工作流軟件有哪些功能？
2022-10-16 / 已閱讀：864 / 上海邑泊信息科技
通過工作流軟件系統(tǒng)設置可以維護流程圖結點里可利用的信息元素，比如：客戶、供應商、商品、人員、本公司、編號規(guī)則和用戶等。客戶信息支持錄入、修改、查詢，部分字段支持中英文雙語，可設置查詢條件，按序號排序。供應商信息支持錄入、修改、查詢、中英文。商品信息支持錄入、修改、查詢、中英文，可換列排序，支持前臺模糊搜索，配件圖可以上傳一份。人員信息和本公司信息支持錄入、修改、查詢、中英文，可設置查詢條件，按序號排序。編號規(guī)則用于單據(jù)部分計數(shù)存儲，可設置編號組成部分信息模板，比如本公司簡稱、年份、數(shù)量序號、客戶序號、事件序號、份數(shù)號、供應商事件簡稱、日期、份數(shù)號等。使用工作流軟件用戶管理可以設置賬戶狀態(tài)，比如：激活、凍結、銷戶，用書使用工作流軟件首先需要登錄，有時需要改密碼、凍結與激活賬戶、重置密碼等。
工作流軟件可以在流程圖結點里應用審批、駁回、跳轉、子流程等功能配置詢價工作流，并布局設計UI交互表單和打印表單?？蛻粼儍r單可配置錄入操作、查詢和打印表單、增刪明細項目，編輯明細數(shù)量，查詢客戶詢價單列表按詢價日期倒序列出前100條。供應商詢價完畢后確認生成報表，勾選增加新商品。
報價工作流也可通過在工作流軟件里拖拉拽配置流程圖、結點、審批任務、駁回按鈕、跳轉邏輯、子流程配置和頁面布局來實現(xiàn)，比如：供應商報價、查詢、確認錄入、查詢供應商報價列表按錄入日期倒序列出前100條，客戶報價單、勾選編輯、利潤率及稅率相關計算、確認生成、提交、審批，客戶報價單打印布局、打印、導出。
合同工作流流程圖結點支持客戶合同錄入編輯、生成、提交、審批，工礦產品購銷合同成型排版顯示，客戶合同執(zhí)行狀態(tài)跟蹤、修改明細查詢、計算查詢，供應商合同錄入編輯、生成、提交、審批，供應商合同成型排版顯示，供應商合同執(zhí)行狀態(tài)跟蹤、修改明細查詢、計算查詢。
工作流軟件執(zhí)行工作流可配置子流程跳轉結點，比如：收款錄入、發(fā)貨錄入、上傳發(fā)貨貨物總覽照片、開票操作、開票清單、付款操作、收貨錄入和收票錄入。發(fā)貨錄入查詢列表可按合同號查詢、按發(fā)貨日期倒序列出前100條，上傳發(fā)貨貨物總覽照片，總覽支持一張，每條明細分別支持1張，開票操作支持錄入編輯、生成、提交、審批，開票清單支持顯示、導出、打印，付款操作支持錄入編輯、生成、提交、審批，付款單支持顯示、導出、打印。
售后工作流支持查詢、分頁、后臺搜索條件、前臺模糊查詢、新增、編輯備注。
審批工作流主界面顯示待審批數(shù)字，顯示待審批單據(jù)，執(zhí)行審批并記錄審批流水，包括備注。
待處理事項主頁面顯示待處理數(shù)字，比如待詢價、待報價、待收款、待發(fā)貨、待收票、待開票、待售后處理、待打印等。
工作流軟件統(tǒng)計查詢可用于單據(jù)查詢，支持分頁、后臺搜索條件、前臺模糊查詢、統(tǒng)計欄進行合同統(tǒng)計，支持分頁、后臺搜索條件、前臺模糊查詢、統(tǒng)計。
工作流軟件修改系統(tǒng)設置信息時，序號可修改，重復時提示序號已存在，還會生成一個新的序號替換它，包括：客戶信息，本公司信息和供應商信息等地方。
開票信息可自動拆分成企業(yè)信用代碼、開戶行名稱、開戶行賬號以便填充，包括中文版和英文版的客戶信息和供應商信息部分。
工作流軟件設置商品信息件號不能重復，新增和修改時件號如果重復，返回提示信息。工作流軟件審批不通過的單據(jù)或者未提交審批的單據(jù)，可以再次修改，明細表只可修改，不可增減。修改后可再提交審批，比如：客戶報價、客戶合同、供應商合同、供應商付款、客戶開票。供應商合同錄入人員以登錄為準，不可選。
供應商合同查詢列表，顯示條目將待收款、待開票替換為待付款、待收票。工作流軟件供應商合同執(zhí)行情況，付款、收貨數(shù)據(jù)可聯(lián)動。工作流軟件供應商合同統(tǒng)計支持單獨統(tǒng)計國外供應商外幣金額，單獨統(tǒng)計國內供應商人民幣金額，合計統(tǒng)計匯率轉換后的國外供應商人民幣金額與國內供應商人民幣金額。工作流軟件支持數(shù)據(jù)庫備份、還原，系統(tǒng)文檔FTP備份。工作流軟件收款查詢列表、開票清單查詢列表、付款查詢列表、收貨單查詢列表、收票查詢列表，分頁，可換列排序，支持前臺模糊搜索。通過工作流軟件創(chuàng)建客戶報價可配置整體利潤率，所有利潤率按整體利潤率填充，可按利潤率計算出價格，如修改價格，自動計算出新的利潤率，新的利潤率不等于整體利潤率，那這行自動標紅。所有已錄入的單據(jù)，數(shù)據(jù)不可刪除，只有管理員權限可刪除及刪除操作界面流程，同時考慮刪除后對聯(lián)動、統(tǒng)計數(shù)據(jù)的影響，比如：收款單、發(fā)貨單、開票清單、付款、收貨單、收票，及對客戶合同與供應商合同一些合計數(shù)據(jù)的影響。
工作流軟件供應商信息中填寫貨幣種類，支持人民幣與美元兩種貨幣。供應商報價，如供應商貨幣為人民幣，報價表中自動隱藏匯率、美金單價、關稅、稅費。統(tǒng)計供應商合同，單獨統(tǒng)計國外供應商外幣(美元)金額，單獨統(tǒng)計國內供應商人民幣金額，合計統(tǒng)計匯率轉換后的國外供應商人民幣金額與國內供應商人民幣金額。
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