如何使用固定資產(chǎn)管理軟件的資產(chǎn)管理功能？
2018-11-18 / 已閱讀：3769 / 上海邑泊信息科技
固定資產(chǎn)管理軟件最重要的一個功能就是資產(chǎn)管理，其它很多功能最終都是圍繞資產(chǎn)管理展開。然么如何利用固定資產(chǎn)管理軟件來管理資產(chǎn)呢？
資產(chǎn)管理需要管理資產(chǎn)的各種變化，比如：資產(chǎn)登記、資產(chǎn)變更、資產(chǎn)入庫、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)歸還、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)報廢、資產(chǎn)變賣、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)贈送、資產(chǎn)出售、丟失處理、資產(chǎn)清理、資產(chǎn)送修、資產(chǎn)領(lǐng)取。
在進行資產(chǎn)登記的時候，需要初始化資產(chǎn)的基本信息，比如：資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)描述、登記日期、操作員、資產(chǎn)所有者、資產(chǎn)類別、資產(chǎn)計量單位、資產(chǎn)來源、資產(chǎn)狀態(tài)、資產(chǎn)備注等。資產(chǎn)所有者具體分配到機構(gòu)公司的具體部門，并分配專門的管理員。采購來源的資產(chǎn)還會記錄供應(yīng)商信息。
可以通過固定資產(chǎn)管理軟件的資產(chǎn)變更修改資產(chǎn)基本信息。
資產(chǎn)入庫、資產(chǎn)歸還、資產(chǎn)調(diào)撥之后，需要更新資產(chǎn)資產(chǎn)位置信息，具體到庫柜和柜位。對于耗材類資產(chǎn)，會自動更新增加耗材資產(chǎn)庫存。
資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)報廢、資產(chǎn)變賣、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)贈送、資產(chǎn)出售、丟失處理、資產(chǎn)清理、資產(chǎn)送修、資產(chǎn)領(lǐng)取之后，對應(yīng)的庫柜和柜位會空出。耗材領(lǐng)用之后，會自動更新減少耗材資產(chǎn)庫存。
資產(chǎn)管理的各種資產(chǎn)變化，還會通過所有者和使用者之間的關(guān)系的轉(zhuǎn)移生成財務(wù)交易變化流水，并最終根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)則配置生成科目明細入賬流水，即可生成內(nèi)部報表使用，也可以導(dǎo)出到其它財務(wù)管理軟件供后續(xù)加工使用。
固定資產(chǎn)管理軟件針對設(shè)備資產(chǎn)增加保養(yǎng)屬性，記錄和管理保養(yǎng)周期、上次保養(yǎng)時間。同時每日更新計算并按照配置和算法計算得出預(yù)警計劃，提醒設(shè)備管理員按照計劃執(zhí)行設(shè)備保養(yǎng)。設(shè)備保養(yǎng)完畢后，可通過更新標(biāo)記資產(chǎn)的最近保養(yǎng)日期，消除原先的設(shè)備保養(yǎng)預(yù)警信息。
對于需要使用耗材的設(shè)備，可以通過使用設(shè)備資產(chǎn)綁定耗材功能在設(shè)備和耗材之間建立聯(lián)系，領(lǐng)用耗材后，更新設(shè)備耗材數(shù)量。設(shè)備生產(chǎn)時實時更新消耗耗材和剩余耗材?？梢允褂迷O(shè)備耗材領(lǐng)用表、設(shè)備耗材資產(chǎn)表、設(shè)備耗材按照時間和次數(shù)使用情況、設(shè)備維修使用耗材和費用統(tǒng)計表來觀察設(shè)備消耗耗材的情況。