固定資產(chǎn)管理軟件都有哪些功能？
2018-11-17 / 已閱讀：4091 / 上海邑泊信息科技
固定資產(chǎn)管理軟件是一種特定領(lǐng)域的企業(yè)管理軟件，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中，必然涉及多種生產(chǎn)物質(zhì)資料。對這些生產(chǎn)物質(zhì)資料進(jìn)行合理分類、狀態(tài)跟蹤、定期價值衡量、損耗攤銷、生命周期管理、工作狀態(tài)管理、使用情況管理，可以最大化地利用這些生產(chǎn)物資資料創(chuàng)造價值，并可以根據(jù)它們的使用情況來決定未來生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算的配置和資產(chǎn)處置辦法。
固定資產(chǎn)管理軟件除了具有一般管理軟件常見的功能，比如：系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)資料維護(hù)模塊以外，一般還需要資產(chǎn)管理、實物盤點(diǎn)、耗材管理、財務(wù)對接接口、采集盤點(diǎn)、報表模塊、預(yù)警監(jiān)控管理、后臺配置管理、設(shè)備保養(yǎng)管理、設(shè)備耗材管理、手機(jī)移動設(shè)備端等功能模塊。
固定資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)管理通常包括：系統(tǒng)設(shè)置、參數(shù)設(shè)置、角色管理、用戶管理、用戶密碼設(shè)置修改、用戶組管理、用戶組用戶分配、用戶組菜單訪問權(quán)限、郵件發(fā)送配置、短信發(fā)送配置。
固定資產(chǎn)管理軟件基礎(chǔ)資料維護(hù)模塊通常包括：機(jī)構(gòu)公司管理、部門管理、庫柜管理、柜位管理、資產(chǎn)分類、資產(chǎn)名稱、計量單位、計量單位轉(zhuǎn)換比率、通知類型、變更方式、職工檔案管理、耗材分類、耗材名稱、資產(chǎn)來源管理、資產(chǎn)用途維護(hù)、供應(yīng)商管理。
固定資產(chǎn)管理軟件資產(chǎn)管理一般包括：資產(chǎn)登記、資產(chǎn)變更、資產(chǎn)入庫、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)歸還、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)報廢、資產(chǎn)變賣、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)贈送、資產(chǎn)出售、丟失處理、資產(chǎn)清理、資產(chǎn)送修、資產(chǎn)領(lǐng)取。
固定資產(chǎn)管理軟件實物盤點(diǎn)功能一般包括：盤點(diǎn)計劃管理、待辦任務(wù)計劃、下載盤點(diǎn)計劃、上傳采集數(shù)據(jù)、盤點(diǎn)結(jié)果統(tǒng)計表、盤點(diǎn)結(jié)束處理、已辦任務(wù)計劃。實際使用移動設(shè)備比如手機(jī)執(zhí)行采集盤點(diǎn)時，首先下載盤點(diǎn)計劃到手機(jī)端，盤點(diǎn)執(zhí)行完畢后集中上傳采集數(shù)據(jù)供后續(xù)處理。
固定資產(chǎn)管理軟件耗材管理包括：入庫管理、領(lǐng)用管理、耗材庫存查詢、耗材庫存變化流水、耗材庫存表、出入庫明細(xì)表、庫存統(tǒng)計表、入庫統(tǒng)計表、出庫統(tǒng)計表。
固定資產(chǎn)管理軟件預(yù)警監(jiān)控管理通常包括：資產(chǎn)到期預(yù)警、借用歸還預(yù)警、送修領(lǐng)取預(yù)警。
固定資產(chǎn)管理軟件后臺管理功能包括：單據(jù)號前綴符號配置、狀態(tài)名稱數(shù)據(jù)字典配置、變更標(biāo)題配置、業(yè)務(wù)規(guī)則配置、導(dǎo)入項映射定義配置、搜索條件定義配置、編輯模板定義配置、資產(chǎn)參數(shù)配置。
固定資產(chǎn)管理軟件通過財務(wù)對接接口與外部財務(wù)管理軟件對接，可以從外部Excel、XML數(shù)據(jù)源導(dǎo)入初始資產(chǎn)配置和資產(chǎn)變化記錄，同時支持本地資產(chǎn)明細(xì)及變化與外部導(dǎo)入的數(shù)據(jù)之間的對賬。在固定資產(chǎn)管理軟件對資產(chǎn)和耗材進(jìn)行操作之后，每天晚上可以定時對資產(chǎn)剩余價值及變化價值進(jìn)行計算并生成財務(wù)科目變化流水，供后續(xù)導(dǎo)入財務(wù)管理軟件生成合并財務(wù)報表使用。
固定資產(chǎn)管理軟件針對設(shè)備資產(chǎn)增加保養(yǎng)屬性，記錄和管理保養(yǎng)周期、上次保養(yǎng)時間。同時每日更新計算并按照配置和算法計算得出預(yù)警計劃，提醒設(shè)備管理員按照計劃執(zhí)行設(shè)備保養(yǎng)。設(shè)備保養(yǎng)完畢后，可通過更新標(biāo)記資產(chǎn)的最近保養(yǎng)日期，消除原先的設(shè)備保養(yǎng)預(yù)警信息。
對于需要使用耗材的設(shè)備，可以通過使用設(shè)備資產(chǎn)綁定耗材功能在設(shè)備和耗材之間建立聯(lián)系，領(lǐng)用耗材后，更新設(shè)備耗材數(shù)量。設(shè)備生產(chǎn)時實時更新消耗耗材和剩余耗材?？梢允褂迷O(shè)備耗材領(lǐng)用表、設(shè)備耗材資產(chǎn)表、設(shè)備耗材按照時間和次數(shù)使用情況、設(shè)備維修使用耗材和費(fèi)用統(tǒng)計表來觀察設(shè)備消耗耗材的情況。