定制開發(fā)項目進度管理系統(tǒng)需要哪些步驟？

2020-7-1 / 已閱讀：1363 / 上海邑泊信息科技

隨著經濟全球化的發(fā)展，越來越多的人需要按照自己實際業(yè)務的特點來定制開發(fā)云項目進度管理系統(tǒng)，獲得競爭優(yōu)勢，那么定制一套云項目進度管理系統(tǒng)需要哪些步驟呢？

首先，需要明確定制開發(fā)的云項目進度管理系統(tǒng)的需求，明確商業(yè)需要、業(yè)務需求與技術需求的關系。通常有一個或多個商業(yè)需要驅動著云項目進度管理系統(tǒng)的定制開發(fā)，驅動云項目進度管理系統(tǒng)定制開發(fā)的商業(yè)需要是從純商業(yè)目的出發(fā)提出的需求，比如上線這個云項目進度管理系統(tǒng)后，可以將項目進度處理周轉周期降低多少，節(jié)省多少人力成本，降低多少數據統(tǒng)計錯誤，如何通過降低和控制的操作風險對公司財務報表產生正向影響等。通過這個商業(yè)需要的驅動，可以挖掘出很多實際需求信息，比如實際研究現有手工或軟件管理項目進度業(yè)務流程中的數據、單據、報表、溝通、人力資源及協作、計算公式來獲得當前項目進度管理的量化信息，并在此基礎上做分析、統(tǒng)計，看哪些可以被云項目進度管理系統(tǒng)自動化掉，哪些需要人來高頻參與而需要設計和優(yōu)化用戶界面。

通過初步的商業(yè)需要驅動的分析，可以列出詳細的業(yè)務需求功能列表與技術需求列表。

對于業(yè)務需求，可以列出所有的表格設計、項目進度管理流程、人機界面交互、打印的單據、產生的報表、導出的文檔、錄入的數據格式、業(yè)務處理邏輯、數據計算公式，并可根據復雜度和可能需要消耗的人力成本來估算開發(fā)成本，包括需求調研、編寫文檔、定制軟件、內部測試、集成測試與驗收測試等，然后估算每一個功能模塊針對商業(yè)需要可能創(chuàng)造的價值或節(jié)省的成本，通過創(chuàng)造的價值與估算成本的比值來確定優(yōu)先級與投資方案決策，對于不能明確確定的部分可以通過標記高風險來調整優(yōu)先級。

對于技術需求，可以列出數據庫規(guī)模、不同頁面響應速度的需要、系統(tǒng)安全需要、審計需要、日志查錯的需要、支持的最大用戶數、同時登錄用戶數、單位時間內平均業(yè)務處理量等詳細信息，并決策做出與之配套的不同技術方案，比如CPU、內存、硬盤配置，網絡帶寬配置，服務器數量配置，部署地點，網絡拓撲結構，防火墻，VPN，加密證書，生產與測試服務器，備份服務器，研發(fā)服務器等，同樣可以做出估算的價值與成本數量并通過比值來確定優(yōu)先級。

將所有的業(yè)務需求與技術需求綜合考慮后列出的每個細分項目都包括了成本、價值、優(yōu)先級、人力資源消耗、采購需要、風險、預算，并可以此制定項目計劃，可使用敏捷開發(fā)方法迭代分步實施，并在實施的過程中根據反饋動態(tài)調整業(yè)務需求與技術需求列表的明細數據，持續(xù)演化這個列表與項目計劃。

在分解業(yè)務需求與技術需求的過程中，可以通過使用現成的項目進度管理系統(tǒng)軟件、云項目進度管理系統(tǒng)，或者借鑒他人使用定制云項目進度管理系統(tǒng)的經驗，自己獨立嘗試使用多種不同的項目進度管理軟件，使用Excel制作數據表單原型，截取不同使用場景的圖片的方式西區(qū)經驗、收集需求，作為初始輸入獲得更多有益的想法和創(chuàng)意，并通過后續(xù)量化分析的方法確定成本、價值、優(yōu)先級、風險而篩選出需要實施的定制方案。

針對這樣定制開發(fā)項目進度管理系統(tǒng)的項目，本身即可采用邑泊的云項目進度管理系統(tǒng)來管理完整的生命周期：(1).啟動;(2).創(chuàng)意;(3).試驗;(4).確定優(yōu)先級;(5).確定預算;(6).完善項目計劃書;(7).簽訂合同;(8).項目執(zhí)行;(9).項目交付測試;(10).項目試運營;(11).項目投產;(12).項目支持;(13).后續(xù)持續(xù)迭代;(14).項目退出。

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