新冠肺炎疫情時期如何通過遠程辦公實現(xiàn)電子設(shè)備進銷存軟件的定制開發(fā)？后疫情時代如何使用遠程辦公軟件協(xié)作演化定制電子設(shè)備進銷存系統(tǒng)？
2022-6-12 / 已閱讀：704 / 上海邑泊信息科技
現(xiàn)在遠程辦公不在是少數(shù)公司的工作方式，新冠肺炎疫情使得越來越多的傳統(tǒng)行業(yè)的公司采用遠程辦公軟件，很多職員開始在家遠程辦公。在后疫情時代，當(dāng)越來越多的人習(xí)慣遠程辦公的時候，很多原先必須到現(xiàn)場面對面咨詢和實施的電子設(shè)備進銷存軟件項目也可以完全采用遠程辦公模式定制電子設(shè)備進銷存，那么在進行進銷存定制開發(fā)的時候，都可以用到哪些遠程辦公軟件呢？如何通過遠程辦公實現(xiàn)電子設(shè)備進銷存軟件的定制開發(fā)呢？
定制電子設(shè)備進銷存時需要解決溝通協(xié)作的問題，有時用戶還無法表達出自己的實際需求，或者用戶根本就不知道自己需要什么，傳統(tǒng)電子設(shè)備進銷存軟件實施顧問就是根據(jù)自己的知識經(jīng)驗結(jié)合用戶實際的進銷存業(yè)務(wù)場景，通過啟發(fā)式溝通幫助用戶表達出可能的和實際的需求，并文字化表達清楚后和用戶確認最終需求范圍、實施成本、風(fēng)險、驗收標準和測試案例。即主要解決這幾個問題：(1).啟發(fā)用戶表達；(2).探索探測需求；(3).明確功能范圍；(4).在成本、風(fēng)險、驗收上達成一致意見；(5).形成文字化的測試用例和測試數(shù)據(jù)；(6).開發(fā)、實時和測試；(7).上線投產(chǎn)。
那么在后疫情時代，如何通過遠程辦公來達到或者超過同樣的目的呢？我們先來看看有哪些遠程辦公軟件可以被用來定制電子設(shè)備進銷存？
(1).即時通訊工具
QQ和微信即可以表達文字信息，也可以發(fā)送圖片表達復(fù)雜信息和數(shù)據(jù)，可以用來進行頭腦風(fēng)暴和發(fā)送一般性文檔資料，解決“(1).啟發(fā)用戶表達；”卓卓有余；新冠肺炎疫情促使了原先很多線下溝通合作的場景被搬到了QQ和微信上，QQ和微信也成為了后疫情時代遠程辦公很重要的一個遠程辦公軟件。對于電子設(shè)備進銷存軟件的定制開發(fā)，這個即時通訊工具也是必不可少的。
(2).社交媒體
微信是一種公有社交媒體，對于陌生人的初次接觸溝通和常規(guī)性信息，可以直接采用公有社交媒體，節(jié)省推廣、部署、實施和運維成本。而對于長時間穩(wěn)定存續(xù)的群組可以部署邑泊私有社交媒體，可以更具有保密性和隱私性。采用邑泊社交媒體進行進銷存定制開發(fā)，可以通過群組討論代替原來的面對面小組會議，還可通過朋友圈和群組分享多媒體觀點和知識。
(3).電子郵件
一般內(nèi)部職員、正規(guī)公文、項目管理方案計劃和正式合同文書條款都使用電子郵件，一方面自動化的持久化存儲存檔方便了后續(xù)追蹤，另一方面不同用戶可自己編輯設(shè)置規(guī)則自動分類和歸檔，方便項目的長期跟蹤和管理，可用于解決上述“(3).明確功能范圍；”；如果中小型企業(yè)直接使用即時通訊工具和社交媒體就能定制電子設(shè)備進銷存的話，針對大中型企業(yè)的電子設(shè)備進銷存軟件定制，使用電子郵件遠程辦公則更為合適和正式。
