如何使用湖州云服務訂單系統(tǒng)實現訂單進度云管理？
2021-2-6 / 已閱讀：799 / 上海邑泊信息科技
用戶首次使用瀚琚云訂單系統(tǒng)軟件的時候，一般首先需要做基礎湖州訂單進度業(yè)務的數據配置，比如開設用戶賬戶、分配用戶角色及給不同角色分配不同的界面訪問權限與訂單進度業(yè)務操作權限。
不同的用戶在使用云訂單系統(tǒng)軟件進行訂單系統(tǒng)云服務管理的時候，管理的訂單系統(tǒng)數據是不同的。用戶針對自己的特點配置不同的湖州訂單系統(tǒng)分類類別及配置訂單系統(tǒng)基本信息，比如訂單系統(tǒng)名稱、訂單系統(tǒng)數據價值、訂單估值、訂單成本、訂單銷售價格、訂單利潤率、訂單促銷等級等信息。如果湖州訂單系統(tǒng)數據種類比較多，可以使用Excel按照預定的格式整理和錄入初始化訂單系統(tǒng)種類數據，然后導入到邑泊云訂單系統(tǒng)訂單系統(tǒng)里去。 完成了上述訂單系統(tǒng)云系統(tǒng)初始配置后，用戶即可開始日常的訂單系統(tǒng)云管理業(yè)務。
用戶新建訂單之后，使用邑泊ERP訂單系統(tǒng)創(chuàng)建訂單功能增加銷售訂單，系統(tǒng)根據剩余庫存成本及新進貨成本加權平均得到訂單總庫存平均成本。訂單系統(tǒng)員查詢人力資源、其它附加物資、第三方服務預算等費用后，訂單系統(tǒng)軟件也會根據模板自動計算這些附加成本并折算到訂單系統(tǒng)數據相應的訂單銷售項目中去。
當售出商品時，用戶在邑泊訂單系統(tǒng)軟件錄入新訂單，包括銷售數量，系統(tǒng)會按照規(guī)則自動計算出利潤、待出庫數量、待開票數量。如果需提交快遞訂單系統(tǒng)物流，可批量出庫并管理訂單系統(tǒng)物流號，同樣客戶的多筆訂單系統(tǒng)可合并一批出庫，單筆訂單可分拆貨物也可分批訂單系統(tǒng)出庫。云訂單系統(tǒng)軟件發(fā)票管理模塊支持先開發(fā)票再收款及先收款再開發(fā)票兩種模式，一筆訂單系統(tǒng)可分批收錢與開票，多筆訂單系統(tǒng)可集中收錢與開票。
對于服務型工單訂單系統(tǒng)，用戶錄入服務需求后，由專門的訂單系統(tǒng)員根據需要用到的人力資源類型、工種、工時來查詢合適的工程技術服務人員，服務人員登錄手機版訂單系統(tǒng)軟件，接單后即可按照預計日程安排提供服務。
湖州云訂單系統(tǒng)軟件記錄了訂單系統(tǒng)瀚琚云的詳細訂單系統(tǒng)業(yè)務記錄數據之后，即可對訂單系統(tǒng)數據進行統(tǒng)計、分析及輔助決策，比如按照訂單系統(tǒng)日期、訂單系統(tǒng)數據品種計算銷售額、訂單系統(tǒng)執(zhí)行成本、訂單利潤并生成訂單系統(tǒng)財務決策報表。
用戶除了可以使用以上常規(guī)的云訂單系統(tǒng)軟件功能外，還可以配置使用更多附加功能，比如：
(1).配置訂單與訂單進度業(yè)務操作編碼規(guī)則后，即可通過瀚琚二維碼/條形碼來跟蹤訂單進度任務與進行訂單進度業(yè)務流程操作；
(2).可以用手機掃碼調取跟蹤訂單及進行訂單進度業(yè)務操作，也可以使用專門的二維碼/瀚琚條形碼掃描槍執(zhí)行訂單進度掃碼操作；
(3).訂單進度標貼打印機可在生成訂單二維碼后立即打印出二維碼，用戶貼在訂單進度檔案上；
(4).針對云訂單系統(tǒng)軟件的訂單進度云管理不同訂單進度業(yè)務，定制不同的邑泊訂單進度單據表格，連接針式打印機后可打印2聯(lián)、3聯(lián)或多聯(lián)訂單進度單據、訂單進度票據、訂單進度表單、訂單進度發(fā)貨單、訂單進度收貨單、訂單進度入庫單、訂單進度出庫單、訂單進度服務單等；
(5).可定制組合各種曲線圖、餅狀圖、雷達圖等圖表，可視化復雜的訂單進度業(yè)務數據；
(6).可通過api接口與外部ERP系統(tǒng)集成；
(7).可通過配置訂單進度財務科目入賬模板，生成瀚琚云訂單系統(tǒng)軟件總賬流水，并導出到外部的財務管理軟件，生成合規(guī)的資產負債表及其它財務報表；
(8).基于掃碼跟蹤的湖州訂單進度、商品庫存、服務訂單進度、訂單進度物流與訂單進度業(yè)務操作數據做訂單進度大數據分析，為生產、存儲、運輸訂單進度決策提供數量化依據；
(9).使用邑泊AI人工智能與大數據商業(yè)智能BI技術計算并分配物資和人力在訂單進度數據生命周期不同時間與地點的分布，降低人力閑置、庫存、調高資金周轉與人力利用率、保障訂單安全生產與平穩(wěn)的邑泊訂單進度銷售計劃、獲得最優(yōu)的企業(yè)效益。
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