新冠疫情阻礙了傳統(tǒng)經(jīng)濟的面對面溝通合作，但數(shù)字經(jīng)濟的發(fā)展和遠程辦公軟件的出現(xiàn)促進了更多的遠程辦公
2022-8-4 / 已閱讀：805 / 上海邑泊信息科技
自2020年初開始的新冠疫情打破了傳統(tǒng)經(jīng)濟面對面的溝通合作，雖然通過增加社交距離、降低人口密度、采用物理隔離等方式阻礙和消除了新冠病毒的傳播和降低疫情對人們健康的影響，但是很多傳統(tǒng)經(jīng)濟原先需要聚集性會議、大規(guī)模集中式生產(chǎn)辦公、跨區(qū)域和城市溝通協(xié)作的傳統(tǒng)經(jīng)濟活動受到了沖擊。與之形成鮮明對比的是，很多本來就已經(jīng)完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型的線上產(chǎn)業(yè)來說，員工可以通過在家遠程辦公臨時避免因交通和物理隔離等措施引起的影響沖擊，大量遠程辦公軟件被用于日常辦公，比如社交媒體、電子郵件、即時通訊工具、電話會議系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)、OA、進銷存、項目管理系統(tǒng)、知識庫系統(tǒng)等。傳統(tǒng)經(jīng)濟也可以像這些數(shù)字經(jīng)濟行業(yè)和公司一樣，招募數(shù)字化人才，執(zhí)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略，上線進銷存系統(tǒng)，采用線上和線下相結(jié)合的方式迎接數(shù)字經(jīng)濟，盡可能采用線上溝通合作方式，一方面對沖了新冠疫情對公司主營業(yè)務的影響沖擊，另一方面也節(jié)省了大量差旅費、餐飲費和時間成本。
遠程辦公軟件可分為非結(jié)構(gòu)化軟件和結(jié)構(gòu)化的軟件，非結(jié)構(gòu)化的軟件主要用于溝通協(xié)作非結(jié)構(gòu)化的信息類容，比如圖片、語音、視頻、文字、圖表等等，除了缺少肢體語言外，采用遠程辦公的模式和面對面集中式辦公沒有多大區(qū)別，而很多肢體語言本身就在溝通協(xié)作過程引入大量的干擾信號，通過遠程辦公一方面也過濾掉了這些臨時和不穩(wěn)定的表情信號，讓員工更專注于穩(wěn)定和準確的書面數(shù)字信號上。結(jié)構(gòu)化的軟件主要用于溝通結(jié)構(gòu)化和數(shù)字化的信息類容，比如表格、表單、標準化和模板化的書信文件、流程化的操作步驟和工藝流程，一般結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)信息量小、溝通誤碼率低、數(shù)字化程度高，很容易遠程擴展，遠程辦公和面對面辦公溝通沒有任何區(qū)別。
進銷存是商貿(mào)類企業(yè)用得最多的一類軟件，部署在云上的進銷存系統(tǒng)方便分布在不同辦公室和城市地區(qū)，甚至是在家遠程辦公的員工同時在線協(xié)作。員工可以遠程辦公錄入進銷存不同的業(yè)務單據(jù)，比如：進貨單、銷售單、零售單、進貨退貨單、銷售退貨單、零售退貨單、收款單、付款單、收入單、支出單、轉(zhuǎn)賬單、調(diào)撥單、其它入庫單、其它出庫單、消耗出庫單、庫房盤點單、庫房報損單、領用出庫單、領用歸還入庫單、借出出庫單、借入入庫單、歸還出庫單、歸還入庫單、借貨資金結(jié)算單、門店生產(chǎn)零售單、門店一般申領單、門店特殊申領單、門店收貨入庫單和門店退貨單等。對于部分單據(jù)，比如銷售單，可以設置需要上級主管或者經(jīng)理審批，錄入或者審核通過后的單據(jù)生成交易流水，交易流水是商貿(mào)企業(yè)在數(shù)字經(jīng)濟的流量血液，基于進銷存交易流水可以做出很多有用的功能，比如統(tǒng)計查詢、財務入賬、報表、風險控制、業(yè)務溝通、業(yè)績評估、庫存統(tǒng)計、賬戶管理、聚合儀表盤等等。
新冠疫情時期，針對企業(yè)上下游供應商和客戶主體，可設置信用額度、風險敞口、預收款上限、應付款上限、借出貨值上限和借入貨值上限等主體限額來管理信用風險。通過對商品歷史交易成交價格的統(tǒng)計及手工設置的進貨價、銷售價、零售價、成本價、優(yōu)惠價、折扣率來管理市場風險。使用mes執(zhí)行erp生產(chǎn)任務的時候，通過在工藝庫里配置不同工藝的加工步驟、物料消耗、半成品、產(chǎn)成品、工人工時及成本費率、機器攤銷成本、加工耗時、生產(chǎn)批次等模板信息或者直接配置bom表，可以通過合理地將原料成本及其它生產(chǎn)成本均攤到半成品和成品的成本中實現(xiàn)多種不同種類生產(chǎn)要素的價值創(chuàng)造流和不同產(chǎn)成品之間的價值流的流通轉(zhuǎn)換，和進銷存商貿(mào)流集成為一個整體運作的供應鏈網(wǎng)絡系統(tǒng)。
總體來說，傳統(tǒng)經(jīng)濟的企業(yè)在面對疫情和新冠病毒的時候，可以綜合利用數(shù)字經(jīng)濟的多種遠程辦公軟件工具，比如erp、進銷存、mes、bom來管理原先的線下業(yè)務和溝通協(xié)作，通過遠程辦公實現(xiàn)持續(xù)和穩(wěn)定運行，最大化降低新冠疫情對公司業(yè)績的沖擊影響。
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