知識(shí)庫管理軟件多少錢？
2020-8-11 / 已閱讀：1092 / 上海邑泊信息科技
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、人工智能AI、工業(yè)4.0、機(jī)器人技術(shù)、管理自動(dòng)化的發(fā)展，越來越多的公司和企業(yè)開始將核心業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)搬到了云上，而知識(shí)庫管理業(yè)務(wù)是公司其它各種業(yè)務(wù)的驅(qū)動(dòng)力會(huì)成為優(yōu)先級(jí)最高得需要建立云平臺(tái)的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)。公司企業(yè)老板在考慮建設(shè)云知識(shí)庫管理軟件的時(shí)候，通常首先需要考慮到的是需要投入多少錢、投資能創(chuàng)造多大價(jià)值、項(xiàng)目投資風(fēng)險(xiǎn)有哪些、預(yù)計(jì)的ROI投資回報(bào)比大概是多少？然后才能做出最終決策來確定需要投入多少資金建設(shè)一個(gè)什么樣的云知識(shí)庫管理軟件。
那么，常見的云知識(shí)庫管理軟件需要多少錢呢？
知識(shí)庫管理軟件的基本功能包括知識(shí)基本信息維護(hù)、知識(shí)錄入、知識(shí)消費(fèi)使用及相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)信息，具備這樣基本功能的免費(fèi)的知識(shí)庫管理軟件或者說是知識(shí)管理軟件有很多，對(duì)于只需要這些基本功能的入門用戶，這些免費(fèi)的軟件已經(jīng)基本夠用。當(dāng)用戶使用這些免費(fèi)的軟件積累的數(shù)據(jù)越來越多，業(yè)務(wù)流程也演化得越來越復(fù)雜的時(shí)候，通常就需要更多專門業(yè)務(wù)領(lǐng)域或者按需定制的知識(shí)庫管理軟件，這時(shí)通常需要更多的功能模塊，比如：多媒體編輯html5、版本管理、知識(shí)鏈接、流程定義、執(zhí)行跟蹤、訪問記錄與統(tǒng)計(jì)、關(guān)聯(lián)推薦、分詞、分類、知識(shí)圖譜、相關(guān)性推薦、搜索、排序、知識(shí)成熟度與穩(wěn)定性管理、移動(dòng)端知識(shí)庫發(fā)布、外部客戶實(shí)時(shí)消費(fèi)管理等。這個(gè)時(shí)候傳統(tǒng)的單機(jī)版知識(shí)庫管理軟件越來越難以滿足客戶知識(shí)流程管理的需求了，用戶越來越需要一個(gè)網(wǎng)絡(luò)版或者云版的知識(shí)庫管理軟件。能滿足這樣需求的云知識(shí)庫管理軟件也很多，有免費(fèi)的、有免費(fèi)試用的、也有適當(dāng)收費(fèi)的。
通常免費(fèi)的云知識(shí)庫管理軟件一般支持10個(gè)人以下的小團(tuán)隊(duì)使用，需要自己研究和摸索云平臺(tái)的數(shù)據(jù)配置與流程配置直接使用現(xiàn)成的功能與模塊。
一般用戶使用過一段時(shí)間后都需要做適當(dāng)定制與一些技術(shù)支持服務(wù)，通常幾個(gè)表格的定制開發(fā)費(fèi)用在幾千塊錢左右，一般不超過5000元。如果用戶需要單獨(dú)部署云服務(wù)器，通?？梢圆少彴⒗镌啤Ⅱv訊云、百度云或者華為云，支持十幾個(gè)人小團(tuán)隊(duì)的云知識(shí)庫管理軟件采購的云服務(wù)器預(yù)算大概在3000元左右。有些用戶在使用云知識(shí)庫管理軟件的時(shí)候還需要集成二維碼/條形碼掃描槍、PDA二維碼/條形碼設(shè)備、針式打印機(jī)、標(biāo)貼打印機(jī)、攝像頭照相機(jī)等外部硬件設(shè)備，可能需要額外技術(shù)工程師幫助集成和調(diào)試設(shè)備。在使用條形碼、二維碼、打印機(jī)的時(shí)候，可能需要額外定制開發(fā)編碼規(guī)則、打印版面排版等，這些也要視實(shí)際的復(fù)雜度安排相關(guān)的預(yù)算，通常根據(jù)人力成本預(yù)算在幾百元至幾千元不等。
