如何使用云服務(wù)派單軟件實現(xiàn)派單進(jìn)度云管理？
2021-10-10 / 已閱讀：1094 / 上海邑泊信息科技
用戶首次使用云派單管理軟件系統(tǒng)的時候，一般首先需要做基礎(chǔ)派單業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)配置，比如開設(shè)用戶賬戶、分配用戶角色及給不同角色分配不同的界面訪問權(quán)限與派單業(yè)務(wù)操作權(quán)限。
不同的用戶在使用云派單軟件管理系統(tǒng)進(jìn)行派單云服務(wù)管理的時候，管理的派單訂單是不同的。用戶針對自己的特點配置不同的派單分類類別及配置派單基本信息，比如派單名稱、派單訂單價值、訂單估值、訂單成本、訂單銷售價格、訂單利潤率、訂單促銷等級等信息。如果派單訂單種類比較多，可以使用Excel按照預(yù)定的格式整理和錄入初始化派單種類數(shù)據(jù)，然后導(dǎo)入到云派單管理系統(tǒng)軟件里去。 完成了上述派單云系統(tǒng)初始配置后，用戶即可開始日常的訂單派單云管理業(yè)務(wù)。
用戶新建訂單之后，使用派單管理軟件創(chuàng)建訂單功能增加銷售訂單，系統(tǒng)根據(jù)剩余庫存成本及新進(jìn)貨成本加權(quán)平均得到訂單總庫存平均成本。派單員分派人力資源、其它附加物資、第三方服務(wù)預(yù)算等費用后，派單管理軟件也會根據(jù)模板自動計算這些附加成本并折算到派單訂單相應(yīng)的訂單銷售項目中去。
當(dāng)售出商品時，用戶在派單管理系統(tǒng)錄入新訂單，包括銷售數(shù)量，系統(tǒng)會按照規(guī)則自動計算出利潤、待出庫數(shù)量、待開票數(shù)量。如果需提交快遞派單物流，可批量出庫并管理派單物流號，同樣客戶的多筆訂單派單可合并一批出庫，單筆訂單可分拆貨物也可分批派單出庫。云派單管理系統(tǒng)發(fā)票管理模塊支持先開發(fā)票再收款及先收款再開發(fā)票兩種模式，一筆派單可分批收錢與開票，多筆派單可集中收錢與開票。
對于服務(wù)型工單派單，用戶錄入服務(wù)需求后，由專門的派單員根據(jù)需要用到的人力資源類型、工種、工時來分派合適的工程技術(shù)服務(wù)人員，服務(wù)人員登錄手機(jī)版派單管理軟件，接單后即可按照預(yù)計日程安排提供服務(wù)。
云派單管理系統(tǒng)記錄了派單云的詳細(xì)派單業(yè)務(wù)記錄數(shù)據(jù)之后，即可對派單數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計、分析及輔助決策，比如按照派單日期、派單訂單品種計算銷售額、派單執(zhí)行成本、訂單利潤并生成派單財務(wù)決策報表。
用戶除了可以使用以上常規(guī)的云派單管理系統(tǒng)功能外，還可以配置使用更多附加功能，比如：
(1).配置訂單與派單業(yè)務(wù)操作編碼規(guī)則后，即可通過二維碼/條形碼來跟蹤派單任務(wù)與進(jìn)行派單業(yè)務(wù)流程操作；
(2).可以用手機(jī)掃碼調(diào)取跟蹤訂單及進(jìn)行派單業(yè)務(wù)操作，也可以使用專門的二維碼/條形碼掃描槍執(zhí)行派單掃碼操作；
(3).派單標(biāo)貼打印機(jī)可在生成訂單二維碼后立即打印出二維碼，用戶貼在訂單跟蹤檔案上；
(4).針對云派單管理系統(tǒng)的派單云管理不同派單業(yè)務(wù)，定制不同的派單單據(jù)表格，連接針式打印機(jī)后可打印2聯(lián)、3聯(lián)或多聯(lián)派單單據(jù)、派單票據(jù)、派單表單、派單發(fā)貨單、派單收貨單、派單入庫單、派單出庫單、派單服務(wù)單等；
(5).可定制組合各種曲線圖、餅狀圖、雷達(dá)圖等圖表，可視化復(fù)雜的派單業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)；
(6).可通過api接口與外部ERP系統(tǒng)集成；
(7).可通過配置派單財務(wù)科目入賬模板，生成云派單管理系統(tǒng)總賬流水，并導(dǎo)出到外部的財務(wù)管理軟件，生成合規(guī)的資產(chǎn)負(fù)債表及其它財務(wù)報表；
(8).基于掃碼跟蹤的訂單派單、商品庫存、服務(wù)派單、派單物流與派單業(yè)務(wù)操作數(shù)據(jù)做派單大數(shù)據(jù)分析，為生產(chǎn)、存儲、運輸派單決策提供數(shù)量化依據(jù)；
(9).使用AI人工智能與大數(shù)據(jù)商業(yè)智能BI技術(shù)計算并分配物資和人力在派單訂單生命周期不同時間與地點的分布，降低人力閑置、庫存、調(diào)高資金周轉(zhuǎn)與人力利用率、保障訂單安全生產(chǎn)與平穩(wěn)的派單銷售計劃、獲得最優(yōu)的企業(yè)效益。
上一篇：如何從重慶本地的司庫管理系統(tǒng)升級到公有云的司庫管理系統(tǒng)？
下一篇：如何從本地的池州訂單跟蹤系統(tǒng)升級到公有云的訂單跟蹤系統(tǒng)？