人工智能AI時(shí)代如何通過遠(yuǎn)程辦公實(shí)現(xiàn)農(nóng)藥化肥進(jìn)銷存軟件的定制開發(fā)？數(shù)字化時(shí)代如何使用遠(yuǎn)程辦公軟件協(xié)作演化定制農(nóng)藥化肥進(jìn)銷存系統(tǒng)？
2023-10-12 / 已閱讀：564 / 上海邑泊信息科技
現(xiàn)在遠(yuǎn)程辦公不在是少數(shù)公司的工作方式，數(shù)字化轉(zhuǎn)型使得越來越多的傳統(tǒng)行業(yè)的公司采用遠(yuǎn)程辦公軟件，很多職員開始在家遠(yuǎn)程辦公。在數(shù)字化時(shí)代，當(dāng)越來越多的人習(xí)慣遠(yuǎn)程辦公的時(shí)候，很多原先必須到現(xiàn)場(chǎng)面對(duì)面咨詢和實(shí)施的農(nóng)藥化肥進(jìn)銷存軟件項(xiàng)目也可以完全采用遠(yuǎn)程辦公模式定制農(nóng)藥化肥進(jìn)銷存，那么在進(jìn)行進(jìn)銷存定制開發(fā)的時(shí)候，都可以用到哪些遠(yuǎn)程辦公軟件呢？如何通過遠(yuǎn)程辦公實(shí)現(xiàn)農(nóng)藥化肥進(jìn)銷存軟件的定制開發(fā)呢？
定制農(nóng)藥化肥進(jìn)銷存時(shí)需要解決溝通協(xié)作的問題，有時(shí)用戶還無法表達(dá)出自己的實(shí)際需求，或者用戶根本就不知道自己需要什么，傳統(tǒng)農(nóng)藥化肥進(jìn)銷存軟件實(shí)施顧問就是根據(jù)自己的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)結(jié)合用戶實(shí)際的進(jìn)銷存業(yè)務(wù)場(chǎng)景，通過啟發(fā)式溝通幫助用戶表達(dá)出可能的和實(shí)際的需求，并文字化表達(dá)清楚后和用戶確認(rèn)最終需求范圍、實(shí)施成本、風(fēng)險(xiǎn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和測(cè)試案例。即主要解決這幾個(gè)問題：(1).啟發(fā)用戶表達(dá)；(2).探索探測(cè)需求；(3).明確功能范圍；(4).在成本、風(fēng)險(xiǎn)、驗(yàn)收上達(dá)成一致意見；(5).形成文字化的測(cè)試用例和測(cè)試數(shù)據(jù)；(6).開發(fā)、實(shí)時(shí)和測(cè)試；(7).上線投產(chǎn)。
那么在數(shù)字化時(shí)代，如何通過遠(yuǎn)程辦公來達(dá)到或者超過同樣的目的呢？我們先來看看有哪些遠(yuǎn)程辦公軟件可以被用來定制農(nóng)藥化肥進(jìn)銷存？
(1).即時(shí)通訊工具
QQ和微信即可以表達(dá)文字信息，也可以發(fā)送圖片表達(dá)復(fù)雜信息和數(shù)據(jù)，可以用來進(jìn)行頭腦風(fēng)暴和發(fā)送一般性文檔資料，解決“(1).啟發(fā)用戶表達(dá)；”卓卓有余；數(shù)字化轉(zhuǎn)型促使了原先很多線下溝通合作的場(chǎng)景被搬到了QQ和微信上，QQ和微信也成為了數(shù)字化時(shí)代遠(yuǎn)程辦公很重要的一個(gè)遠(yuǎn)程辦公軟件。對(duì)于農(nóng)藥化肥進(jìn)銷存軟件的定制開發(fā)，這個(gè)即時(shí)通訊工具也是必不可少的。
(2).社交媒體
微信是一種公有社交媒體，對(duì)于陌生人的初次接觸溝通和常規(guī)性信息，可以直接采用公有社交媒體，節(jié)省推廣、部署、實(shí)施和運(yùn)維成本。而對(duì)于長(zhǎng)時(shí)間穩(wěn)定存續(xù)的群組可以部署邑泊私有社交媒體，可以更具有保密性和隱私性。采用邑泊社交媒體進(jìn)行進(jìn)銷存定制開發(fā)，可以通過群組討論代替原來的面對(duì)面小組會(huì)議，還可通過朋友圈和群組分享多媒體觀點(diǎn)和知識(shí)。
(3).電子郵件
一般內(nèi)部職員、正規(guī)公文、項(xiàng)目管理方案計(jì)劃和正式合同文書條款都使用電子郵件，一方面自動(dòng)化的持久化存儲(chǔ)存檔方便了后續(xù)追蹤，另一方面不同用戶可自己編輯設(shè)置規(guī)則自動(dòng)分類和歸檔，方便項(xiàng)目的長(zhǎng)期跟蹤和管理，可用于解決上述“(3).明確功能范圍；”；如果中小型企業(yè)直接使用即時(shí)通訊工具和社交媒體就能定制農(nóng)藥化肥進(jìn)銷存的話，針對(duì)大中型企業(yè)的農(nóng)藥化肥進(jìn)銷存軟件定制，使用電子郵件遠(yuǎn)程辦公則更為合適和正式。
