如何使用固定資產(chǎn)管理軟件的耗材管理功能？

2018-11-21 / 已閱讀：8134 / 上海邑泊信息科技

固定資產(chǎn)管理軟件耗材管理包括：入庫(kù)管理、領(lǐng)用管理、耗材庫(kù)存查詢、耗材庫(kù)存變化流水、耗材庫(kù)存表、出入庫(kù)明細(xì)表、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表、入庫(kù)統(tǒng)計(jì)表、出庫(kù)統(tǒng)計(jì)表。

固定資產(chǎn)管理軟件基礎(chǔ)資料維護(hù)模塊通常包括：機(jī)構(gòu)公司管理、部門管理、庫(kù)柜管理、柜位管理、資產(chǎn)分類、資產(chǎn)名稱、計(jì)量單位、計(jì)量單位轉(zhuǎn)換比率、通知類型、變更方式、職工檔案管理、耗材分類、耗材名稱、資產(chǎn)來(lái)源管理、資產(chǎn)用途維護(hù)、供應(yīng)商管理。

耗材是最容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)與實(shí)物資產(chǎn)不一致的一類資產(chǎn)，通常使用實(shí)物盤點(diǎn)功能檢查和同步數(shù)據(jù)。固定資產(chǎn)管理軟件實(shí)物盤點(diǎn)功能一般包括：盤點(diǎn)計(jì)劃管理、待辦任務(wù)計(jì)劃、下載盤點(diǎn)計(jì)劃、上傳采集數(shù)據(jù)、盤點(diǎn)結(jié)果統(tǒng)計(jì)表、盤點(diǎn)結(jié)束處理、已辦任務(wù)計(jì)劃。實(shí)際使用移動(dòng)設(shè)備比如手機(jī)執(zhí)行采集盤點(diǎn)時(shí)，首先下載盤點(diǎn)計(jì)劃到手機(jī)端，盤點(diǎn)執(zhí)行完畢后集中上傳采集數(shù)據(jù)供后續(xù)處理。

對(duì)于需要使用耗材的設(shè)備，可以通過(guò)使用設(shè)備資產(chǎn)綁定耗材功能在設(shè)備和耗材之間建立聯(lián)系，領(lǐng)用耗材后，更新設(shè)備耗材數(shù)量。設(shè)備生產(chǎn)時(shí)實(shí)時(shí)更新消耗耗材和剩余耗材?？梢允褂迷O(shè)備耗材領(lǐng)用表、設(shè)備耗材資產(chǎn)表、設(shè)備耗材按照時(shí)間和次數(shù)使用情況、設(shè)備維修使用耗材和費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表來(lái)觀察設(shè)備消耗耗材的情況。

對(duì)于耗材使用消費(fèi)與價(jià)值變化相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，可以通過(guò)固定資產(chǎn)管理軟件財(cái)務(wù)對(duì)接接口與外部財(cái)務(wù)管理軟件對(duì)接，可以從外部Excel、XML數(shù)據(jù)源導(dǎo)入初始資產(chǎn)配置和耗材資產(chǎn)變化記錄，同時(shí)支持本地耗材資產(chǎn)明細(xì)及變化與外部導(dǎo)入的數(shù)據(jù)之間的對(duì)賬。在固定資產(chǎn)管理軟件對(duì)資產(chǎn)和耗材進(jìn)行操作之后，每天晚上可以定時(shí)對(duì)資產(chǎn)及耗材剩余價(jià)值及變化價(jià)值進(jìn)行計(jì)算并生成財(cái)務(wù)科目變化流水，供后續(xù)導(dǎo)入財(cái)務(wù)管理軟件生成合并財(cái)務(wù)報(bào)表使用。

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