如何使用項目進度管理軟件管理項目進度？
2020-7-1 / 已閱讀：1271 / 上海邑泊信息科技
和傳統(tǒng)流程固定化的工業(yè)大生產相比，隨著工業(yè)社會向互聯(lián)網化、精細化、個性化和定制化發(fā)展，經濟活動變得越來越有創(chuàng)新性和獨特性，這些創(chuàng)造性與獨特性的經濟活動集成、關聯(lián)和組合了越來越多的生產要素，并且很多組合、選擇和決策還不能一開始就確定下來，這樣對整個經濟活動的預算、計劃、資源分配、風險管理、日程時間安排提出了巨大挑戰(zhàn)，管理者們很難簡單地從以往生產經驗活動固定化下來的經驗里沿用進行經濟生產的管理，而只能在實際經濟活動中，比如在研發(fā)、營銷、工程、制造的過程中動態(tài)地收集各種相關要素的數(shù)據，并綜合為一個項目作為管理，通過項目進度管理來動態(tài)觀察標的經濟活動運行情況，并作出決策調整預算、計劃、資源分配、風險管理、日程時間調整。那么如何使用項目進度管理軟件管理項目進度呢？
經濟活動與要素之間實際的關系是一個網狀的結構，傳統(tǒng)的生產活動這些網狀結構比較簡單，通過實踐者長年累月的經驗積累可以很容易固化在管理者的大腦里，并可復用經驗長達幾十年并通過師傅學徒制傳承給下一代管理者繼續(xù)傳承上百年。而現(xiàn)代涌現(xiàn)出的大量新的經濟活動生命周期越來越短，有的可能只有幾年就會被淘汰，有的則一直處在持續(xù)演化與變化之中，已經很難靠老師傅固化在大腦里的經驗去組織和管理經濟活動了。隨著AI人工智能、大數(shù)據、計算機、互聯(lián)網、物聯(lián)網、云計算平臺的出現(xiàn)和發(fā)展，采用人機結合的項目管理模式，可以很容易的應對這樣的管理挑戰(zhàn)。人的大腦與思維可以偏向創(chuàng)新性的探索與決策，而計算機可以幫助積累持續(xù)增長的項目數(shù)據與固化持續(xù)演化的流程、關系與資源組合。
持續(xù)演化和推進的項目實際上是一個創(chuàng)意、想法、目標、期望、資源、預算、計劃、任務、執(zhí)行、人力、風險、時間、日程、物資多種要素組合的復雜網狀關系，項目啟動階段冒出的一大堆想法創(chuàng)意就像小宇宙爆炸一樣，無法簡單地對它進行邊界劃分、規(guī)模估算、質量度量、進度預期，只有首先經歷了宇宙大爆炸的周期，各種創(chuàng)意、想法、目標、期望、資源、預算、計劃、任務、執(zhí)行、人力、風險、時間、日程、物資多種要素聚集在一起經過核聚變與核裂變爆炸開來形成了自己的星系與行星運轉空間之后，他們的網狀關系才會形成一個相對暫時的穩(wěn)定關系，然而隨著時間的推移，仍然會有部分小規(guī)模的創(chuàng)意、想法、目標、期望、資源、預算、計劃、任務、執(zhí)行、人力、風險、時間、日程、物資多種要素重新吸引聚合成新的微型黑洞并再次局部爆炸成新的創(chuàng)意、想法、目標、期望、資源、預算、計劃、任務、執(zhí)行、人力、風險、時間、日程、物資并形成新的星系網狀關系。
一個合適的項目進度管理軟件是要在一個生命周期生存階段對其相關的最重點的創(chuàng)意、想法、目標、期望、資源、預算、計劃、任務、執(zhí)行、人力、風險、時間、日程、物資多種要素組合進行觀察、度量并將復雜的網狀關系分解成可組織、可控制、可度量與可管理的樹狀結構，通過更小的、更低級別、更底層的進度綜合計算出更高層、更大的、更高級別的乃至最后整體的項目進度，并能反向從高層鉆探到底層要素去操作影響它們進行和演化的關系與進度。
