揚(yáng)州項(xiàng)目管理軟件定制開發(fā)_項(xiàng)目任務(wù)管理流程審批與項(xiàng)目管理運(yùn)營統(tǒng)計(jì)軟件定制咨詢

2018-12-29 / 已閱讀：1888 / 上海邑泊信息科技

揚(yáng)州項(xiàng)目管理軟件具備項(xiàng)目維護(hù)、任務(wù)維護(hù)、項(xiàng)目分解批量導(dǎo)入、項(xiàng)目樹維護(hù)、子項(xiàng)目管理、任務(wù)樹維護(hù)、子任務(wù)管理、項(xiàng)目任務(wù)鏈接、項(xiàng)目知識庫管理、項(xiàng)目工作日志管理、項(xiàng)目任務(wù)留言溝通管理、項(xiàng)目文檔管理、項(xiàng)目任務(wù)標(biāo)簽管理、項(xiàng)目任務(wù)熱點(diǎn)智能發(fā)現(xiàn)、導(dǎo)出Excel項(xiàng)目資料、導(dǎo)出Word項(xiàng)目計(jì)劃書、項(xiàng)目用戶管理、項(xiàng)目客戶管理、項(xiàng)目銷售機(jī)會(huì)管理、項(xiàng)目審批管理、項(xiàng)目流程管理等常見項(xiàng)目管理功能模塊。上海邑泊在管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)領(lǐng)域，廣泛涉足了公司金融、財(cái)資管理、財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目管理、銷售管理、客戶管理、進(jìn)銷存、ERP、OA等方面?；诂F(xiàn)有多種項(xiàng)目管理功能模塊和管理信息系統(tǒng)功能模塊，上海邑泊專業(yè)為揚(yáng)州客戶定制開發(fā)各類項(xiàng)目管理軟件、智能投資分析、交易系統(tǒng)，企業(yè)管理系統(tǒng)，配套網(wǎng)站、App、H5，并提供整套解決方案的定制咨詢。

  現(xiàn)代公司企業(yè)的成功運(yùn)作通常都是由大量的項(xiàng)目作為支撐進(jìn)行的，既有公司內(nèi)部項(xiàng)目，也有公司外部為客戶服務(wù)的項(xiàng)目。就現(xiàn)代項(xiàng)目管理運(yùn)作來看，其涉及的綜合功能和方方面面還是比較多，主要包括了基本的項(xiàng)目資料維護(hù)、項(xiàng)目文檔審批以及管理、項(xiàng)目運(yùn)營總圖以及項(xiàng)目計(jì)劃書導(dǎo)出文檔等等，是能夠圍繞項(xiàng)目進(jìn)行綜合性管理所在，減少了企業(yè)運(yùn)作中項(xiàng)目管理不當(dāng)?shù)葐栴}造成損失。同時(shí)，一個(gè)項(xiàng)目通常由大量的任務(wù)組成，因此任務(wù)管理是項(xiàng)目管理最為基礎(chǔ)的粒度單位。根據(jù)現(xiàn)在任務(wù)管理的運(yùn)作看，其最基礎(chǔ)的作用就是對任務(wù)進(jìn)行基礎(chǔ)處理，主要包括了任務(wù)創(chuàng)建、修改、分配，任務(wù)執(zhí)行日志，任務(wù)耗費(fèi)資源日志，任務(wù)現(xiàn)金流，任務(wù)分配人員等。揚(yáng)州項(xiàng)目管理軟件功能還是比較強(qiáng)大，綜合管理效果比較好，符合不同公司企業(yè)運(yùn)作的需求，能夠幫助進(jìn)行實(shí)際任務(wù)的處理和分配，對于運(yùn)作來說效率也都會(huì)有很好提升，進(jìn)行詳細(xì)分類規(guī)劃，避免了很多混亂現(xiàn)象。

