項目進度管理軟件有哪些功能？

2020-6-27 / 已閱讀：1222 / 上海邑泊信息科技

在現(xiàn)代的項目管理系統(tǒng)里，項目進度管理最能從整體上觀察項目執(zhí)行情況。那么，項目進度管理軟件通常有哪些功能呢？

項目生命周期一般包括多個階段，比如：(1).啟動;(2).創(chuàng)意;(3).試驗;(4).確定優(yōu)先級;(5).確定預算;(6).完善項目計劃書;(7).簽訂合同;(8).項目執(zhí)行;(9).項目交付測試;(10).項目試運營;(11).項目投產(chǎn);(12).項目支持;(13).后續(xù)持續(xù)迭代;(14).項目退出。

完整的項目進度管理軟件需要覆蓋上述生命周期的全部階段，對于不同階段，項目進度管理軟件的重點和管理方式也是不一樣的。

在項目啟動階段，一般只有項目提出者提出的幾句話的目標，這個時候項目進度管理軟件主要是創(chuàng)建新的項目資料，輸入一些簡單的基本信息建立項目的初始檔案，包括幾句話的目標、項目提出者、大致的項目干系方等。

項目啟動后，緊接著就需要輸入大量的創(chuàng)意，這個時候項目數(shù)據(jù)大部分是非結(jié)構(gòu)化的，項目創(chuàng)意以文本描述為主，可以附加文檔附件、圖片。同時項目創(chuàng)意可以包括多方面內(nèi)容，比如：項目交付預期想法、目標、期望、資源、預算、計劃、任務、執(zhí)行、人力、風險、時間、日程、物資多種要素內(nèi)容，這些內(nèi)容不一定準確，基本上是大致的描述和簡單量化。項目創(chuàng)意以預期項目交付的功能與結(jié)果為主和驅(qū)動，并且在項目創(chuàng)意階段以頭腦風暴為主，獲取和記錄的項目創(chuàng)意之間大部分以網(wǎng)狀關系鏈接，可采用維基百科的方式創(chuàng)建和保存創(chuàng)意詞條，詞條之間由自動鏈接建立起關系。對于文字部分，可采用分詞、統(tǒng)計、搜索、知識圖譜、人工智能AI、自然語言處理NLP對其進一步分解及建立更精細化的知識圖譜網(wǎng)狀關系。這個時期項目進度管理軟件需要對這些復雜的詞條及網(wǎng)狀關系進行展示、聚類模式識別，可綜合統(tǒng)計詞條數(shù)量、尺寸、成熟度、穩(wěn)定性、網(wǎng)狀關系穩(wěn)定性、網(wǎng)絡復雜度、詞條重要度、詞條緊急程度及、詞條實現(xiàn)預計預算與風險度等，來觀察項目創(chuàng)意階段的項目進度。

在進入項目試驗POC階段，可優(yōu)先選擇一些重要與風險度比較高的詞條，設計一些小型試驗驗證其可行性并得到更明確的預算估計與風險估計?？赏ㄟ^重要度與預算估計風險估計的比值來獲得優(yōu)先級，可通過預算、風險、網(wǎng)絡復雜度變化的波動率來獲得詞條的穩(wěn)定性，項目進度管理軟件通過持續(xù)統(tǒng)計排序詞條的穩(wěn)定性與優(yōu)先級，來持續(xù)投入進行項目試驗及確定項目試驗的投入規(guī)模，通過持續(xù)的試驗進一步增加詞條整體穩(wěn)定性到一個預期目標后即可進入項目下一階段。

完成項目試驗后，可根據(jù)結(jié)果進一步調(diào)整詞條的重要度與緊急程度，并通過綜合考慮預算及風險后確定優(yōu)先級。項目進度管理軟件給出項目不同詞條的優(yōu)先級分布，根據(jù)預期可接受的預算情況選擇最重要關鍵的詞條及其關聯(lián)詞條網(wǎng)絡組合，統(tǒng)計明確該組合整體的項目預算與風險度，最終得到初始版本項目計劃書。

在初始版本項目計劃書基礎上，將網(wǎng)絡狀的詞條與詞條關系組合轉(zhuǎn)換成合適的樹狀項目預期產(chǎn)出與任務WBS分解，進一步明確人力資源安排、項目執(zhí)行日程、項目里程碑、關鍵結(jié)點、預算財務規(guī)劃、風險管理計劃等，項目進度管理軟件錄入和維護的信息逐漸從初始網(wǎng)絡狀、非結(jié)構(gòu)化、雜亂、不穩(wěn)定、粗略的詞條信息轉(zhuǎn)換成了樹狀分解、結(jié)構(gòu)化的、清晰、穩(wěn)定、明確量化的功能與項目任務數(shù)據(jù)，整個轉(zhuǎn)換過程全部通過項目進度管理軟件維護、跟蹤、操作、提煉、流轉(zhuǎn)、統(tǒng)計。

項目相關方對于項目計劃書達成共識后即簽訂項目合同，并將簽章文件掃描上傳到項目進度管理軟件存檔備案。項目合同簽訂后項目進度管理軟件即按照項目計劃書生成詳細的項目日程計劃、待做任務列表、人力資源計劃、任務分配、財務預算與現(xiàn)金流動計劃、風險管理計劃、物資采購計劃、項目測試計劃、用戶驗收計劃等數(shù)據(jù)條目，進入項目執(zhí)行階段。項目進度管理軟件通過計算和統(tǒng)計這些計劃明細的執(zhí)行情況來得到項目在該階段總體的執(zhí)行進度與總體情況。

項目執(zhí)行到一定程度后即可開始同步執(zhí)行項目交付測試，這個時候項目進度管理軟件開始記錄和管理更多信息，比如測試計劃跟蹤、系統(tǒng)問題與缺陷跟蹤、系統(tǒng)用戶體驗改善計劃跟蹤，并將這些通原始項目功能與任務關聯(lián)，方便對功能的成熟度與質(zhì)量做總體統(tǒng)計，當某個功能模塊成熟度與穩(wěn)定性到達一定成都后即可進入項目試運營階段。

在項目試運營階段，會有更多用戶反饋、客戶支持信息需要錄入和維護到項目進度管理軟件，綜合考慮系統(tǒng)成熟度、穩(wěn)定性與用戶反饋后即可確定是否驗收通過進入項目投產(chǎn)階段。

項目投產(chǎn)之后，項目進度管理軟件與CRM客戶關系管理系統(tǒng)無縫集成，記錄和跟蹤用戶的反饋、售后服務等信息，為后續(xù)項目提供項目創(chuàng)意輸入與項目啟動依據(jù)。

一個實際投產(chǎn)的項目在其生命周期里，一般還會包括更多的子項目，對一個階段積累的客戶服務反饋內(nèi)容總結(jié)規(guī)劃出一系列的改進、優(yōu)化的創(chuàng)意進行子項目的流程。子項目和父項目一樣，會經(jīng)歷這些階段：(1).啟動;(2).創(chuàng)意;(3).試驗;(4).確定優(yōu)先級;(5).確定預算;(6).完善項目計劃書;(7).簽訂合同;(8).項目執(zhí)行;(9).項目交付測試;(10).項目試運營;(11).項目投產(chǎn);(12).項目支持;(13).后續(xù)持續(xù)迭代;(14).項目退出。

由于多種不同因素可能導致最終結(jié)束項目的生命周期，比如新版本替換、原來的商業(yè)需要由于環(huán)境等多種因素變化徹底消失等。項目實際退出后，需要將項目數(shù)據(jù)封存和存檔，作為案例和歷史數(shù)據(jù)作為后續(xù)項目參考。

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