如何使用固定資產(chǎn)管理軟件的實物盤點功能？

2018-11-19 / 已閱讀：3398 / 上海邑泊信息科技

正常使用固定資產(chǎn)管理軟件的時候，實物資產(chǎn)的每一個變化都會通過資產(chǎn)變化記錄更新到數(shù)據(jù)庫里，并更新資產(chǎn)狀態(tài)，保證了固定資產(chǎn)管理軟件里記錄維護的信息和實物資產(chǎn)是一致的。但是在使用軟件的過程中，可能會有多種原因，比如：疏忽、遺漏、損耗等造成一段時間之后，數(shù)據(jù)庫里的數(shù)據(jù)和實際資產(chǎn)存在越來越大的誤差，這個時候就需要使用實物盤點功能來檢查和調(diào)整固定資產(chǎn)管理軟件里的記錄重新調(diào)整同步為和實物資產(chǎn)一樣的狀態(tài)和數(shù)量。

固定資產(chǎn)管理軟件實物盤點功能一般包括：盤點計劃管理、待辦任務計劃、下載盤點計劃、上傳采集數(shù)據(jù)、盤點結(jié)果統(tǒng)計表、盤點結(jié)束處理、已辦任務計劃。實際使用移動設備比如手機執(zhí)行采集盤點時，首先下載盤點計劃到手機端，盤點執(zhí)行完畢后集中上傳采集數(shù)據(jù)供后續(xù)處理。

通過使用固定資產(chǎn)管理軟件盤點計劃來進行資產(chǎn)盤點，可以通過增加待辦任務完善計劃，將需要盤點的每個資產(chǎn)和耗材添加到計劃中，可以按照特定規(guī)則批量添加，針對不同的資產(chǎn)，自動調(diào)取盤點方法、步驟、度量和處置辦法，計劃生成完畢后既可以下載到移動設備，或者直接使用在線手機訪問盤點計劃去執(zhí)行具體盤點。在按照計劃執(zhí)行盤點過程中，會收集需要的數(shù)據(jù)存入手機或者實時在線更新，如果是暫時存入手機的，則在批量任務計劃執(zhí)行完畢后上傳采集的數(shù)據(jù)到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)部分上傳之后，即可通過盤點結(jié)果統(tǒng)計表查詢盤點進度和已經(jīng)盤點完畢的數(shù)據(jù)狀態(tài)，同時更新已辦任務計劃。一批計劃完全執(zhí)行完畢之后即更新狀態(tài)并進行盤點結(jié)束處理。

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