工程裝修辦公自動化OA需要哪些功能?
2018-11-16 / 已閱讀:3403 / 上海邑泊信息科技
工程裝修公司在實施辦公自動化OA的時候一般都需要哪些功能呢?通常辦公自動化OA功能模塊包括:個人事務、工作流程、公共事務、信息交流、人力資源、銷售管理、附件程序、系統(tǒng)管理、郵件管理、企業(yè)網(wǎng)盤、論壇和儀表盤(老板、員工個人工作界面)。
個人事務:主要是與個人辦公、通訊、考勤、會議等等相關內(nèi)容的整合。
工作流程:涉及個人的網(wǎng)絡公章管理及使用記錄,各種表單的定制、類別管理,工作流的管理及工作管理。
公共事務:涉及工作計劃、辦公用品的管理、會議、車輛以及固定資產(chǎn)的管理。
信息交流:用于建立公司企業(yè)內(nèi)部的交流平臺及短信發(fā)送。
人力資源:對公司人員的信息檔案有一定的管理,涵蓋了人事檔案、考勤批示、統(tǒng)計、薪資管理、培訓記錄及獎懲記錄等等。
銷售管理:大致分為客戶方面的管理、產(chǎn)品方面管理以及銷售方面管理的綜合業(yè)務管理。
附件管理:提供常用的日歷、世界時間查詢、常用網(wǎng)址的保存(便于一鍵打開特定的地址)、全國各個省、縣、市的郵政編碼和電話區(qū)號。
系統(tǒng)管理:用于規(guī)劃本單位信息系統(tǒng)的結(jié)構、內(nèi)容、印章、公告、紅頭文件的管理。按照組織機構、業(yè)務分類、功能需要設計信息系統(tǒng)的菜單,按照用戶所屬的部門、角色、職位、管理范圍進行管理和權限指派。
郵件包括:草稿、發(fā)送、接收、閱讀、提醒、項目步驟中按規(guī)則自動生成提醒郵件、內(nèi)部郵件功能、與外部郵件服務器發(fā)送接收同步。
企業(yè)網(wǎng)盤:查看、下載文件、上傳文件。
論壇:發(fā)布主題、跟帖、回帖、刪除。