當(dāng)決定參加投標(biāo)競爭項(xiàng)目的時(shí)候上，就需要完成一份項(xiàng)目的申請書或稱為投標(biāo)書，一份完整的申請書一般包括三個(gè)部分的內(nèi)容，即技術(shù)、管理、成本三個(gè)方面。如果是一份較復(fù)雜的申請書，這三部分可能是三個(gè)獨(dú)立的冊子。使用揚(yáng)州項(xiàng)目管理軟件管理報(bào)價(jià)項(xiàng)目信息、項(xiàng)目提案明細(xì)分解，并生成投標(biāo)書。項(xiàng)目管理軟件生成的投標(biāo)書技術(shù)部分的目的是讓客戶認(rèn)識到：承建商對其需求和問題的理解，并且能夠提供風(fēng)險(xiǎn)最低且收益最大的解決方案。

  管理部分的目的是使客戶確信，承建商能夠做好項(xiàng)目所提出的工作，并且收到預(yù)期的結(jié)果。

成本部分的目的是使客戶確信，承建商申請項(xiàng)目所提出的價(jià)格是現(xiàn)實(shí)的、合理的。這一部分任務(wù)將由公司的技術(shù)支持部門使用項(xiàng)目管理軟件根據(jù)市場信息部門的有關(guān)報(bào)告生成。

  在項(xiàng)目投標(biāo)申請書完成的同時(shí)，市場信息部門的所有部門都應(yīng)通過項(xiàng)目管理軟件密切注視該項(xiàng)目的進(jìn)展情況，及時(shí)更新項(xiàng)目的最新狀況，并通報(bào)各有關(guān)部門特別是技術(shù)支持部門，使該部門能根據(jù)項(xiàng)目的最新情況調(diào)整項(xiàng)目投標(biāo)申請書。以增大我們在項(xiàng)目中的競爭能力。

基于現(xiàn)成的揚(yáng)州項(xiàng)目管理軟件，綜合考慮客戶實(shí)際項(xiàng)目業(yè)務(wù)流程，項(xiàng)目管理軟件定制可以量身定做適合客戶實(shí)際業(yè)務(wù)流程的管理軟件。公司企業(yè)的運(yùn)作需要這樣的專門定制的項(xiàng)目管理軟件，在實(shí)際操作上也都有了很多詳細(xì)的分類，很好地保障了運(yùn)作需求。其綜合企業(yè)公司的運(yùn)作情況進(jìn)行了更多功能的分類，幫助企業(yè)公司進(jìn)行更為高效地運(yùn)作管理，其現(xiàn)在項(xiàng)目劃分也都比較細(xì)節(jié)，涵蓋了各種成本利潤管理、資產(chǎn)運(yùn)作管理、人力統(tǒng)計(jì)管理以及資金股份管理等等，能夠進(jìn)行系統(tǒng)化的運(yùn)作形式，減少了出現(xiàn)問題的可能，在管理上也都有了更高效模式，是比較好的軟件使用代表。

項(xiàng)目管理在如今企業(yè)公司的運(yùn)作管理中都是有比較重要的作用，其所能夠帶來的使用效果也都還是非常好。對于管理者們來說也都應(yīng)該要對揚(yáng)州項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)有一定了解，從而能夠發(fā)揮更好效果，對公司管理有良好幫助。

公司企業(yè)的任務(wù)管理軟件當(dāng)然不僅僅是簡單的任務(wù)規(guī)劃和處理，同時(shí)也能夠進(jìn)行高級的綜合分析，主要以任務(wù)成本分布統(tǒng)計(jì)和任務(wù)總體執(zhí)行報(bào)告等，可以進(jìn)行比較綜合性的分析，相對來說也都可以幫助有比較好的任務(wù)規(guī)劃和處理。軟件都是經(jīng)過了專業(yè)化的處理，其整體功能也都非常好，支持有更為穩(wěn)定的運(yùn)作。

任務(wù)管理軟件的使用效果都還是非常不錯(cuò)，功能齊全，運(yùn)作有保障，穩(wěn)定性也都非常好。在實(shí)際操作使用的時(shí)候不妨也可以先有一定了解，按照功能進(jìn)行，讓其能夠有更好的使用效果，規(guī)劃公司的運(yùn)作。