這種上通天而掌握全局和下通地而微調關鍵要素的能力是項目成功完成的重要因素，一個合適的項目進度管理軟件是一個綜合管理項目各層資源要素的通天系統(tǒng)，也是一個能自上而下鉆探、微調和落地具體事項的下地系統(tǒng)。使用一個好的項目進度管理軟件管理起項目來，就像招募了一個孫悟空一樣，在項目實際運行的過程中為了達到項目目標，可以上天去大鬧天宮，也可以具體地去執(zhí)行打妖除怪的小任務。
在使用項目進度管理軟件管理項目進度的時候，首先需要規(guī)劃和確定一個項目目標，比如確定了唐僧西天取經這樣的一個目標。在確定目標之前，還需要支持宇宙大爆炸一樣的項目初始化過程，只有經歷了大鬧天宮一樣的宇宙大爆炸和五行山下500年的冷寂熵冷卻，才能真正地形成一個實際有用的項目目標。項目進度管理軟件可通過維基百科幫助收集宇宙大爆炸一樣的各種創(chuàng)意、想法、目標、期望、資源、預算、計劃、任務、執(zhí)行、人力、風險、時間、日程、物資多種要素組合，可通過沙盤推演、小宇宙模擬、并行宇宙模擬、大數(shù)據分析、AI人工智能模擬玉皇大帝來代替部分的大鬧天宮一樣的試驗，適當節(jié)約項目立項成本與團隊培養(yǎng)成本。
項目目標確定后，即可使用項目進度管理軟件分解暫時穩(wěn)定的各種創(chuàng)意、想法、目標、期望、資源、預算、計劃、任務、執(zhí)行、人力、風險、時間、日程、物資多種要素組合，確定團隊組建方案、日程安排、需要經歷的里程碑和需要消滅的妖魔鬼怪列表，項目執(zhí)行的時候只要跟蹤里程碑和妖魔鬼怪列表，一個一個去消滅，綜合之后即可得到項目整體進度。
項目的執(zhí)行過程可以通過項目進度管理軟件分解與分包給唐僧團隊去執(zhí)行，而項目經理只需要像觀音菩薩一樣使用項目進度管理軟件大數(shù)據分析系統(tǒng)從天上遠觀項目總體進度，并在項目遇到阻礙時及時通過項目進度管理軟件得到通知并給與項目團隊適當支持使得項目能夠按照預期到達下個里程碑。
項目的投資者與老板們通過項目進度管理軟件給與項目團隊資金與資源的支持，而不需要花費精力去直接干預項目。項目的投資者與老板們通過項目進度管理軟件大數(shù)據系統(tǒng)及時地觀察到小宇宙總體運行情況，并能遠程地通過項目進度管理軟件給與項目團隊間接異步地施加影響。
在使用項目進度管理軟件之前，項目執(zhí)行者與項目大老板之間的溝通是模擬信號的、同步的、有時是靠破壞性暴力來溝通的，結果是老孫的大鬧天宮，項目底層執(zhí)行者抗議與打到老板家里去溝通協(xié)調關系，還不一定得到合適的解決方案。
這種項目沖突的本質是采用了線性和簡單思維來管理像宇宙大爆炸一樣冒出來的孫悟空一樣的宇宙神器與新技術。
針對新技術、新工藝的創(chuàng)新型社會經濟活動應該采用支持像小宇宙爆炸一樣的項目進度管理軟件，異步化項目不同人力資源包括執(zhí)行者與老板們之間的溝通協(xié)作，并通過金融市場系統(tǒng)來量化各種利益交換關系，使用金融數(shù)字信號而不是體力和暴力的模擬信號溝通復雜的項目信息與利益關系。使用項目進度管理軟件后，天兵神仙老板們不再需要頻繁地下凡去干預各種項目運作細節(jié)，而可以直接在天宮老家遠程操控項目整體運作。項目底層執(zhí)行者也可以通過項目進度管理軟件和諧地和玉皇大帝等大老板溝通，而不必像老孫一開始那樣不斷上訪天宮去搞暴力破壞獲取話語權來獲取項目正常運行所必要的資源。
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