如何使用項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)管理項(xiàng)目進(jìn)度？

2020-6-10 / 已閱讀：1067 / 上海邑泊信息科技

隨著工業(yè)社會(huì)向互聯(lián)網(wǎng)化、精細(xì)化、個(gè)性化和定制化發(fā)展，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)變得越來越有創(chuàng)新性和獨(dú)特性，和傳統(tǒng)流程固定化的工業(yè)大生產(chǎn)相比，這些創(chuàng)造性與獨(dú)特性的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)集成、關(guān)聯(lián)和組合了越來越多的生產(chǎn)要素，并且很多組合、選擇和決策還不能一開始就確定下來，這樣對(duì)整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的預(yù)算、計(jì)劃、資源分配、風(fēng)險(xiǎn)管理、日程時(shí)間安排提出了巨大挑戰(zhàn)，管理者們很難簡(jiǎn)單地從以往生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)活動(dòng)固定化下來的經(jīng)驗(yàn)里沿用進(jìn)行經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)的管理，而只能在實(shí)際經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，比如在研發(fā)、營(yíng)銷、工程、制造的過程中動(dòng)態(tài)地收集各種相關(guān)要素的數(shù)據(jù)，并綜合為一個(gè)項(xiàng)目作為管理，通過項(xiàng)目進(jìn)度管理來動(dòng)態(tài)觀察標(biāo)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)運(yùn)行情況，并作出決策調(diào)整預(yù)算、計(jì)劃、資源分配、風(fēng)險(xiǎn)管理、日程時(shí)間調(diào)整。那么如何使用項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)管理項(xiàng)目進(jìn)度呢？

實(shí)際的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與要素之間的關(guān)系是一個(gè)網(wǎng)狀的結(jié)構(gòu)，傳統(tǒng)的生產(chǎn)活動(dòng)這些網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)比較簡(jiǎn)單，通過實(shí)踐者長(zhǎng)年累月的經(jīng)驗(yàn)積累可以很容易固化在管理者的大腦里，并可復(fù)用經(jīng)驗(yàn)長(zhǎng)達(dá)幾十年并通過師傅學(xué)徒制傳承給下一代管理者繼續(xù)傳承上百年。而現(xiàn)代涌現(xiàn)出的大量新的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)生命周期越來越短，有的可能只有幾年就會(huì)被淘汰，有的則一直處在持續(xù)演化與變化之中，已經(jīng)很難靠老師傅固化在大腦里的經(jīng)驗(yàn)去組織和管理經(jīng)濟(jì)活動(dòng)了。隨著AI人工智能、大數(shù)據(jù)、計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算平臺(tái)的出現(xiàn)和發(fā)展，采用人機(jī)結(jié)合的項(xiàng)目管理模式，可以很容易的應(yīng)對(duì)這樣的管理挑戰(zhàn)。人的大腦與思維可以偏向創(chuàng)新性的探索與決策，而計(jì)算機(jī)可以幫助積累持續(xù)增長(zhǎng)的項(xiàng)目數(shù)據(jù)與固化持續(xù)演化的流程、關(guān)系與資源組合。

持續(xù)演化和推進(jìn)的項(xiàng)目實(shí)際上是一個(gè)創(chuàng)意、想法、目標(biāo)、期望、資源、預(yù)算、計(jì)劃、任務(wù)、執(zhí)行、人力、風(fēng)險(xiǎn)、時(shí)間、日程、物資多種要素組合的復(fù)雜網(wǎng)狀關(guān)系，項(xiàng)目啟動(dòng)階段冒出的一大堆想法創(chuàng)意就像小宇宙爆炸一樣，無(wú)法簡(jiǎn)單地對(duì)它進(jìn)行邊界劃分、規(guī)模估算、質(zhì)量度量、進(jìn)度預(yù)期，只有首先經(jīng)歷了宇宙大爆炸的周期，各種創(chuàng)意、想法、目標(biāo)、期望、資源、預(yù)算、計(jì)劃、任務(wù)、執(zhí)行、人力、風(fēng)險(xiǎn)、時(shí)間、日程、物資多種要素聚集在一起經(jīng)過核聚變與核裂變爆炸開來形成了自己的星系與行星運(yùn)轉(zhuǎn)空間之后，他們的網(wǎng)狀關(guān)系才會(huì)形成一個(gè)相對(duì)暫時(shí)的穩(wěn)定關(guān)系，然而隨著時(shí)間的推移，仍然會(huì)有部分小規(guī)模的創(chuàng)意、想法、目標(biāo)、期望、資源、預(yù)算、計(jì)劃、任務(wù)、執(zhí)行、人力、風(fēng)險(xiǎn)、時(shí)間、日程、物資多種要素重新吸引聚合成新的微型黑洞并再次局部爆炸成新的創(chuàng)意、想法、目標(biāo)、期望、資源、預(yù)算、計(jì)劃、任務(wù)、執(zhí)行、人力、風(fēng)險(xiǎn)、時(shí)間、日程、物資并形成新的星系網(wǎng)狀關(guān)系。

一個(gè)合適的項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)是要在一個(gè)生命周期生存階段對(duì)其相關(guān)的最重點(diǎn)的創(chuàng)意、想法、目標(biāo)、期望、資源、預(yù)算、計(jì)劃、任務(wù)、執(zhí)行、人力、風(fēng)險(xiǎn)、時(shí)間、日程、物資多種要素組合進(jìn)行觀察、度量并將復(fù)雜的網(wǎng)狀關(guān)系分解成可組織、可控制、可度量與可管理的樹狀結(jié)構(gòu)，通過更小的、更低級(jí)別、更底層的進(jìn)度綜合計(jì)算出更高層、更大的、更高級(jí)別的乃至最后整體的項(xiàng)目進(jìn)度，并能反向從高層鉆探到底層要素去操作影響它們進(jìn)行和演化的關(guān)系與進(jìn)度。