公司運(yùn)行中，文檔的使用還是比較多，不過關(guān)于文檔有時(shí)候如果沒有做好管理的話可能會(huì)存在缺失風(fēng)險(xiǎn)，如今也都必然需要一些專業(yè)的項(xiàng)目文檔管理軟件，幫助實(shí)現(xiàn)綜合性管理。那么在進(jìn)行文檔的管理時(shí)候有哪些考慮？軟件的主要功能都包括了哪些？

要說現(xiàn)在文檔管理，其涵蓋的內(nèi)容還是比較多，首先就是對文檔進(jìn)行一個(gè)初步的管理和分類。文檔的管理功能比較多，能夠?qū)崿F(xiàn)文檔的上傳和下載，并且可以進(jìn)行同步的文檔閱讀以及刪除、修改等，讓文檔的處理能夠更為輕松高效。一般管理都是有相應(yīng)的備份形式，也都可以比較好地減少出現(xiàn)問題的可能，相對來說整體的文檔管理和保護(hù)效果都比較好，存放的容量相對也比較多。

說起這款項(xiàng)目文檔管理軟件，其整體作用還是比較明顯，主要就是幫助減少出現(xiàn)混亂等現(xiàn)象。管理系統(tǒng)中也有對文檔進(jìn)行人工審批的作用，支持拍照和影印上傳，可以幫助有更好的管理效率，避免了出現(xiàn)遺漏或者混亂等現(xiàn)象，文檔的管理效率提升，對公司的文檔管理都更有幫助。

文檔管理的實(shí)際使用效果都還是非常不錯(cuò)，文檔的應(yīng)用多，也比較繁雜，當(dāng)然還是需要這樣的揚(yáng)州項(xiàng)目管理軟件來幫助協(xié)調(diào)，從而能夠減少出現(xiàn)問題的可能。在實(shí)際應(yīng)用的時(shí)候也應(yīng)該要看好操作規(guī)范，了解文檔的管理形式等等，相對來說也都可以有更好的幫助，輕松完成歸檔工作。

多層任務(wù)分解結(jié)構(gòu)的構(gòu)建，通?？梢酝ㄟ^創(chuàng)建子任務(wù)來實(shí)現(xiàn)。從根任務(wù)開始，一層一層的創(chuàng)建子任務(wù)。但是和水平列表結(jié)構(gòu)的任務(wù)相比，多層樹狀結(jié)構(gòu)的任務(wù)結(jié)構(gòu)有一些不一樣的特點(diǎn)和注意事項(xiàng)。

(1).默認(rèn)順序與調(diào)整

新創(chuàng)建子任務(wù)后，一般新的子任務(wù)默認(rèn)排序在同一個(gè)父任務(wù)的最后。但是也有特殊場景需要更改子任務(wù)之間順序的，使得最后任務(wù)樹查詢、項(xiàng)目任務(wù)資料導(dǎo)出時(shí)按照調(diào)整后的順序顯示列出。實(shí)際調(diào)整時(shí)，可以修改待調(diào)整任務(wù)的需要，插入到需要插入的位置，項(xiàng)目管理軟件會(huì)自動(dòng)重新計(jì)算序號，將插入位置空出來，并將后續(xù)任務(wù)序號自動(dòng)增加調(diào)整。

(2).更改父任務(wù)

對于樹狀結(jié)構(gòu)的任務(wù)分解，后續(xù)不可避免地會(huì)存在需要在任務(wù)管理軟件中調(diào)整結(jié)構(gòu)關(guān)系的需求。這個(gè)可以通過逐個(gè)調(diào)整每個(gè)任務(wù)的父任務(wù)來實(shí)現(xiàn)。更改父任務(wù)后，該任務(wù)下所有的子孫任務(wù)會(huì)跟隨一起調(diào)整到新的父祖任務(wù)下面去。

(3).刪除任務(wù)

