如何從本地的江蘇訂單跟蹤系統(tǒng)升級到公有云的訂單跟蹤系統(tǒng)？

2021-12-22 / 已閱讀：912 / 上海邑泊信息科技

很多江蘇中小企業(yè)開始或者正在計劃利用最新的云訂單跟蹤系統(tǒng)技術(shù)來發(fā)展和管理訂單跟蹤業(yè)務(wù)。和傳統(tǒng)本地安裝運行的訂單跟蹤系統(tǒng)相比，使用公有云的瀚琚訂單跟蹤系統(tǒng)不在需要在自己的電腦上部署、安裝和配置，并且可以同時支持電腦版和手機(jī)版，公司業(yè)務(wù)人員在外邊可以直接使用手機(jī)使用邑泊訂單跟蹤系統(tǒng)查詢業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，而在公司內(nèi)部的管理人員則可以使用電腦版來進(jìn)行更復(fù)雜的業(yè)務(wù)管理建模查詢、監(jiān)控、圖表分析與數(shù)據(jù)展示功能操作。公有云的訂單跟蹤系統(tǒng)使用集中式的訂單大數(shù)據(jù)來集成不同用戶、不同地點、不同設(shè)備、不同場景的訂單管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，連接起來了原來分布在每一個用戶自己電腦設(shè)備上的訂單業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)孤島，并為高層管理者提供了基于云端的訂單業(yè)務(wù)全景流轉(zhuǎn)進(jìn)度圖表，更好地發(fā)現(xiàn)公司整體訂單業(yè)務(wù)處理運轉(zhuǎn)情況并能及時做出干預(yù)和調(diào)整。

對于大多數(shù)江蘇用戶，可能之前一直在手工管理訂單而沒有使用過專門的訂單跟蹤系統(tǒng)來管理訂單業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。在升級到瀚琚云訂單跟蹤系統(tǒng)的時候，相當(dāng)于從零開始部署實施一套邑泊訂單跟蹤系統(tǒng)。對于這類客戶，雖然是首次部署實施訂單跟蹤系統(tǒng)，實際上用戶已經(jīng)隨著公司的發(fā)展形成了自己的訂單跟蹤業(yè)務(wù)管理流程與模式，通常以紙質(zhì)的形式存在，比如訂單跟蹤業(yè)務(wù)單據(jù)、人工訂單跟蹤業(yè)務(wù)審批文件、Excel表格訂單跟蹤記錄和統(tǒng)計的訂單跟蹤業(yè)務(wù)流水、Word文檔格式的合同、訂單跟蹤表單、訂單跟蹤表格記錄、上下游供應(yīng)商與客戶的收貨訂單跟蹤、發(fā)貨訂單跟蹤、合同、單據(jù)、發(fā)票、方案書、協(xié)議、表格等。公司歷史越長，積累的這些訂單跟蹤文檔、票據(jù)及數(shù)據(jù)就越多，與使用訂單跟蹤系統(tǒng)相比，這些數(shù)據(jù)更碎片化和個性化、格式更多樣化、類型更多。

在將手工進(jìn)行的訂單跟蹤升級到云訂單跟蹤系統(tǒng)時，第一步就是收集盡可能多的這樣的紙質(zhì)票據(jù)與文檔，將其拍成照片或掃描成圖片，作為初始需求分析輸入物料，供咨詢顧問做初步邑泊訂單跟蹤業(yè)務(wù)及瀚琚系統(tǒng)規(guī)劃參考。訂單跟蹤業(yè)務(wù)咨詢顧問通過與公司相關(guān)訂單跟蹤業(yè)務(wù)流程里具體操作的人員溝通，進(jìn)一步細(xì)化和明確化公司實際的江蘇訂單跟蹤業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)關(guān)系與流程邏輯。在進(jìn)行遠(yuǎn)程溝通訂單跟蹤業(yè)務(wù)需求的時候，可以手工繪制表單、票據(jù)設(shè)計案例、流程圖并拍成照片傳給訂單跟蹤業(yè)務(wù)咨詢顧問。訂單跟蹤業(yè)務(wù)咨詢顧問通過收集的各種數(shù)據(jù)與實際溝通進(jìn)行業(yè)務(wù)分析，編寫初步的訂單跟蹤業(yè)務(wù)規(guī)劃書、訂單跟蹤系統(tǒng)需求規(guī)格說明書與訂單跟蹤項目方案，客戶閱讀這些提交的材料后即可明確即將交付的云訂單跟蹤系統(tǒng)的功能與訂單跟蹤業(yè)務(wù)設(shè)計，通過多次溝通后最終達(dá)成共識并簽訂云訂單跟蹤系統(tǒng)定制開發(fā)合同。

訂單跟蹤業(yè)務(wù)工程技術(shù)人員根據(jù)簽訂的邑泊訂單跟蹤系統(tǒng)定制合同與初步的訂單跟蹤業(yè)務(wù)規(guī)劃書、訂單跟蹤系統(tǒng)需求規(guī)格說明書與江蘇訂單跟蹤項目方案開始進(jìn)一步編寫詳細(xì)的訂單跟蹤系統(tǒng)設(shè)計與訂單跟蹤系統(tǒng)需求說明書，設(shè)計訂單跟蹤數(shù)據(jù)庫與訂單跟蹤交互界面，并編寫瀚琚云訂單跟蹤系統(tǒng)代碼。江蘇邑泊開發(fā)完畢并通過內(nèi)部測試后，訂單跟蹤系統(tǒng)實施技術(shù)專家開始在云平臺部署定制開發(fā)的云訂單跟蹤系統(tǒng)，經(jīng)過進(jìn)一步的測試后提交給客戶進(jìn)行UAT用戶驗收測試。

用戶驗收測試通過后，客戶即可以實際使用定制開發(fā)的云訂單跟蹤系統(tǒng)了，在使用江蘇訂單跟蹤系統(tǒng)的過程中可以進(jìn)一步提出訂單跟蹤業(yè)務(wù)變更與定制開發(fā)訂單跟蹤需求，邑泊訂單跟蹤業(yè)務(wù)咨詢顧問跟進(jìn)并和客戶一起來持續(xù)演化云訂單跟蹤系統(tǒng)。江蘇邑泊的訂單跟蹤技術(shù)服務(wù)工程師還會提供更多的云訂單跟蹤系統(tǒng)增值運維服務(wù)，比如訂單跟蹤數(shù)據(jù)庫備份還原、訂單跟蹤系統(tǒng)擴(kuò)容、訂單跟蹤日志分析、訂單跟蹤數(shù)據(jù)統(tǒng)計處理、訂單跟蹤系統(tǒng)遷移、第三方訂單跟蹤系統(tǒng)與訂單跟蹤接口集成、訂單跟蹤系統(tǒng)性能分析、訂單跟蹤故障處理等，保障客戶訂單跟蹤業(yè)務(wù)的安全和穩(wěn)定運營。

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