘特圖需求。把??苛進度變成簡單時間圖表。

倉儲物流管理包括功能模塊有: 庫存維護, 倉庫維護, 庫柜容器維護, 物料類型, 物料維護, 物品管理, 物品變更, 庫存變化流水, 物品移庫管理, 承運人維護, 運輸管理, 運輸明細, 圖碼管理, 掃碼日志維護。

設置項目管理的專門機構，對項目拓專門管理。項目的規(guī)模龐大、工作復雜、時間緊迫；項目的不確定因素多，有很多新技術、新情況和新問題需要不斷研究解決；而且，項目實施中關系單位和單位較多，需要相互配合、聯機攻關。因而，對此應單獨設置專門機構，武裝一定的專職人員，對項目進展專治理。

生產制造管理包括功能模塊有: 設備類型, 設備維護, 設備維護日志, 工廠管理, 工種維護, 工人工種設置, 加工維護, 加工租用配置, 加工原料配置, 加工產品配置, 加工設備維護, 加工工種維護, 加工執(zhí)行日志, 加工執(zhí)行租用日志, 加工執(zhí)行原料日志, 加工執(zhí)行產品日志, 加工執(zhí)行設備日志, 加工執(zhí)行工種工人日志, 生產計劃, 生產加工工序配置, 生產計劃執(zhí)行日志, 生產加工工序執(zhí)行日志。

多多益善企業(yè)在項目開發(fā)過程中都曉暢遇到時間、預算、人員配比等各種問題，一款高效的、良好的項目管理軟件必須具備快速的、強大的且包含：調度、資本控制、資源分配、文檔、搭伙以及溝通等功能。

車輛管理包括功能模塊有: 車輛信息, 車輛保險, 車輛保養(yǎng), 車輛加油, 車輛使用申請, 車輛使用日志, 車輛違章。

類型管理系統(tǒng)基礎框架包括用戶權限模型、數據靶建模、圖形化工作流、表單自定義、文檔在線預覽。

房地產管理包括功能模塊有: 房地產, 房屋空間, 設施, 現金流。

需求建模基本法子：原型分析方法、結構化分析計、用例分析方法等。

工作流管理包括功能模塊有: 表單類型, 表單維護, 表單字段配置, 工作流, 工作流執(zhí)行數據, 工作流結點, 工作流執(zhí)行。

在研發(fā)過程中會有各種各樣的文檔，WORD、PDF以及圖片等，如何能更好的按研發(fā)項目進行集合存儲和權限控制，方便期末查閱。

調查研究包括功能模塊有: 調查問卷維護, 問卷記錄。

測試工程師根據用戶需求分析和系統(tǒng)總體設計，編撰測試文檔和測試用例。對系統(tǒng)的功能、性能、異常進行測試。編寫測試文檔和操作指導手冊。對測試的質量負責。對測試文檔和操作手冊的質量負責。

在線試卷包括功能模塊有: 試卷維護, 考試記錄。

開發(fā)權益是開發(fā)新產品的實質性工作。在產品審批委員會中，結構化的開發(fā)流水線明確了應做什么開發(fā)事務、相應的先后次序、中的關聯性以及用于開發(fā)項目的標準術語。

軟件公司服務人員對用戶單位的管理提供組織結構和流程優(yōu)化等方面的建議、向企業(yè)項目組隊傳授先進的管理理念和系統(tǒng)知識、在業(yè)務流程設計中提供透頂的組到位所有必須的天職等。開發(fā)階段完成設計文檔的編寫，代碼的編寫、代碼的維護。測試階段完成系統(tǒng)的測試，測試文檔及其他材料。使用工程管理軟件系統(tǒng)的立項管理功能可對中標項目進行治理，也可以直接添加正式項目。項目管理人員可以對項目進行任務的下達、權限的分配、確定項目部成員，同時對項目建立子項目或分部工程并可以錄入施工人員信、施工班組信息。