在一個(gè)水平列表模式的任務(wù)管理軟件里，可以很容易的刪除任務(wù)。但是在一個(gè)樹狀結(jié)構(gòu)的任務(wù)管理軟件里，刪除一個(gè)任務(wù)就不是那么簡單的了，他可能會(huì)涉及到很多子孫任務(wù)，需要考慮是同時(shí)一起刪除子孫任務(wù)呢，還是自動(dòng)調(diào)整子孫任務(wù)的父任務(wù)，或者保持子孫任務(wù)不變，變成懸空廢任務(wù)。還有一個(gè)辦法，就是不是實(shí)際刪除這個(gè)任務(wù)，僅僅做個(gè)作廢標(biāo)記，之后顯示或?qū)С鋈蝿?wù)分解結(jié)構(gòu)的時(shí)候把它過濾掉就可以，這樣其它子孫結(jié)構(gòu)默認(rèn)不變，后續(xù)想變再通過其它途徑手工調(diào)整，并且系統(tǒng)里仍然保留作廢任務(wù)的各種記錄，方便后續(xù)查看審計(jì)。如果之后發(fā)現(xiàn)需要繼續(xù)使用作廢任務(wù)，還可以回收再使用。

(4).任務(wù)樹加載

項(xiàng)目不是太大時(shí)，一般一次將項(xiàng)目任務(wù)樹加載到項(xiàng)目管理軟件里，再按照需要展開不同任務(wù)之間的層級關(guān)系。項(xiàng)目實(shí)在太大，一次加載需要很長時(shí)間的時(shí)候，可以考慮分批按需加載，首次只加載幾個(gè)層級，后續(xù)訪問更深層級的時(shí)候，按需展開的時(shí)候再加載展開層級的子任務(wù)。

(5).任務(wù)樹的演化長大

父子結(jié)構(gòu)關(guān)系是項(xiàng)目任務(wù)之間的強(qiáng)關(guān)聯(lián)關(guān)系，一般項(xiàng)目審批通過之后就建議不要再動(dòng)了。項(xiàng)目任務(wù)之間的父子關(guān)系最好只在同一個(gè)項(xiàng)目中使用?；蛘哂行碌淖禹?xiàng)目的時(shí)候，子項(xiàng)目的根任務(wù)可以掛在父項(xiàng)目的某個(gè)任務(wù)下。這樣保證強(qiáng)關(guān)聯(lián)關(guān)系結(jié)構(gòu)簡單，層次清晰。而更多的任務(wù)關(guān)系包括項(xiàng)目間的任務(wù)關(guān)聯(lián)則使用其它弱關(guān)聯(lián)關(guān)系連接構(gòu)建。

傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理，可以通過甘特圖來觀察項(xiàng)目之間的依賴關(guān)系，方便項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目進(jìn)度的預(yù)估和項(xiàng)目執(zhí)行過程的把控。但是對于很多創(chuàng)新型項(xiàng)目來說，項(xiàng)目邊界一開始很難確定，子項(xiàng)目或關(guān)聯(lián)項(xiàng)目之間的依賴關(guān)系也很難在開始一下子明確，并且很多關(guān)聯(lián)項(xiàng)目之間最后的實(shí)際關(guān)聯(lián)關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜，完全分解成規(guī)范的項(xiàng)目任務(wù)分解結(jié)構(gòu)需要遠(yuǎn)超過實(shí)際價(jià)值的成本，經(jīng)濟(jì)上來講也不劃算，因此對于這類項(xiàng)目，沒必要把這方面工作做得太完美，只要大概差不多就可以，這些圖表和預(yù)測數(shù)據(jù)只是用來參考和做初步溝通使用，不用投入太多精力做很多無用功。因此，專業(yè)精益的項(xiàng)目管理軟件，并不需要在這些功能和圖表上太花哨，簡單唯美。

實(shí)際運(yùn)作中的項(xiàng)目，大部分都是跨部門、跨職能、跨技術(shù)的，每天都會(huì)蹦出新的需求，并且每完成一件任務(wù)并投入實(shí)際使用之后，會(huì)很快得到很多反饋，這些反饋又反過來提出新的項(xiàng)目需求、否決部分需求，甚至對原來項(xiàng)目規(guī)劃做出大的方向變更，這種迭代速度越快，變化也可能越快。在原來還是瀑布模型，制定好項(xiàng)目計(jì)劃后一直不變的時(shí)候，可能用紙和筆還能管好項(xiàng)目，但現(xiàn)在切換到迭代模型之后，沒有一套合適的項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)，則有可能要忙不過來了。傳統(tǒng)瀑布模型會(huì)把問題一起集中到最后上線，把小問題最后放大為結(jié)構(gòu)性問題。而迭代模型可以提早發(fā)現(xiàn)這些小問題，通過逐步演化和調(diào)整，將結(jié)構(gòu)性問題提前發(fā)現(xiàn)和解決。

