項目進度管理系統(tǒng)有哪些功能？

2020-6-18 / 已閱讀：2624 / 上海邑泊信息科技

在現(xiàn)代的項目管理系統(tǒng)里，項目進度管理最能從整體上觀察項目執(zhí)行情況。那么，項目進度管理系統(tǒng)通常有哪些功能呢？

項目的生命周期一般包括：(1).啟動;(2).創(chuàng)意;(3).試驗;(4).確定優(yōu)先級;(5).確定預(yù)算;(6).完善項目計劃書;(7).簽訂合同;(8).項目執(zhí)行;(9).項目交付測試;(10).項目試運營;(11).項目投產(chǎn);(12).項目支持;(13).后續(xù)持續(xù)迭代;(14).項目退出。

完整的項目進度管理系統(tǒng)需要覆蓋上述生命周期的全部階段，對于不同階段，項目進度管理系統(tǒng)的重點和管理方式也是不一樣的。

在項目啟動階段，一般只有項目提出者提出的幾句話的目標(biāo)，這個時候項目進度管理系統(tǒng)主要是創(chuàng)建新的項目資料，輸入一些簡單的基本信息建立項目的初始檔案，包括幾句話的目標(biāo)、項目提出者、大致的項目干系方等。

項目啟動后，緊接著就需要輸入大量的創(chuàng)意，這個時候項目數(shù)據(jù)大部分是非結(jié)構(gòu)化的，項目創(chuàng)意以文本描述為主，可以附加文檔附件、圖片。同時項目創(chuàng)意可以包括多方面內(nèi)容，比如：項目交付預(yù)期想法、目標(biāo)、期望、資源、預(yù)算、計劃、任務(wù)、執(zhí)行、人力、風(fēng)險、時間、日程、物資多種要素內(nèi)容，這些內(nèi)容不一定準(zhǔn)確，基本上是大致的描述和簡單量化。項目創(chuàng)意以預(yù)期項目交付的功能與結(jié)果為主和驅(qū)動，并且在項目創(chuàng)意階段以頭腦風(fēng)暴為主，獲取和記錄的項目創(chuàng)意之間大部分以網(wǎng)狀關(guān)系鏈接，可采用維基百科的方式創(chuàng)建和保存創(chuàng)意詞條，詞條之間由自動鏈接建立起關(guān)系。對于文字部分，可采用分詞、統(tǒng)計、搜索、知識圖譜、人工智能AI、自然語言處理NLP對其進一步分解及建立更精細化的知識圖譜網(wǎng)狀關(guān)系。這個時期項目進度管理系統(tǒng)需要對這些復(fù)雜的詞條及網(wǎng)狀關(guān)系進行展示、聚類模式識別，可綜合統(tǒng)計詞條數(shù)量、尺寸、成熟度、穩(wěn)定性、網(wǎng)狀關(guān)系穩(wěn)定性、網(wǎng)絡(luò)復(fù)雜度、詞條重要度、詞條緊急程度及、詞條實現(xiàn)預(yù)計預(yù)算與風(fēng)險度等，來觀察項目創(chuàng)意階段的項目進度。

在進入項目試驗POC階段，可優(yōu)先選擇一些重要與風(fēng)險度比較高的詞條，設(shè)計一些小型試驗驗證其可行性并得到更明確的預(yù)算估計與風(fēng)險估計?？赏ㄟ^重要度與預(yù)算估計風(fēng)險估計的比值來獲得優(yōu)先級，可通過預(yù)算、風(fēng)險、網(wǎng)絡(luò)復(fù)雜度變化的波動率來獲得詞條的穩(wěn)定性，項目進度管理系統(tǒng)通過持續(xù)統(tǒng)計排序詞條的穩(wěn)定性與優(yōu)先級，來持續(xù)投入進行項目試驗及確定項目試驗的投入規(guī)模，通過持續(xù)的試驗進一步增加詞條整體穩(wěn)定性到一個預(yù)期目標(biāo)后即可進入項目下一階段。

