如何從湖州本地的司庫管理系統(tǒng)升級(jí)到公有云的司庫管理系統(tǒng)？

2021-8-4 / 已閱讀：717 / 上海邑泊信息科技

越來越多的湖州企業(yè)開始或者正在計(jì)劃利用最新的云計(jì)算司庫管理系統(tǒng)技術(shù)來發(fā)展和管理資金管理業(yè)務(wù)。和傳統(tǒng)本地安裝運(yùn)行的瀚琚司庫管理系統(tǒng)相比，使用公有云的司庫管理系統(tǒng)不再需要在自己的電腦上部署、安裝和配置，并且可以同時(shí)支持電腦版和手機(jī)版，公司業(yè)務(wù)人員在外邊可以直接使用手機(jī)使用司庫金碼司庫管理系統(tǒng)處理業(yè)務(wù)，而在公司內(nèi)部的管理人員則可以使用電腦版來進(jìn)行更復(fù)雜的業(yè)務(wù)管理、監(jiān)控、圖表分析與數(shù)據(jù)展示功能操作。公有云的司庫管理系統(tǒng)使用集中式的司庫資金數(shù)據(jù)庫來集成不同湖州用戶、不同地點(diǎn)、不同設(shè)備、不同場(chǎng)景的司庫資金管理業(yè)務(wù)，連接起來了原來分布在每一個(gè)用戶自己電腦設(shè)備上的司庫資金業(yè)務(wù)金碼數(shù)據(jù)孤島，并為高層管理者提供了基于云端的司庫資金業(yè)務(wù)全景流轉(zhuǎn)進(jìn)度圖表，更好地發(fā)現(xiàn)公司整體司庫資金業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)情況并能及時(shí)做出干預(yù)和調(diào)整。

對(duì)于大多數(shù)用戶，可能之前一直在手工管理司庫資金而沒有使用過專門的湖州司庫資金管理軟件來管理司庫資金業(yè)務(wù)。在升級(jí)到云司庫管理系統(tǒng)的時(shí)候，相當(dāng)于從零開始部署實(shí)施一套司庫資金管理軟件系統(tǒng)。對(duì)于這類客戶，雖然是首次部署實(shí)施司庫管理系統(tǒng)，實(shí)際上用戶已經(jīng)隨著公司的發(fā)展形成了自己的司庫邑泊資金業(yè)務(wù)管理流程與模式，通常以紙質(zhì)的形式存在，比如司庫資金業(yè)務(wù)單據(jù)、人工司庫資金業(yè)務(wù)審批文件、Excel表格司庫資金記錄和統(tǒng)計(jì)的司庫資金業(yè)務(wù)流水、Word文檔格式的合同、司庫資金表單、司庫資金表格記錄、上下游供應(yīng)商瀚琚與客戶的收貨資金流水、發(fā)貨資金流水、合同、單據(jù)、發(fā)票、方案書、協(xié)議、表格等。公司歷史越長(zhǎng)，積累的這些司庫資金流動(dòng)文檔、票據(jù)及數(shù)據(jù)就越多，與使用司庫資金管理軟件相比，這些數(shù)據(jù)更碎片化和個(gè)性化、格式更多樣化、類型更多。

在將手工進(jìn)行的司庫資金管理升級(jí)到云司庫管理系統(tǒng)時(shí)，第一步就是收集盡可能多的這樣的紙質(zhì)票據(jù)與瀚琚文檔，將其拍成照片或掃描成圖片，作為初始需求分析輸入物料，供湖州咨詢顧問做初步司庫資金業(yè)務(wù)及系統(tǒng)規(guī)劃參考。司庫資金業(yè)務(wù)咨詢顧問通過與公司相關(guān)司庫資金業(yè)務(wù)流程里具體操作的人員溝通，進(jìn)一步細(xì)化和明確化公司實(shí)際的司庫資金業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)關(guān)系與金碼流程邏輯。在進(jìn)行遠(yuǎn)程溝通司庫資金業(yè)務(wù)需求的時(shí)候，可以手工繪制表單、票據(jù)設(shè)計(jì)案例、流程圖并拍成照片傳給司庫資金業(yè)務(wù)咨詢顧問。司庫資金業(yè)務(wù)咨詢顧問通過收集的各種瀚琚數(shù)據(jù)與實(shí)際溝通進(jìn)行業(yè)務(wù)分析，編寫初步的邑泊司庫資金業(yè)務(wù)規(guī)劃書、司庫資金系統(tǒng)需求規(guī)格說明書與司庫管理系統(tǒng)項(xiàng)目方案，客戶閱讀這些提交的材料后即可明確即將交付的云司庫管理系統(tǒng)的功能與司庫邑泊資金業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)，通過多次溝通后最終達(dá)成共識(shí)并簽訂云司庫管理系統(tǒng)定制開發(fā)合同。

司庫資金業(yè)務(wù)邑泊工程技術(shù)人員根據(jù)簽訂的司庫管理系統(tǒng)定制合同與初步的司庫資金業(yè)務(wù)規(guī)劃書、司庫資金系統(tǒng)需求規(guī)格說明書與司庫資金項(xiàng)目方案開始進(jìn)一步編寫詳細(xì)的司庫資金系統(tǒng)設(shè)計(jì)與司庫資金系統(tǒng)需求說明書，設(shè)計(jì)司庫資金管理數(shù)據(jù)庫與司庫資金交互界面，并編寫云司庫管理系統(tǒng)代碼。湖州邑泊開發(fā)完畢并通過內(nèi)部測(cè)試后，司庫資金系統(tǒng)實(shí)施技術(shù)專家開始在云平臺(tái)部署定制開發(fā)的云司庫管理系統(tǒng)，經(jīng)過進(jìn)一步的測(cè)試后提交給客戶進(jìn)行UAT用戶驗(yàn)收測(cè)試。

用戶驗(yàn)收測(cè)試通過后，客戶即可以實(shí)際使用定制開發(fā)的瀚琚云司庫資金管理軟件系統(tǒng)了，在使用司庫管理系統(tǒng)的過程中可以進(jìn)一步提出司庫資金業(yè)務(wù)變更與定制開發(fā)司庫資金需求，司庫資金業(yè)務(wù)咨詢顧問跟進(jìn)并和客戶一起來持續(xù)演化云司庫管理系統(tǒng)。湖州邑泊的司庫資金技術(shù)服務(wù)工程師還會(huì)提供更多的云司庫管理系統(tǒng)增值運(yùn)維服務(wù)，比如司庫資金數(shù)據(jù)庫備份還原、司庫資金系統(tǒng)擴(kuò)容、司庫資金瀚琚日志分析、司庫資金數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)處理、司庫資金系統(tǒng)遷移、第三方司庫管理系統(tǒng)與金碼司庫資金接口集成、司庫資金系統(tǒng)性能分析、司庫資金故障處理等，保障客戶司庫資金業(yè)務(wù)的安全和穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)。

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