如何使用云服務(wù)訂單跟蹤軟件實(shí)現(xiàn)訂單進(jìn)度云管理？
2021-12-20 / 已閱讀：1122 / 上海邑泊信息科技
用戶(hù)首次使用瀚琚云訂單跟蹤軟件的時(shí)候，一般首先需要做基礎(chǔ)訂單跟蹤業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)配置，比如開(kāi)設(shè)用戶(hù)賬戶(hù)、分配用戶(hù)角色及給不同角色分配不同的界面訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限與訂單跟蹤業(yè)務(wù)操作權(quán)限。
不同的用戶(hù)在使用云訂單跟蹤軟件進(jìn)行訂單跟蹤云服務(wù)管理的時(shí)候，管理的訂單跟蹤數(shù)據(jù)是不同的。用戶(hù)針對(duì)自己的特點(diǎn)配置不同的訂單跟蹤分類(lèi)類(lèi)別及配置訂單跟蹤基本信息，比如訂單跟蹤名稱(chēng)、訂單跟蹤數(shù)據(jù)價(jià)值、訂單估值、訂單成本、訂單銷(xiāo)售價(jià)格、訂單利潤(rùn)率、訂單促銷(xiāo)等級(jí)等信息。如果訂單跟蹤數(shù)據(jù)種類(lèi)比較多，可以使用Excel按照預(yù)定的格式整理和錄入初始化訂單跟蹤種類(lèi)數(shù)據(jù)，然后導(dǎo)入到邑泊云訂單跟蹤軟件里去。 完成了上述訂單跟蹤云系統(tǒng)初始配置后，用戶(hù)即可開(kāi)始日常的訂單跟蹤云管理業(yè)務(wù)。
用戶(hù)新建訂單之后，使用訂單跟蹤軟件創(chuàng)建訂單功能增加銷(xiāo)售訂單，系統(tǒng)根據(jù)剩余庫(kù)存成本及新進(jìn)貨成本加權(quán)平均得到訂單總庫(kù)存平均成本。訂單跟蹤員查詢(xún)?nèi)肆Y源、其它附加物資、第三方服務(wù)預(yù)算等費(fèi)用后，訂單跟蹤軟件也會(huì)根據(jù)模板自動(dòng)計(jì)算這些附加成本并折算到訂單跟蹤數(shù)據(jù)相應(yīng)的訂單銷(xiāo)售項(xiàng)目中去。
當(dāng)售出商品時(shí)，用戶(hù)在邑泊訂單跟蹤軟件錄入新訂單，包括銷(xiāo)售數(shù)量，系統(tǒng)會(huì)按照規(guī)則自動(dòng)計(jì)算出利潤(rùn)、待出庫(kù)數(shù)量、待開(kāi)票數(shù)量。如果需提交快遞訂單跟蹤物流，可批量出庫(kù)并管理訂單跟蹤物流號(hào)，同樣客戶(hù)的多筆訂單跟蹤可合并一批出庫(kù)，單筆訂單可分拆貨物也可分批訂單跟蹤出庫(kù)。云訂單跟蹤軟件發(fā)票管理模塊支持先開(kāi)發(fā)票再收款及先收款再開(kāi)發(fā)票兩種模式，一筆訂單跟蹤可分批收錢(qián)與開(kāi)票，多筆訂單跟蹤可集中收錢(qián)與開(kāi)票。
對(duì)于服務(wù)型工單訂單跟蹤，用戶(hù)錄入服務(wù)需求后，由專(zhuān)門(mén)的訂單跟蹤員根據(jù)需要用到的人力資源類(lèi)型、工種、工時(shí)來(lái)查詢(xún)合適的工程技術(shù)服務(wù)人員，服務(wù)人員登錄手機(jī)版訂單跟蹤軟件，接單后即可按照預(yù)計(jì)日程安排提供服務(wù)。
云訂單跟蹤軟件記錄了訂單跟蹤瀚琚云的詳細(xì)訂單跟蹤業(yè)務(wù)記錄數(shù)據(jù)之后，即可對(duì)訂單跟蹤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析及輔助決策，比如按照訂單跟蹤日期、訂單跟蹤數(shù)據(jù)品種計(jì)算銷(xiāo)售額、訂單跟蹤執(zhí)行成本、訂單利潤(rùn)并生成訂單跟蹤財(cái)務(wù)決策報(bào)表。
用戶(hù)除了可以使用以上常規(guī)的云訂單跟蹤軟件功能外，還可以配置使用更多附加功能，比如：
(1).配置訂單與訂單跟蹤業(yè)務(wù)操作編碼規(guī)則后，即可通過(guò)瀚琚二維碼/條形碼來(lái)跟蹤訂單跟蹤任務(wù)與進(jìn)行訂單跟蹤業(yè)務(wù)流程操作；
(2).可以用手機(jī)掃碼調(diào)取跟蹤訂單及進(jìn)行訂單跟蹤業(yè)務(wù)操作，也可以使用專(zhuān)門(mén)的二維碼/瀚琚條形碼掃描槍執(zhí)行訂單跟蹤掃碼操作；
(3).訂單跟蹤標(biāo)貼打印機(jī)可在生成訂單二維碼后立即打印出二維碼，用戶(hù)貼在訂單跟蹤檔案上；
(4).針對(duì)云訂單跟蹤軟件的訂單跟蹤云管理不同訂單跟蹤業(yè)務(wù)，定制不同的邑泊訂單跟蹤單據(jù)表格，連接針式打印機(jī)后可打印2聯(lián)、3聯(lián)或多聯(lián)訂單跟蹤單據(jù)、訂單跟蹤票據(jù)、訂單跟蹤表單、訂單跟蹤發(fā)貨單、訂單跟蹤收貨單、訂單跟蹤入庫(kù)單、訂單跟蹤出庫(kù)單、訂單跟蹤服務(wù)單等；
(5).可定制組合各種曲線(xiàn)圖、餅狀圖、雷達(dá)圖等圖表，可視化復(fù)雜的訂單跟蹤業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)；
(6).可通過(guò)api接口與外部ERP系統(tǒng)集成；
(7).可通過(guò)配置訂單跟蹤財(cái)務(wù)科目入賬模板，生成瀚琚云訂單跟蹤軟件總賬流水，并導(dǎo)出到外部的財(cái)務(wù)管理軟件，生成合規(guī)的資產(chǎn)負(fù)債表及其它財(cái)務(wù)報(bào)表；
(8).基于掃碼跟蹤的訂單跟蹤、商品庫(kù)存、服務(wù)訂單跟蹤、訂單跟蹤物流與訂單跟蹤業(yè)務(wù)操作數(shù)據(jù)做訂單跟蹤大數(shù)據(jù)分析，為生產(chǎn)、存儲(chǔ)、運(yùn)輸訂單跟蹤決策提供數(shù)量化依據(jù)；
(9).使用邑泊AI人工智能與大數(shù)據(jù)商業(yè)智能BI技術(shù)計(jì)算并分配物資和人力在訂單跟蹤數(shù)據(jù)生命周期不同時(shí)間與地點(diǎn)的分布，降低人力閑置、庫(kù)存、調(diào)高資金周轉(zhuǎn)與人力利用率、保障訂單安全生產(chǎn)與平穩(wěn)的邑泊訂單跟蹤銷(xiāo)售計(jì)劃、獲得最優(yōu)的企業(yè)效益。
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