完成項目試驗后，可根據(jù)結(jié)果進一步調(diào)整詞條的重要度與緊急程度，并通過綜合考慮預(yù)算及風(fēng)險后確定優(yōu)先級。項目進度管理系統(tǒng)給出項目不同詞條的優(yōu)先級分布，根據(jù)預(yù)期可接受的預(yù)算情況選擇最重要關(guān)鍵的詞條及其關(guān)聯(lián)詞條網(wǎng)絡(luò)組合，統(tǒng)計明確該組合整體的項目預(yù)算與風(fēng)險度，最終得到初始版本項目計劃書。

在初始版本項目計劃書基礎(chǔ)上，將網(wǎng)絡(luò)狀的詞條與詞條關(guān)系組合轉(zhuǎn)換成合適的樹狀項目預(yù)期產(chǎn)出與任務(wù)WBS分解，進一步明確人力資源安排、項目執(zhí)行日程、項目里程碑、關(guān)鍵結(jié)點、預(yù)算財務(wù)規(guī)劃、風(fēng)險管理計劃等，項目進度管理系統(tǒng)錄入和維護的信息逐漸從初始網(wǎng)絡(luò)狀、非結(jié)構(gòu)化、雜亂、不穩(wěn)定、粗略的詞條信息轉(zhuǎn)換成了樹狀分解、結(jié)構(gòu)化的、清晰、穩(wěn)定、明確量化的功能與項目任務(wù)數(shù)據(jù)，整個轉(zhuǎn)換過程全部通過項目進度管理系統(tǒng)維護、跟蹤、操作、提煉、流轉(zhuǎn)、統(tǒng)計。

項目相關(guān)方對于項目計劃書達成共識后即簽訂項目合同，并將簽章文件掃描上傳到項目進度管理系統(tǒng)存檔備案。項目合同簽訂后項目進度管理系統(tǒng)即按照項目計劃書生成詳細的項目日程計劃、待做任務(wù)列表、人力資源計劃、任務(wù)分配、財務(wù)預(yù)算與現(xiàn)金流動計劃、風(fēng)險管理計劃、物資采購計劃、項目測試計劃、用戶驗收計劃等數(shù)據(jù)條目，進入項目執(zhí)行階段。項目進度管理系統(tǒng)通過計算和統(tǒng)計這些計劃明細的執(zhí)行情況來得到項目在該階段總體的執(zhí)行進度與總體情況。

項目執(zhí)行到一定程度后即可開始同步執(zhí)行項目交付測試，這個時候項目進度管理系統(tǒng)開始記錄和管理更多信息，比如測試計劃跟蹤、系統(tǒng)問題與缺陷跟蹤、系統(tǒng)用戶體驗改善計劃跟蹤，并將這些通原始項目功能與任務(wù)關(guān)聯(lián)，方便對功能的成熟度與質(zhì)量做總體統(tǒng)計，當(dāng)某個功能模塊成熟度與穩(wěn)定性到達一定成都后即可進入項目試運營階段。

在項目試運營階段，會有更多用戶反饋、客戶支持信息需要錄入和維護到項目進度管理系統(tǒng)，綜合考慮系統(tǒng)成熟度、穩(wěn)定性與用戶反饋后即可確定是否驗收通過進入項目投產(chǎn)階段。

項目投產(chǎn)之后，項目進度管理系統(tǒng)與CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)無縫集成，記錄和跟蹤用戶的反饋、售后服務(wù)等信息，為后續(xù)項目提供項目創(chuàng)意輸入與項目啟動依據(jù)。

一個實際投產(chǎn)的項目在其生命周期里，一般還會包括更多的子項目，對一個階段積累的客戶服務(wù)反饋內(nèi)容總結(jié)規(guī)劃出一系列的改進、優(yōu)化的創(chuàng)意進行子項目的流程。子項目和父項目一樣，會經(jīng)歷這些階段：(1).啟動;(2).創(chuàng)意;(3).試驗;(4).確定優(yōu)先級;(5).確定預(yù)算;(6).完善項目計劃書;(7).簽訂合同;(8).項目執(zhí)行;(9).項目交付測試;(10).項目試運營;(11).項目投產(chǎn);(12).項目支持;(13).后續(xù)持續(xù)迭代;(14).項目退出。

項目會有多種原因最終結(jié)束其生命周期，比如新版本替換、原始商業(yè)需要由于環(huán)境等多種原因變化徹底消失等，項目退出后，將項目數(shù)據(jù)存檔、封存，作為案例和歷史資料作為后續(xù)項目參考數(shù)據(jù)。

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