如何從本地的派單軟件升級(jí)到公有云的派單軟件？

2021-1-30 / 已閱讀：928 / 上海邑泊信息科技

越來(lái)越多的中小企業(yè)開(kāi)始或者正在計(jì)劃利用最新的云計(jì)算派單軟件技術(shù)來(lái)發(fā)展和管理訂單業(yè)務(wù)。和傳統(tǒng)本地安裝運(yùn)行的派單軟件相比，使用公有云的派單軟件不在需要在自己的電腦上部署、安裝和配置，并且可以同時(shí)支持電腦版和手機(jī)版，公司業(yè)務(wù)人員在外邊可以直接使用手機(jī)使用派單軟件處理業(yè)務(wù)，而在公司內(nèi)部的管理人員則可以使用電腦版來(lái)進(jìn)行更復(fù)雜的業(yè)務(wù)管理、監(jiān)控、圖表分析與數(shù)據(jù)展示功能操作。公有云的派單軟件訂單系統(tǒng)使用集中式的派單數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)集成不同用戶、不同地點(diǎn)、不同設(shè)備、不同場(chǎng)景的派單管理業(yè)務(wù)，連接器了原來(lái)分布在每一個(gè)用戶自己電腦設(shè)備上的派單業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)孤島，并為高層管理者提供了基于云端的派單業(yè)務(wù)全景流轉(zhuǎn)進(jìn)度圖表，更好地發(fā)現(xiàn)公司整體派單業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)情況并能及時(shí)做出干預(yù)和調(diào)整。

對(duì)于大多數(shù)用戶，可能之前一直在手工派單而沒(méi)有使用過(guò)專門的派單管理軟件來(lái)管理訂單派單業(yè)務(wù)。在升級(jí)到云派單管理系統(tǒng)的時(shí)候，相當(dāng)于從零開(kāi)始部署實(shí)施一套派單管理軟件系統(tǒng)。對(duì)于這類客戶，雖然是首次部署實(shí)施派單軟件管理系統(tǒng)，實(shí)際上用戶已經(jīng)隨著公司的發(fā)展形成了自己的派單業(yè)務(wù)管理流程與模式，通常以紙質(zhì)的形式存在，比如派單業(yè)務(wù)單據(jù)、人工派單業(yè)務(wù)審批文件、Excel表格派單記錄和統(tǒng)計(jì)的派單業(yè)務(wù)流水、Word文檔格式的合同、派單表單、派單表格記錄、上下游供應(yīng)商與客戶的收貨派單、發(fā)貨派單、合同、單據(jù)、發(fā)票、方案書(shū)、協(xié)議、表格等。公司歷史越長(zhǎng)，積累的這些派單文檔、票據(jù)及數(shù)據(jù)就越多，與使用派單管理軟件相比，這些數(shù)據(jù)更碎片化和個(gè)性化、格式更多樣化、類型更多。

在將手工進(jìn)行的派單管理升級(jí)到云派單管理系統(tǒng)時(shí)，第一步就是收集盡可能多的這樣的紙質(zhì)票據(jù)與文檔，將其拍成照片或掃描成圖片，作為初始需求分析輸入物料，供咨詢顧問(wèn)做初步派單業(yè)務(wù)及系統(tǒng)規(guī)劃參考。派單業(yè)務(wù)咨詢顧問(wèn)通過(guò)與公司相關(guān)派單業(yè)務(wù)流程里具體操作的人員溝通，進(jìn)一步細(xì)化和明確化公司實(shí)際的派單業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)關(guān)系與流程邏輯。在進(jìn)行遠(yuǎn)程溝通派單業(yè)務(wù)需求的時(shí)候，可以手工繪制表單、票據(jù)設(shè)計(jì)案例、流程圖并拍成照片傳給派單業(yè)務(wù)咨詢顧問(wèn)。派單業(yè)務(wù)咨詢顧問(wèn)通過(guò)收集的各種數(shù)據(jù)與實(shí)際溝通進(jìn)行業(yè)務(wù)分析，編寫初步的派單業(yè)務(wù)規(guī)劃書(shū)、派單系統(tǒng)需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)與派單項(xiàng)目方案，客戶閱讀這些提交的材料后即可明確即將交付的云派單管理系統(tǒng)的功能與派單業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)，通過(guò)多次溝通后最終達(dá)成共識(shí)并簽訂云派單管理系統(tǒng)定制開(kāi)發(fā)合同。

派單業(yè)務(wù)工程技術(shù)人員根據(jù)簽訂的派單軟件定制合同與初步的派單業(yè)務(wù)規(guī)劃書(shū)、派單系統(tǒng)需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)與派單項(xiàng)目方案開(kāi)始進(jìn)一步編寫詳細(xì)的派單系統(tǒng)設(shè)計(jì)與派單系統(tǒng)需求說(shuō)明書(shū)，設(shè)計(jì)派單管理數(shù)據(jù)庫(kù)與派單交互界面，并編寫云派單管理系統(tǒng)代碼。上海邑泊開(kāi)發(fā)完畢并通過(guò)內(nèi)部測(cè)試后，派單系統(tǒng)實(shí)施技術(shù)專家開(kāi)始在云平臺(tái)部署定制開(kāi)發(fā)的云派單管理系統(tǒng)，經(jīng)過(guò)進(jìn)一步的測(cè)試后提交給客戶進(jìn)行UAT用戶驗(yàn)收測(cè)試。

用戶驗(yàn)收測(cè)試通過(guò)后，客戶即可以實(shí)際使用定制開(kāi)發(fā)的云派單管理軟件系統(tǒng)了，在使用派單軟件的過(guò)程中可以進(jìn)一步提出派單業(yè)務(wù)變更與定制開(kāi)發(fā)派單需求，派單業(yè)務(wù)咨詢顧問(wèn)跟進(jìn)并和客戶一起來(lái)持續(xù)演化云派單管理系統(tǒng)。上海邑泊的派單技術(shù)服務(wù)工程師還會(huì)提供更多的云派單管理系統(tǒng)增值運(yùn)維服務(wù)，比如派單數(shù)據(jù)庫(kù)備份還原、派單系統(tǒng)擴(kuò)容、派單日志分析、派單數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)處理、派單系統(tǒng)遷移、第三方派單軟件與派單接口集成、派單系統(tǒng)性能分析、派單故障處理等，保障客戶派單業(yè)務(wù)的安全和穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)。

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