工程裝修項(xiàng)目管理軟件都有哪些功能？
2018-11-13 / 已閱讀：2550 / 上海邑泊信息科技
與一般公司的管理軟件相比，工程裝修項(xiàng)目管理軟件需要針對(duì)具體客戶(hù)裝修項(xiàng)目進(jìn)行整個(gè)生命周期的項(xiàng)目跟蹤與管理。工程裝修公司通常需要針對(duì)不同客戶(hù)的場(chǎng)地、建筑結(jié)構(gòu)、空間布局、行業(yè)特性、日常業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)、個(gè)性需求來(lái)設(shè)計(jì)、規(guī)劃并實(shí)施裝修工程。
整個(gè)項(xiàng)目周期包括客戶(hù)開(kāi)發(fā)管理、項(xiàng)目啟動(dòng)、項(xiàng)目工地管理、項(xiàng)目計(jì)劃、工程報(bào)價(jià)管理、項(xiàng)目合同簽約、項(xiàng)目任務(wù)計(jì)劃安排、項(xiàng)目預(yù)算與支出審批、項(xiàng)目任務(wù)執(zhí)行日志與跟蹤、項(xiàng)目材料消耗記錄、項(xiàng)目驗(yàn)收記錄、項(xiàng)目總結(jié)。通過(guò)對(duì)項(xiàng)目周期的完整管理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，為公司管理層做出恰當(dāng)決策提供依據(jù)。
在客戶(hù)開(kāi)發(fā)階段，銷(xiāo)售人員在項(xiàng)目管理軟件記錄潛在客戶(hù)信息、電話(huà)聯(lián)系與拜訪(fǎng)記錄，即可積累大量潛在客戶(hù)信息，也為更智能專(zhuān)業(yè)的開(kāi)發(fā)客戶(hù)提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。當(dāng)客戶(hù)有進(jìn)一步合作意向之后，通過(guò)項(xiàng)目工地實(shí)地考察及與客戶(hù)溝通，獲取更多項(xiàng)目信息并制定項(xiàng)目計(jì)劃與工程報(bào)價(jià)提案，審批通過(guò)后啟動(dòng)項(xiàng)目，與客戶(hù)進(jìn)一步溝通細(xì)化并最終確定簽約合同。
項(xiàng)目合同簽約完畢之后，所有計(jì)劃、報(bào)價(jià)和合同信息可以上傳保存在項(xiàng)目檔案資料里面，供后續(xù)跟蹤使用。項(xiàng)目正式開(kāi)始實(shí)施之后，項(xiàng)目任務(wù)計(jì)劃具體安排需要錄入到管理軟件，項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的預(yù)算和支出也通過(guò)管理軟件錄入、審批、執(zhí)行和管理。項(xiàng)目任務(wù)計(jì)劃審批通過(guò)后即可分配給執(zhí)行人員。工程師和工人可以在工地現(xiàn)場(chǎng)通過(guò)手機(jī)等移動(dòng)設(shè)備實(shí)時(shí)更新項(xiàng)目任務(wù)執(zhí)行日志、項(xiàng)目材料消耗記錄。
項(xiàng)目完工之后，需要將項(xiàng)目驗(yàn)收記錄和項(xiàng)目總結(jié)同步更新到管理軟件平臺(tái)，方便后續(xù)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析與報(bào)表編制。
在整個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程之中，可以通過(guò)項(xiàng)目分類(lèi)、流程審批管理和區(qū)分項(xiàng)目的不同生命周期，比如：準(zhǔn)備、施工、竣工、評(píng)估、已結(jié)束。同時(shí)，可以通過(guò)項(xiàng)目進(jìn)度表監(jiān)控項(xiàng)目執(zhí)行情況，比如通過(guò)總時(shí)長(zhǎng)、不同階段時(shí)長(zhǎng)、異常標(biāo)識(shí)來(lái)獲得項(xiàng)目整體運(yùn)營(yíng)情況。
使用項(xiàng)目經(jīng)理成績(jī)單對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行管理和考核。在項(xiàng)目明細(xì)頁(yè)可以添加、修改、查詢(xún)、刪除、更新項(xiàng)目任務(wù)，并可增加、查看工作日志和材料消耗日志。通過(guò)項(xiàng)目信息維護(hù)頁(yè)面，對(duì)項(xiàng)目資料進(jìn)行維護(hù)，比如：添加、修改、查詢(xún)、刪除、掛起、解掛等。