(4).電話及電話會(huì)議系統(tǒng)
上述文字溝通雖然帶寬更大，能溝通的問題更復(fù)雜，但是有時(shí)同一個(gè)文字對(duì)于不同人的理解相差甚遠(yuǎn)，有時(shí)文字本身表達(dá)的內(nèi)容也有歧義，適當(dāng)?shù)碾娫捈半娫挄?huì)議系統(tǒng)介入，可以消除歧義，達(dá)到“(4).在成本、風(fēng)險(xiǎn)、驗(yàn)收上達(dá)成一致意見；”；電話是遠(yuǎn)程辦公中實(shí)時(shí)性最高的一種溝通方式，電話會(huì)議系統(tǒng)則是實(shí)時(shí)性最高的一種遠(yuǎn)程辦公軟件。
(5).視頻會(huì)議系統(tǒng)
有時(shí)，僅僅電話的語音還不能澄清問題，這個(gè)時(shí)候采用“視頻會(huì)議系統(tǒng)”更有效和更高效，同時(shí)一般視頻會(huì)議系統(tǒng)還可以共享桌面，演示PPT或者實(shí)際的農(nóng)藥化肥進(jìn)銷存軟件運(yùn)行。視頻會(huì)議系統(tǒng)具有和電話會(huì)議系統(tǒng)一樣的實(shí)時(shí)性，但使用頻率一般沒有電話及電話會(huì)議系統(tǒng)高。
(6).OA
當(dāng)溝通涉及到上下級(jí)和復(fù)雜流程的時(shí)候，采用上述遠(yuǎn)程辦公方式或者遠(yuǎn)程辦公軟件經(jīng)常會(huì)遇到“只開會(huì)，不決策，會(huì)議內(nèi)容漫無邊際，沒有重點(diǎn)”情況，根本原因是上述多種溝通方式都是“非結(jié)構(gòu)化”溝通，主要適合于項(xiàng)目前期的頭腦風(fēng)報(bào)、發(fā)散性思考，而項(xiàng)目執(zhí)行過程中，更需要“結(jié)構(gòu)化”溝通，邑泊OA提供了一整套流程化的審批和決策模型，是一種“半結(jié)構(gòu)化”的溝通工具，通過邑泊OA串聯(lián)起來的溝通環(huán)節(jié)更具有針對(duì)性、效率和價(jià)值，面向?qū)徟繕?biāo)和決策的溝通可以最大化降低“漫無邊際”的會(huì)議的發(fā)生。
比OA更進(jìn)一步“結(jié)構(gòu)化”的則是邑泊項(xiàng)目管理系統(tǒng)，項(xiàng)目管理系統(tǒng)上管理的都是“(5).形成文字化的測(cè)試用例和測(cè)試數(shù)據(jù)；”，每個(gè)任務(wù)都是小到一個(gè)人幾天就能執(zhí)行完畢的。農(nóng)藥化肥進(jìn)銷存軟件定制開發(fā)最終是要在邑泊項(xiàng)目管理系統(tǒng)上落地一步一步實(shí)現(xiàn)的。
(8).知識(shí)庫系統(tǒng)
如果項(xiàng)目管理系統(tǒng)是在時(shí)間軸上最接近“結(jié)構(gòu)化”的遠(yuǎn)程辦公軟件的話，那么邑泊知識(shí)庫系統(tǒng)則是在功能軸上最接近“結(jié)構(gòu)化”的遠(yuǎn)程辦公軟件。
(9).無代碼和低代碼快速原型開發(fā)平臺(tái)RAP
如果上述所有遠(yuǎn)程辦公軟件都是“非結(jié)構(gòu)化”、“半結(jié)構(gòu)化”或者接近“結(jié)構(gòu)化”的話，那么邑泊無代碼和低代碼快速原型開發(fā)平臺(tái)RAP則是“全結(jié)構(gòu)化”的遠(yuǎn)程辦公軟件，用戶可直接和咨詢顧問協(xié)作迭代完成農(nóng)藥化肥進(jìn)銷存軟件的定制開發(fā)。
(10).現(xiàn)成的農(nóng)藥化肥進(jìn)銷存軟件
與上述“全結(jié)構(gòu)化”的無代碼和低代碼快速原型開發(fā)平臺(tái)RAP相比，現(xiàn)成的農(nóng)藥化肥進(jìn)銷存軟件則是“全數(shù)字化”的遠(yuǎn)程辦公軟件，溝通工具即是目標(biāo)軟件，就像雞和蛋一樣，無論是先有雞還是先有蛋，只要有了一個(gè)，就可以無限循環(huán)迭代，逐漸演化，在實(shí)際使用中開發(fā)新的農(nóng)藥化肥進(jìn)銷存軟件功能。