如何使用云服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度云管理？

2020-6-27 / 已閱讀：1326 / 上海邑泊信息科技

用戶在首次使用云項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)的時(shí)候，需要做基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的配置，比如開設(shè)用戶賬戶、分配用戶角色及給不同角色分配不同的界面訪問權(quán)限與業(yè)務(wù)操作權(quán)限。

不同的用戶在使用云項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目云管理的時(shí)候，管理和訪問的項(xiàng)目是不同的。用戶針對自己的特點(diǎn)配置不同的項(xiàng)目分類類別及配置項(xiàng)目流程基本信息，比如項(xiàng)目審批流程、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)大小、項(xiàng)目生命周期配置、項(xiàng)目進(jìn)度類型等信息。

如果項(xiàng)目種類比較多，可以使用Excel按照預(yù)定的格式整理和錄入初始化數(shù)據(jù)，然后導(dǎo)入到云項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)軟件里去。

完成了以上項(xiàng)目云系統(tǒng)初始配置后，用戶即可開始日常的項(xiàng)目云進(jìn)度管理業(yè)務(wù)。

項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)的完整生命周期一般包括：(1).啟動(dòng);(2).創(chuàng)意;(3).試驗(yàn);(4).確定優(yōu)先級;(5).確定預(yù)算;(6).完善項(xiàng)目計(jì)劃書;(7).簽訂合同;(8).項(xiàng)目執(zhí)行;(9).項(xiàng)目交付測試;(10).項(xiàng)目試運(yùn)營;(11).項(xiàng)目投產(chǎn);(12).項(xiàng)目支持;(13).后續(xù)持續(xù)迭代;(14).項(xiàng)目退出。

用戶新建項(xiàng)目之后，使用項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)授信功能增加項(xiàng)目組成員在該項(xiàng)目的授信額度，之后每個(gè)用戶在該項(xiàng)目發(fā)布的創(chuàng)意、試驗(yàn)任務(wù)、任務(wù)報(bào)價(jià)及執(zhí)行都需要使用該信用額度作為該發(fā)起用戶對其確定的重要性及緊急程度定價(jià)，直到該項(xiàng)目盈利獲取實(shí)際現(xiàn)金收入后，才能根據(jù)功能使用或比例情況恢復(fù)該用戶在該項(xiàng)目的信用透支。

當(dāng)需要新任務(wù)或新功能來完成項(xiàng)目的時(shí)候，用戶在項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)錄入新任務(wù)，包括任務(wù)標(biāo)題、任務(wù)描述、任務(wù)附件、任務(wù)報(bào)價(jià)、任務(wù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等，項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)任務(wù)確定需要的技能組合后發(fā)布給項(xiàng)目執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，項(xiàng)目執(zhí)行團(tuán)隊(duì)成員根據(jù)報(bào)價(jià)、技能、自身情況等因素自主選擇項(xiàng)目任務(wù)按照要求完成，通過驗(yàn)收后，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員獲得任務(wù)報(bào)價(jià)的內(nèi)部現(xiàn)金流入，并在后續(xù)財(cái)務(wù)模塊結(jié)算到自己實(shí)際現(xiàn)金賬戶中。

云項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)發(fā)票管理模塊支持先開發(fā)票再收款及先收款再開發(fā)票兩種模式，一筆項(xiàng)目訂單可分批收錢與開票，多筆項(xiàng)目訂單可集中收錢與開票。

云項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)記錄了項(xiàng)目運(yùn)作的詳細(xì)業(yè)務(wù)記錄數(shù)據(jù)之后，即可對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析及輔助決策，比如按照日期、項(xiàng)目、任務(wù)計(jì)算項(xiàng)目掙值、項(xiàng)目成本、銷售額、利潤并生成財(cái)務(wù)決策報(bào)表。

用戶除了可以使用以上常規(guī)的云項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)功能外，還可以配置使用更多附加功能，比如：

(1).配置項(xiàng)目與任務(wù)業(yè)務(wù)操作編碼規(guī)則后，即可通過二維碼/條形碼來跟蹤項(xiàng)目與進(jìn)行業(yè)務(wù)任務(wù)流程操作；

(2).可定制組合各種曲線圖、餅狀圖、雷達(dá)圖等圖表，可視化復(fù)雜的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)；

(3).可通過api接口與外部ERP系統(tǒng)集成；

(4).可通過配置財(cái)務(wù)科目入賬模板，生成云項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)總賬流水，并導(dǎo)出到外部的財(cái)務(wù)管理軟件，生成合規(guī)的資產(chǎn)負(fù)債表及其它財(cái)務(wù)報(bào)表；

(5).基于掃碼跟蹤的項(xiàng)目、任務(wù)、人力資源與業(yè)務(wù)操作數(shù)據(jù)做大數(shù)據(jù)分析，為研發(fā)、部署、實(shí)施、生產(chǎn)、存儲(chǔ)、歸檔決策提供數(shù)量化依據(jù)；

(6).使用AI人工智能技術(shù)計(jì)算并分配人力資源在項(xiàng)目生命周期不同時(shí)間與地點(diǎn)的分布，降低資源閑置、調(diào)高資源周轉(zhuǎn)與利用率、保障安全生產(chǎn)與平穩(wěn)的研究、開發(fā)、銷售計(jì)劃、獲得最優(yōu)的收益。

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