如何從本地的訂貨管理系統(tǒng)升級(jí)到訂貨云管理的云訂貨管理系統(tǒng)？
2020-6-10 / 已閱讀：1060 / 上海邑泊信息科技
云計(jì)算快速地發(fā)展也越來越成熟，很多公司開始將本地管理的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與本地的訂貨管理系統(tǒng)升級(jí)到訂貨云管理的云訂貨管理系統(tǒng)，進(jìn)一步降低IT運(yùn)維成本，實(shí)現(xiàn)更快和更個(gè)性化的業(yè)務(wù)迭代定制。那么如何從本地手工管理的業(yè)務(wù)模式或者本地的訂貨管理系統(tǒng)軟件升級(jí)到云訂貨管理系統(tǒng)呢？
對(duì)大多數(shù)客戶來說，可能之前一直在手工管理訂貨而沒有使用專門的訂貨管理軟件來管理訂貨業(yè)務(wù)。升級(jí)云訂貨管理系統(tǒng)相當(dāng)于從零開始部署實(shí)施一套訂貨管理軟件系統(tǒng)。對(duì)于這類客戶，雖然是首次部署實(shí)施訂貨管理系統(tǒng)軟件，但是實(shí)際上客戶已經(jīng)隨著公司的發(fā)展形成了自己的業(yè)務(wù)管理流程與模式，一直在使用的紙質(zhì)業(yè)務(wù)單據(jù)、人工業(yè)務(wù)審批文件、Excel表格記錄和統(tǒng)計(jì)的業(yè)務(wù)流水、Word文檔格式的合同、表單、表格記錄、上下游供應(yīng)商與客戶的收貨單、發(fā)貨單、合同、單據(jù)、發(fā)票、方案書、協(xié)議、表格等。公司歷史越長(zhǎng)，積累的這些文檔、票據(jù)及數(shù)據(jù)就越多，與使用訂貨管理軟件相比，這些數(shù)據(jù)更碎片化和個(gè)性化、格式更多樣化、類型更多。
將手工進(jìn)行的訂貨管理升級(jí)到云訂貨管理系統(tǒng)時(shí)，首先就是收集盡可能多的這樣的紙質(zhì)票據(jù)與文檔，將其拍成照片或掃描成圖片，作為初始需求分析輸入物料，供咨詢顧問做初步業(yè)務(wù)及系統(tǒng)規(guī)劃參考。
上海邑泊的業(yè)務(wù)咨詢顧問通過與公司相關(guān)業(yè)務(wù)流程里具體操作的人員溝通，進(jìn)一步細(xì)化和明確化公司實(shí)際的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)關(guān)系與流程邏輯。在進(jìn)行遠(yuǎn)程溝通的時(shí)候，可以手工繪制表單、票據(jù)設(shè)計(jì)案例、流程圖并拍成照片傳給業(yè)務(wù)咨詢顧問。
上海邑泊的業(yè)務(wù)咨詢顧問通過收集的各種數(shù)據(jù)與實(shí)際溝通進(jìn)行業(yè)務(wù)分析，編寫初步的業(yè)務(wù)規(guī)劃書、系統(tǒng)需求規(guī)格說明書與項(xiàng)目方案，客戶閱讀這些提交的材料后即可明確即將交付的云訂貨管理系統(tǒng)的功能與業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)，通過多次溝通后最終達(dá)成共識(shí)并簽訂云訂貨管理系統(tǒng)定制開發(fā)合同。
工程技術(shù)人員根據(jù)合同與業(yè)務(wù)規(guī)劃書、系統(tǒng)需求規(guī)格說明書與項(xiàng)目方案開始進(jìn)一步編寫詳細(xì)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)與系統(tǒng)需求說明書，設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫與交互界面，并編寫云訂貨管理系統(tǒng)代碼。
系統(tǒng)開發(fā)完畢并通過內(nèi)部測(cè)試后，上海邑泊的系統(tǒng)實(shí)施技術(shù)專家開始在云平臺(tái)部署定制開發(fā)的云訂貨管理系統(tǒng)，經(jīng)過進(jìn)一步的測(cè)試后提交給客戶進(jìn)行UAT用戶驗(yàn)收測(cè)試。
用戶驗(yàn)收測(cè)試通過后，客戶即可以使用定制開發(fā)的云訂貨管理系統(tǒng)了，在使用時(shí)可以進(jìn)一步提出業(yè)務(wù)變更與定制開發(fā)需求，公司的業(yè)務(wù)咨詢顧問會(huì)跟進(jìn)并和客戶一起來持續(xù)演化這個(gè)云訂貨管理系統(tǒng)。
上海邑泊的服務(wù)工程師還會(huì)提供更多的云訂貨管理系統(tǒng)運(yùn)維增值服務(wù)，比如數(shù)據(jù)庫備份、還原、系統(tǒng)擴(kuò)容分析與規(guī)劃、日志分析、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)處理、系統(tǒng)遷移、系統(tǒng)性能分析、故障處理等、第三方軟件與接口集成，保障客戶業(yè)務(wù)的安全和穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)。
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