如何從本地的南京訂單跟蹤系統(tǒng)升級(jí)到公有云的訂單跟蹤系統(tǒng)？
2021-6-18 / 已閱讀：798 / 上海邑泊信息科技
很多南京中小企業(yè)開(kāi)始或者正在計(jì)劃利用最新的云訂單跟蹤系統(tǒng)技術(shù)來(lái)發(fā)展和管理訂單跟蹤業(yè)務(wù)。和傳統(tǒng)本地安裝運(yùn)行的訂單跟蹤系統(tǒng)相比，使用公有云的瀚琚訂單跟蹤系統(tǒng)不在需要在自己的電腦上部署、安裝和配置，并且可以同時(shí)支持電腦版和手機(jī)版，公司業(yè)務(wù)人員在外邊可以直接使用手機(jī)使用邑泊訂單跟蹤系統(tǒng)查詢業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，而在公司內(nèi)部的管理人員則可以使用電腦版來(lái)進(jìn)行更復(fù)雜的業(yè)務(wù)管理建模查詢、監(jiān)控、圖表分析與數(shù)據(jù)展示功能操作。公有云的訂單跟蹤系統(tǒng)使用集中式的訂單大數(shù)據(jù)來(lái)集成不同用戶、不同地點(diǎn)、不同設(shè)備、不同場(chǎng)景的訂單管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，連接起來(lái)了原來(lái)分布在每一個(gè)用戶自己電腦設(shè)備上的訂單業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)孤島，并為高層管理者提供了基于云端的訂單業(yè)務(wù)全景流轉(zhuǎn)進(jìn)度圖表，更好地發(fā)現(xiàn)公司整體訂單業(yè)務(wù)處理運(yùn)轉(zhuǎn)情況并能及時(shí)做出干預(yù)和調(diào)整。
對(duì)于大多數(shù)南京用戶，可能之前一直在手工管理訂單而沒(méi)有使用過(guò)專門的訂單跟蹤系統(tǒng)來(lái)管理訂單業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。在升級(jí)到瀚琚云訂單跟蹤系統(tǒng)的時(shí)候，相當(dāng)于從零開(kāi)始部署實(shí)施一套邑泊訂單跟蹤系統(tǒng)。對(duì)于這類客戶，雖然是首次部署實(shí)施訂單跟蹤系統(tǒng)，實(shí)際上用戶已經(jīng)隨著公司的發(fā)展形成了自己的訂單跟蹤業(yè)務(wù)管理流程與模式，通常以紙質(zhì)的形式存在，比如訂單跟蹤業(yè)務(wù)單據(jù)、人工訂單跟蹤業(yè)務(wù)審批文件、Excel表格訂單跟蹤記錄和統(tǒng)計(jì)的訂單跟蹤業(yè)務(wù)流水、Word文檔格式的合同、訂單跟蹤表單、訂單跟蹤表格記錄、上下游供應(yīng)商與客戶的收貨訂單跟蹤、發(fā)貨訂單跟蹤、合同、單據(jù)、發(fā)票、方案書、協(xié)議、表格等。公司歷史越長(zhǎng)，積累的這些訂單跟蹤文檔、票據(jù)及數(shù)據(jù)就越多，與使用訂單跟蹤系統(tǒng)相比，這些數(shù)據(jù)更碎片化和個(gè)性化、格式更多樣化、類型更多。
在將手工進(jìn)行的訂單跟蹤升級(jí)到云訂單跟蹤系統(tǒng)時(shí)，第一步就是收集盡可能多的這樣的紙質(zhì)票據(jù)與文檔，將其拍成照片或掃描成圖片，作為初始需求分析輸入物料，供咨詢顧問(wèn)做初步邑泊訂單跟蹤業(yè)務(wù)及瀚琚系統(tǒng)規(guī)劃參考。訂單跟蹤業(yè)務(wù)咨詢顧問(wèn)通過(guò)與公司相關(guān)訂單跟蹤業(yè)務(wù)流程里具體操作的人員溝通，進(jìn)一步細(xì)化和明確化公司實(shí)際的南京訂單跟蹤業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)關(guān)系與流程邏輯。在進(jìn)行遠(yuǎn)程溝通訂單跟蹤業(yè)務(wù)需求的時(shí)候，可以手工繪制表單、票據(jù)設(shè)計(jì)案例、流程圖并拍成照片傳給訂單跟蹤業(yè)務(wù)咨詢顧問(wèn)。訂單跟蹤業(yè)務(wù)咨詢顧問(wèn)通過(guò)收集的各種數(shù)據(jù)與實(shí)際溝通進(jìn)行業(yè)務(wù)分析，編寫初步的訂單跟蹤業(yè)務(wù)規(guī)劃書、訂單跟蹤系統(tǒng)需求規(guī)格說(shuō)明書與訂單跟蹤項(xiàng)目方案，客戶閱讀這些提交的材料后即可明確即將交付的云訂單跟蹤系統(tǒng)的功能與訂單跟蹤業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)，通過(guò)多次溝通后最終達(dá)成共識(shí)并簽訂云訂單跟蹤系統(tǒng)定制開(kāi)發(fā)合同。
訂單跟蹤業(yè)務(wù)工程技術(shù)人員根據(jù)簽訂的邑泊訂單跟蹤系統(tǒng)定制合同與初步的訂單跟蹤業(yè)務(wù)規(guī)劃書、訂單跟蹤系統(tǒng)需求規(guī)格說(shuō)明書與南京訂單跟蹤項(xiàng)目方案開(kāi)始進(jìn)一步編寫詳細(xì)的訂單跟蹤系統(tǒng)設(shè)計(jì)與訂單跟蹤系統(tǒng)需求說(shuō)明書，設(shè)計(jì)訂單跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)與訂單跟蹤交互界面，并編寫瀚琚云訂單跟蹤系統(tǒng)代碼。南京邑泊開(kāi)發(fā)完畢并通過(guò)內(nèi)部測(cè)試后，訂單跟蹤系統(tǒng)實(shí)施技術(shù)專家開(kāi)始在云平臺(tái)部署定制開(kāi)發(fā)的云訂單跟蹤系統(tǒng)，經(jīng)過(guò)進(jìn)一步的測(cè)試后提交給客戶進(jìn)行UAT用戶驗(yàn)收測(cè)試。
用戶驗(yàn)收測(cè)試通過(guò)后，客戶即可以實(shí)際使用定制開(kāi)發(fā)的云訂單跟蹤系統(tǒng)了，在使用南京訂單跟蹤系統(tǒng)的過(guò)程中可以進(jìn)一步提出訂單跟蹤業(yè)務(wù)變更與定制開(kāi)發(fā)訂單跟蹤需求，邑泊訂單跟蹤業(yè)務(wù)咨詢顧問(wèn)跟進(jìn)并和客戶一起來(lái)持續(xù)演化云訂單跟蹤系統(tǒng)。南京邑泊的訂單跟蹤技術(shù)服務(wù)工程師還會(huì)提供更多的云訂單跟蹤系統(tǒng)增值運(yùn)維服務(wù)，比如訂單跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)備份還原、訂單跟蹤系統(tǒng)擴(kuò)容、訂單跟蹤日志分析、訂單跟蹤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)處理、訂單跟蹤系統(tǒng)遷移、第三方訂單跟蹤系統(tǒng)與訂單跟蹤接口集成、訂單跟蹤系統(tǒng)性能分析、訂單跟蹤故障處理等，保障客戶訂單跟蹤業(yè)務(wù)的安全和穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)。
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