如何從重慶本地的資金管理軟件升級到公有云的資金管理軟件？

2021-5-5 / 已閱讀：1517 / 上海邑泊信息科技

越來越多的重慶企業(yè)開始或者正在計劃利用最新的云計算司庫資金管理軟件技術(shù)來發(fā)展和管理資金業(yè)務(wù)。和傳統(tǒng)本地安裝運行的司庫瀚琚資金管理軟件相比，使用公有云的司庫資金管理軟件不再需要在自己的電腦上部署、安裝和配置，并且可以同時支持電腦版和手機(jī)版，公司業(yè)務(wù)人員在外邊可以直接使用手機(jī)使用司庫資金管理軟件處理金碼業(yè)務(wù)，而在公司內(nèi)部的管理人員則可以使用電腦版來進(jìn)行更復(fù)雜的業(yè)務(wù)管理、監(jiān)控、圖表分析與數(shù)據(jù)展示功能操作。公有云的司庫資金管理軟件使用集中式的司庫資金數(shù)據(jù)庫來集成重慶不同用戶、不同地點、不同設(shè)備、不同場景的司庫資金管理業(yè)務(wù)，連接起來了原來分布在每一個用戶自己電腦設(shè)備上的司庫金碼資金業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)孤島，并為高層管理者提供了基于云端的司庫資金業(yè)務(wù)全景流轉(zhuǎn)進(jìn)度圖表，更好地發(fā)現(xiàn)公司整體司庫資金業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)情況并能及時做出干預(yù)和調(diào)整。

對于大多數(shù)用戶，可能之前一直在手工管理司庫資金而沒有使用過專門的重慶司庫資金管理軟件來管理司庫資金業(yè)務(wù)。在升級到云司庫資金管理軟件的時候，相當(dāng)于從零開始部署實施一套司庫資金管理軟件系統(tǒng)。對于這類客戶，雖然是首次部署實施司庫資金管理軟件，實際上用戶已經(jīng)隨著公司的發(fā)展形成了自己的司庫邑泊資金業(yè)務(wù)管理流程與模式，通常以紙質(zhì)的形式存在，比如司庫資金業(yè)務(wù)單據(jù)、人工司庫資金業(yè)務(wù)審批文件、Excel表格司庫資金記錄和統(tǒng)計的司庫資金業(yè)務(wù)流水、Word文檔格式的合同、司庫資金表單、司庫資金表格記錄、上下游供應(yīng)商與客戶的瀚琚收貨資金流水、發(fā)貨資金流水、合同、單據(jù)、發(fā)票、方案書、協(xié)議、表格等。公司歷史越長，積累的這些司庫資金流動文檔、票據(jù)及數(shù)據(jù)就越多，與使用司庫資金管理軟件相比，這些數(shù)據(jù)更碎片化和個性化、格式更多樣化、類型更多。

在將手工進(jìn)行的司庫資金管理升級到云司庫資金管理軟件時，第一步就是收集盡可能多的這樣的紙質(zhì)票據(jù)與瀚琚文檔，將其拍成照片或掃描成圖片，作為初始需求分析輸入物料，供重慶咨詢顧問做初步司庫資金業(yè)務(wù)及系統(tǒng)規(guī)劃參考。司庫資金業(yè)務(wù)咨詢顧問通過與公司相關(guān)司庫資金業(yè)務(wù)流程里具體操作的人員溝通，進(jìn)一步細(xì)化和明確化公司實際的司庫資金業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)關(guān)系與金碼流程邏輯。在進(jìn)行遠(yuǎn)程溝通司庫資金業(yè)務(wù)需求的時候，可以手工繪制表單、票據(jù)設(shè)計案例、流程圖并拍成照片傳給司庫資金業(yè)務(wù)咨詢顧問。司庫資金業(yè)務(wù)咨詢顧問通過收集的各種瀚琚數(shù)據(jù)與實際溝通進(jìn)行業(yè)務(wù)分析，編寫初步的邑泊司庫資金業(yè)務(wù)規(guī)劃書、司庫資金系統(tǒng)需求規(guī)格說明書與司庫資金管理軟件項目方案，客戶閱讀這些提交的材料后即可明確即將交付的云司庫資金管理軟件的功能與司庫邑泊資金業(yè)務(wù)設(shè)計，通過多次溝通后最終達(dá)成共識并簽訂云司庫資金管理軟件定制開發(fā)合同。

司庫資金業(yè)務(wù)邑泊工程技術(shù)人員根據(jù)簽訂的司庫資金管理軟件定制合同與初步的司庫資金業(yè)務(wù)規(guī)劃書、司庫資金系統(tǒng)需求規(guī)格說明書與司庫資金項目方案開始進(jìn)一步編寫詳細(xì)的司庫資金系統(tǒng)設(shè)計與司庫資金系統(tǒng)需求說明書，設(shè)計司庫資金管理數(shù)據(jù)庫與司庫資金交互界面，并編寫云司庫資金管理軟件代碼。重慶邑泊開發(fā)完畢并通過內(nèi)部測試后，司庫資金系統(tǒng)實施技術(shù)專家開始在云平臺部署定制開發(fā)的云司庫資金管理軟件，經(jīng)過進(jìn)一步的測試后提交給客戶進(jìn)行UAT用戶驗收測試。

用戶驗收測試通過后，客戶即可以實際使用定制開發(fā)的瀚琚云司庫資金管理軟件系統(tǒng)了，在使用司庫資金管理軟件的過程中可以進(jìn)一步提出司庫資金業(yè)務(wù)變更與定制開發(fā)司庫資金需求，司庫資金業(yè)務(wù)咨詢顧問跟進(jìn)并和客戶一起來持續(xù)演化云司庫資金管理軟件。重慶邑泊的司庫資金技術(shù)服務(wù)工程師還會提供更多的云司庫資金管理軟件增值運維服務(wù)，比如司庫資金數(shù)據(jù)庫備份還原、司庫資金系統(tǒng)擴(kuò)容、司庫資金瀚琚日志分析、司庫資金數(shù)據(jù)統(tǒng)計處理、司庫資金系統(tǒng)遷移、第三方司庫資金管理軟件與金碼司庫資金接口集成、司庫資金系統(tǒng)性能分析、司庫資金故障處理等，保障客戶司庫資金業(yè)務(wù)的安全和穩(wěn)定運營。

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