常規(guī)的用戶，可能在投入大概5000元至1萬元的上述投資之后即可使用的云知識(shí)庫管理軟件可以幫助節(jié)約1名至多名員工的人力成本，一年下來即可節(jié)約幾萬塊錢，相對(duì)來說這樣的投資風(fēng)險(xiǎn)還是比較小的，投資回報(bào)ROI看起來比較可觀。
而對(duì)于一些連鎖經(jīng)營及跨多個(gè)地點(diǎn)知識(shí)庫管理業(yè)務(wù)，則可能需要增加更多定制開發(fā)功能，比如多公司管理、資金賬務(wù)管理、多知識(shí)倉庫管理與合并、知識(shí)詞條權(quán)限管理、知識(shí)生命周期、知識(shí)創(chuàng)造業(yè)績(jī)管理、知識(shí)工作者管理、員工管理、個(gè)性化定制的業(yè)務(wù)審批流程、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、與硬件等設(shè)備的集成，一般這樣的功能定制預(yù)算大概在1萬元至10萬元之間，而這樣的云知識(shí)庫管理軟件上線后可以節(jié)約的人力成本與創(chuàng)造的新價(jià)值通常也在幾十萬元以上，這樣看來投資回報(bào)ROI也是比較不錯(cuò)的。
還有些用戶可能會(huì)將實(shí)體店、工廠及各個(gè)網(wǎng)店平臺(tái)集成，并集成一些支付系統(tǒng)，比如支付寶和微信，打造成一個(gè)O2O的全流程云知識(shí)庫管理軟件電子商務(wù)平臺(tái)，這樣的一個(gè)云知識(shí)庫管理軟件通常定制開發(fā)預(yù)算在20萬至50萬左右。
對(duì)于有一定規(guī)模的企業(yè)，需要對(duì)多個(gè)不同的工廠、店鋪、網(wǎng)店、分銷渠道、研發(fā)、制造進(jìn)行全流程的管理，建立工業(yè)4.0的框架結(jié)構(gòu)，這樣的云知識(shí)庫管理軟件可能更像一個(gè)ERP系統(tǒng)，由于需要集成多種技術(shù)、業(yè)務(wù)、接口、物聯(lián)網(wǎng)硬件設(shè)備，也可能需要使用更復(fù)雜的分布式計(jì)算技術(shù)及多服務(wù)器架構(gòu)，相應(yīng)的軟件設(shè)計(jì)復(fù)雜度也成倍增長，這樣的云知識(shí)庫管理軟件通常投資預(yù)算在50萬元以上，企業(yè)在做出這樣的投資計(jì)劃的時(shí)候，需要更多數(shù)據(jù)支持與分析，以確保ROI投資回報(bào)是可接受的，通常設(shè)計(jì)恰當(dāng)?shù)腅RP云知識(shí)庫管理軟件可以幫助企業(yè)節(jié)省上百萬乃至上千萬的企業(yè)運(yùn)營成本，同時(shí)也創(chuàng)造出以前沒有的新的生產(chǎn)協(xié)作關(guān)系來創(chuàng)造出更多價(jià)值，但是設(shè)計(jì)不當(dāng)或者部署了錯(cuò)誤的產(chǎn)品后，有可能還會(huì)額外增加企業(yè)的負(fù)擔(dān)在無效業(yè)務(wù)流程運(yùn)營上。通常企業(yè)可以先分別投資建設(shè)一些小的云知識(shí)庫管理軟件來做嘗試和試驗(yàn)，通過這些預(yù)計(jì)投資額在1萬元至10萬元的小型云知識(shí)庫管理軟件功能模塊來獲取初始經(jīng)驗(yàn)并嘗到一些甜頭后在集中起來做更大投資額的項(xiàng)目集成與改進(jìn)，這樣做得的投資計(jì)劃，可能即使投入上百萬到上千萬來建設(shè)運(yùn)營云知識(shí)庫管理軟件也是劃得來的和很快得到投資回報(bào)的。
上一篇：與私有云相比，客戶更喜歡公有云的知識(shí)庫管理軟件
下一篇：寧波知識(shí)庫管理軟件_寧波項(xiàng)目定制開發(fā)知識(shí)庫管理軟件_寧波管理軟件定制知識(shí)庫管理軟件