表面上看，迭代模型的項(xiàng)目管理成本不可控制，下一個(gè)迭代可能會(huì)把前面的很多工作成果推翻重來，有重復(fù)投入缺陷。當(dāng)發(fā)現(xiàn)結(jié)構(gòu)性問題的時(shí)候，可能估算成本會(huì)突然翻倍，好像陷入成本爆炸的陷阱。實(shí)際上，這個(gè)是成本被顯性表現(xiàn)出來了。傳統(tǒng)瀑布模型的項(xiàng)目管理，看起來雖然好像是按照計(jì)劃順利進(jìn)行，預(yù)算成本也是固定的，但實(shí)際情況可能是，項(xiàng)目完工后即停產(chǎn)，很多結(jié)構(gòu)性問題導(dǎo)致項(xiàng)目成果無法正常創(chuàng)造價(jià)值，相當(dāng)于全部前期投入作廢，要想正常運(yùn)營系統(tǒng)，則要重新立項(xiàng)，重新設(shè)計(jì)。

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一個(gè)10分鐘的電話能溝通完畢的，或者一張A4紙5號以上字體能描述清楚的，可以認(rèn)為是簡單需求，可以參考以下揚(yáng)州項(xiàng)目管理軟件定制開發(fā)流程：

[1].初始溝通洽談，確定大概軟件用途及功能，本公司審核看能否【接單】。

[2].對于簡單需求，初步溝通后，本公司給出【功能列表和報(bào)價(jià)單】。

[3].按照合同預(yù)先支付一定金額【預(yù)付款】。

[4].本公司按照功能列表和項(xiàng)目計(jì)劃開始量身【定制軟件】。

[5].開發(fā)完畢后將測試版發(fā)給客戶【測試】。

[6].根據(jù)測試結(jié)果和客戶反饋修改測試版，達(dá)到客戶要求后,支付剩余【尾款】。

如果需要超過10分鐘的電話才能溝通清楚，或者需要一張以上A4紙才能準(zhǔn)確描述清楚的，則認(rèn)為復(fù)雜需求，可以參考以下揚(yáng)州項(xiàng)目管理軟件 定制開發(fā)流程：

[1].初始溝通洽談，確定大概軟件用途及功能，本公司審核看能否【接單-咨詢】。

[2].對于復(fù)雜需求，初步溝通后，本公司給出【咨詢服務(wù)項(xiàng)目列表和報(bào)價(jià)單】。

[3].按照咨詢服務(wù)合同預(yù)先支付【咨詢費(fèi)】。

[4].本公司按照咨詢服務(wù)項(xiàng)目列表和客戶溝通，明確客戶【具體需求】。

[5].咨詢服務(wù)完畢后，本公司可以按照客戶需要發(fā)給客戶【咨詢服務(wù)總結(jié)文檔】

[6].根據(jù)咨詢結(jié)果，達(dá)到客戶要求后,【咨詢服務(wù)項(xiàng)目-結(jié)項(xiàng)】。

[7].根據(jù)咨詢結(jié)構(gòu)，本公司制定詳細(xì)【需求規(guī)格說明書】和【軟件項(xiàng)目定制開發(fā)合同】并提交給客戶。

[8].客戶認(rèn)可合同及相關(guān)附件后，預(yù)先支付一定金額【預(yù)付款-項(xiàng)目開發(fā)費(fèi)】。

[9].本公司按照合同開始安排資源量身【定制軟件】。

[10].開發(fā)完畢后將測試版發(fā)給客戶【測試】。

[11].根據(jù)測試結(jié)果和客戶反饋修改測試版，達(dá)到客戶要求后,支付剩余【尾款-項(xiàng)目開發(fā)費(fèi)】。

[12].對于復(fù)雜合同，可分期多次執(zhí)行[7]到[11]。

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