如何使用云訂貨管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)訂貨云管理？
2020-5-30 / 已閱讀：955 / 上海邑泊信息科技
客戶在首次使用云訂貨管理系統(tǒng)的時(shí)候，需要做基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的配置，比如開(kāi)設(shè)用戶賬戶、分配用戶角色及給不同角色分配不同的界面訪問(wèn)權(quán)限與業(yè)務(wù)操作權(quán)限。
不同的客戶在使用云訂貨管理系統(tǒng)進(jìn)行訂貨云管理的時(shí)候，需要管理的商品通常是不同的。用戶針對(duì)自己的特點(diǎn)配置不同的商品分類(lèi)類(lèi)別及配置商品基本信息，比如商品名稱(chēng)、商品尺寸、重量、成本價(jià)、銷(xiāo)售價(jià)、利潤(rùn)率、促銷(xiāo)等級(jí)等信息。
商品種類(lèi)比較多的時(shí)候可以使用Excel按照預(yù)定的格式整理和錄入初始化數(shù)據(jù)，然后導(dǎo)入到云訂貨管理系統(tǒng)軟件里去。
完成了以上訂貨云系統(tǒng)初始配置后，用戶即可開(kāi)始日常的訂貨云管理業(yè)務(wù)。
用戶新進(jìn)貨之后，使用訂貨管理軟件入庫(kù)功能增加商品庫(kù)存，系統(tǒng)根據(jù)剩余庫(kù)存成本及新進(jìn)貨成本加權(quán)平均得到入庫(kù)后總庫(kù)存平均成本。
當(dāng)售出商品時(shí)，用戶在訂貨管理系統(tǒng)錄入新訂貨，包括銷(xiāo)售數(shù)量，系統(tǒng)會(huì)按照規(guī)則自動(dòng)計(jì)算出利潤(rùn)、待出庫(kù)數(shù)量、待開(kāi)票數(shù)量。
如果需提交快遞物流，可批量出庫(kù)并管理物流號(hào)，同樣客戶的多筆訂貨可合并一批出庫(kù)，單筆訂貨可分拆貨物也可分批出庫(kù)。
云訂貨管理系統(tǒng)發(fā)票管理模塊支持先開(kāi)發(fā)票再收款及先收款再開(kāi)發(fā)票兩種模式，一筆訂貨可分批收錢(qián)與開(kāi)票，多筆訂貨可集中收錢(qián)與開(kāi)票。
云訂貨管理系統(tǒng)記錄了訂貨云的詳細(xì)業(yè)務(wù)記錄數(shù)據(jù)之后，即可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析及輔助決策，比如按照日期、商品品種計(jì)算銷(xiāo)售額、進(jìn)貨成本、利潤(rùn)并生成財(cái)務(wù)決策報(bào)表。
用戶除了可以使用以上常規(guī)的云訂貨管理系統(tǒng)功能外，還可以配置使用更多附加功能，比如：
(1).配置商品與業(yè)務(wù)操作編碼規(guī)則后，即可通過(guò)二維碼/條形碼來(lái)跟蹤商品與進(jìn)行業(yè)務(wù)流程操作；
(2).可以用手機(jī)掃碼調(diào)取跟蹤商品及進(jìn)行業(yè)務(wù)操作，也可以使用專(zhuān)門(mén)的二維碼/條形碼掃描槍執(zhí)行掃碼操作；
(3).標(biāo)貼打印機(jī)可在生成商品二維碼后立即打印出二維碼，用戶貼在商品上；
(4).針對(duì)云訂貨管理系統(tǒng)的訂貨云管理不同業(yè)務(wù)，定制不同的單據(jù)表格，連接針式打印機(jī)后可打印2聯(lián)、3聯(lián)或多聯(lián)單據(jù)、票據(jù)、表單、發(fā)貨單、收貨單、入庫(kù)單、出庫(kù)單等；
(5).可定制組合各種曲線圖、餅狀圖、雷達(dá)圖等圖表，可視化復(fù)雜的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)；
(6).可通過(guò)api接口與外部ERP系統(tǒng)集成；
(7).可通過(guò)配置財(cái)務(wù)科目入賬模板，生成云訂貨管理系統(tǒng)總賬流水，并導(dǎo)出到外部的財(cái)務(wù)管理軟件，生成合規(guī)的資產(chǎn)負(fù)債表及其它財(cái)務(wù)報(bào)表；
(8).基于掃碼跟蹤的商品庫(kù)存、物流與業(yè)務(wù)操作數(shù)據(jù)做大數(shù)據(jù)分析，為生產(chǎn)、存儲(chǔ)、運(yùn)輸決策提供數(shù)量化依據(jù)；
(9).使用AI人工智能技術(shù)計(jì)算并分配物資在訂貨生命周期不同時(shí)間與地點(diǎn)的分布，降低庫(kù)存、調(diào)高資金周轉(zhuǎn)與利用率、保障安全生產(chǎn)與平穩(wěn)的銷(xiāo)售計(jì)劃、獲得最優(yōu)的收益。
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