這種上通天而掌握全局和下通地而微調(diào)關(guān)鍵要素的能力是項(xiàng)目成功完成的重要因素，一個(gè)合適的項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)是一個(gè)綜合管理項(xiàng)目各層資源要素的通天系統(tǒng)，也是一個(gè)能自上而下鉆探、微調(diào)和落地具體事項(xiàng)的下地系統(tǒng)。使用一個(gè)好的項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)管理起項(xiàng)目來，就像招募了一個(gè)孫悟空一樣，在項(xiàng)目實(shí)際運(yùn)行的過程中為了達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)，可以上天去大鬧天宮，也可以具體地去執(zhí)行打妖除怪的小任務(wù)。

在使用項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)管理項(xiàng)目進(jìn)度的時(shí)候，首先需要規(guī)劃和確定一個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)，比如確定了唐僧西天取經(jīng)這樣的一個(gè)目標(biāo)。在確定目標(biāo)之前，還需要支持宇宙大爆炸一樣的項(xiàng)目初始化過程，只有經(jīng)歷了大鬧天宮一樣的宇宙大爆炸和五行山下500年的冷寂熵冷卻，才能真正地形成一個(gè)實(shí)際有用的項(xiàng)目目標(biāo)。項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)可通過維基百科幫助收集宇宙大爆炸一樣的各種創(chuàng)意、想法、目標(biāo)、期望、資源、預(yù)算、計(jì)劃、任務(wù)、執(zhí)行、人力、風(fēng)險(xiǎn)、時(shí)間、日程、物資多種要素組合，可通過沙盤推演、小宇宙模擬、并行宇宙模擬、大數(shù)據(jù)分析、AI人工智能模擬玉皇大帝來代替部分的大鬧天宮一樣的試驗(yàn)，適當(dāng)節(jié)約項(xiàng)目立項(xiàng)成本與團(tuán)隊(duì)培養(yǎng)成本。

項(xiàng)目目標(biāo)確定后，即可使用項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)分解暫時(shí)穩(wěn)定的各種創(chuàng)意、想法、目標(biāo)、期望、資源、預(yù)算、計(jì)劃、任務(wù)、執(zhí)行、人力、風(fēng)險(xiǎn)、時(shí)間、日程、物資多種要素組合，確定團(tuán)隊(duì)組建方案、日程安排、需要經(jīng)歷的里程碑和需要消滅的妖魔鬼怪列表，項(xiàng)目執(zhí)行的時(shí)候只要跟蹤里程碑和妖魔鬼怪列表，一個(gè)一個(gè)去消滅，綜合之后即可得到項(xiàng)目整體進(jìn)度。

項(xiàng)目的執(zhí)行過程可以通過項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)分解與分包給唐僧團(tuán)隊(duì)去執(zhí)行，而項(xiàng)目經(jīng)理只需要像觀音菩薩一樣使用項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)從天上遠(yuǎn)觀項(xiàng)目總體進(jìn)度，并在項(xiàng)目遇到阻礙時(shí)及時(shí)通過項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)得到通知并給與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)適當(dāng)支持使得項(xiàng)目能夠按照預(yù)期到達(dá)下個(gè)里程碑。

項(xiàng)目的投資者與老板們通過項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)給與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)資金與資源的支持，而不需要花費(fèi)精力去直接干預(yù)項(xiàng)目。項(xiàng)目的投資者與老板們通過項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)及時(shí)地觀察到小宇宙總體運(yùn)行情況，并能遠(yuǎn)程地通過項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)給與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)間接異步地施加影響。

在使用項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)之前，項(xiàng)目執(zhí)行者與項(xiàng)目大老板之間的溝通是模擬信號(hào)的、同步的、有時(shí)是靠破壞性暴力來溝通的，結(jié)果是老孫的大鬧天宮，項(xiàng)目底層執(zhí)行者抗議與打到老板家里去溝通協(xié)調(diào)關(guān)系，還不一定得到合適的解決方案。

這種項(xiàng)目沖突的本質(zhì)是采用了線性和簡(jiǎn)單思維來管理像宇宙大爆炸一樣冒出來的孫悟空一樣的宇宙神器與新技術(shù)。

針對(duì)新技術(shù)、新工藝、創(chuàng)新型社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，也應(yīng)該采用支持小宇宙爆炸一樣的項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)，異步化項(xiàng)目不同人員包括執(zhí)行者與老板們之間的溝通協(xié)作，通過金融市場(chǎng)系統(tǒng)來量化各種利益交換關(guān)系，使用金融數(shù)字信號(hào)而不是體力和暴力的模擬信號(hào)溝通復(fù)雜的項(xiàng)目信息與利益關(guān)系。使用項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)后，天兵神仙老板們不再需要不停地下凡去干預(yù)各種項(xiàng)目細(xì)節(jié)，而可以直接在天宮老家遠(yuǎn)程操控項(xiàng)目整體運(yùn)營(yíng)。項(xiàng)目底層執(zhí)行者也可以通過項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)和諧地和玉皇大帝溝通，而不必像老孫一開始那樣上訪天宮去搞暴力破壞獲取話語(yǔ)權(quán)來獲取項(xiàng)目正常執(zhí)行必要的資源。

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