(4).電話及電話會議系統(tǒng)
上述文字溝通雖然帶寬更大，能溝通的問題更復(fù)雜，但是有時同一個文字對于不同人的理解相差甚遠，有時文字本身表達的內(nèi)容也有歧義，適當(dāng)?shù)碾娫捈半娫挄h系統(tǒng)介入，可以消除歧義，達到“(4).在成本、風(fēng)險、驗收上達成一致意見；”；電話是遠程辦公中實時性最高的一種溝通方式，電話會議系統(tǒng)則是實時性最高的一種遠程辦公軟件。
(5).視頻會議系統(tǒng)
有時，僅僅電話的語音還不能澄清問題，這個時候采用“視頻會議系統(tǒng)”更有效和更高效，同時一般視頻會議系統(tǒng)還可以共享桌面，演示PPT或者實際的電子設(shè)備進銷存軟件運行。視頻會議系統(tǒng)具有和電話會議系統(tǒng)一樣的實時性，但使用頻率一般沒有電話及電話會議系統(tǒng)高。
(6).OA
當(dāng)溝通涉及到上下級和復(fù)雜流程的時候，采用上述遠程辦公方式或者遠程辦公軟件經(jīng)常會遇到“只開會，不決策，會議內(nèi)容漫無邊際，沒有重點”情況，根本原因是上述多種溝通方式都是“非結(jié)構(gòu)化”溝通，主要適合于項目前期的頭腦風(fēng)報、發(fā)散性思考，而項目執(zhí)行過程中，更需要“結(jié)構(gòu)化”溝通，邑泊OA提供了一整套流程化的審批和決策模型，是一種“半結(jié)構(gòu)化”的溝通工具，通過邑泊OA串聯(lián)起來的溝通環(huán)節(jié)更具有針對性、效率和價值，面向?qū)徟繕撕蜎Q策的溝通可以最大化降低“漫無邊際”的會議的發(fā)生。
(7).項目管理系統(tǒng)
比OA更進一步“結(jié)構(gòu)化”的則是邑泊項目管理系統(tǒng)，項目管理系統(tǒng)上管理的都是“(5).形成文字化的測試用例和測試數(shù)據(jù)；”，每個任務(wù)都是小到一個人幾天就能執(zhí)行完畢的。電子設(shè)備進銷存軟件定制開發(fā)最終是要在邑泊項目管理系統(tǒng)上落地一步一步實現(xiàn)的。
(8).知識庫系統(tǒng)
如果項目管理系統(tǒng)是在時間軸上最接近“結(jié)構(gòu)化”的遠程辦公軟件的話，那么邑泊知識庫系統(tǒng)則是在功能軸上最接近“結(jié)構(gòu)化”的遠程辦公軟件。
(9).無代碼和低代碼快速原型開發(fā)平臺RAP
如果上述所有遠程辦公軟件都是“非結(jié)構(gòu)化”、“半結(jié)構(gòu)化”或者接近“結(jié)構(gòu)化”的話，那么邑泊無代碼和低代碼快速原型開發(fā)平臺RAP則是“全結(jié)構(gòu)化”的遠程辦公軟件，用戶可直接和咨詢顧問協(xié)作迭代完成電子設(shè)備進銷存軟件的定制開發(fā)。
(10).現(xiàn)成的電子設(shè)備進銷存軟件
與上述“全結(jié)構(gòu)化”的無代碼和低代碼快速原型開發(fā)平臺RAP相比，現(xiàn)成的電子設(shè)備進銷存軟件則是“全數(shù)字化”的遠程辦公軟件，溝通工具即是目標軟件，就像雞和蛋一樣，無論是先有雞還是先有蛋，只要有了一個，就可以無限循環(huán)迭代，逐漸演化，在實際使用中開發(fā)新的電子設(shè)備進銷存軟件功能。
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