蘇州項(xiàng)目管理軟件有哪些功能呢？項(xiàng)目任務(wù)管理軟件定制開發(fā)怎么樣？

2019-1-1 / 已閱讀：1648 / 上海邑泊信息科技

蘇州項(xiàng)目管理軟件包括項(xiàng)目維護(hù)、任務(wù)維護(hù)、項(xiàng)目分解批量導(dǎo)入、項(xiàng)目樹維護(hù)、子項(xiàng)目管理、任務(wù)樹維護(hù)、子任務(wù)管理、項(xiàng)目任務(wù)鏈接、項(xiàng)目知識(shí)庫(kù)管理、項(xiàng)目工作日志管理、項(xiàng)目任務(wù)留言溝通管理、項(xiàng)目文檔管理、項(xiàng)目任務(wù)標(biāo)簽管理、項(xiàng)目任務(wù)熱點(diǎn)智能發(fā)現(xiàn)、導(dǎo)出Excel項(xiàng)目資料、導(dǎo)出Word項(xiàng)目計(jì)劃書、項(xiàng)目用戶管理、項(xiàng)目客戶管理、項(xiàng)目銷售機(jī)會(huì)管理、項(xiàng)目審批管理、項(xiàng)目流程管理等常見項(xiàng)目管理功能模塊。上海邑泊在管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)領(lǐng)域，廣泛涉足了公司金融、財(cái)資管理、財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目管理、銷售管理、客戶管理、進(jìn)銷存、ERP、OA等方面?；诂F(xiàn)有多種項(xiàng)目管理功能模塊和管理信息系統(tǒng)功能模塊，上海邑泊專業(yè)為蘇州客戶定制開發(fā)各類項(xiàng)目管理軟件、智能投資分析、交易系統(tǒng)，企業(yè)管理系統(tǒng)，配套網(wǎng)站、App、H5，并提供整套解決方案的定制咨詢。

通過(guò)使用蘇州項(xiàng)目管理軟件優(yōu)化管理就是分析項(xiàng)目每部分所蘊(yùn)涵的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，更好地發(fā)揚(yáng)項(xiàng)目進(jìn)程中的經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，在全公司傳播有益的知識(shí)。前一階段的工作，由于管理得好，工作能順利完成并符合要求，就應(yīng)該使這一階段內(nèi)的管理經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)更好地發(fā)揮成效。后面部分的工作為什么不成功？是客戶的需求沒提清楚；是理解的錯(cuò)誤；還是設(shè)計(jì)的問題。通過(guò)這些分析后，有利于進(jìn)一步優(yōu)化項(xiàng)目管理。

    現(xiàn)代公司企業(yè)的成功運(yùn)作通常都是由大量的項(xiàng)目作為支撐進(jìn)行的，既有公司內(nèi)部項(xiàng)目，也有公司外部為客戶服務(wù)的項(xiàng)目。就現(xiàn)代項(xiàng)目管理運(yùn)作來(lái)看，其涉及的綜合功能和方方面面還是比較多，主要包括了基本的項(xiàng)目資料維護(hù)、項(xiàng)目文檔審批以及管理、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)總圖以及項(xiàng)目計(jì)劃書導(dǎo)出文檔等等，是能夠圍繞項(xiàng)目進(jìn)行綜合性管理所在，減少了企業(yè)運(yùn)作中項(xiàng)目管理不當(dāng)?shù)葐栴}造成損失。同時(shí)，一個(gè)項(xiàng)目通常由大量的任務(wù)組成，因此任務(wù)管理是項(xiàng)目管理最為基礎(chǔ)的粒度單位。根據(jù)現(xiàn)在任務(wù)管理的運(yùn)作看，其最基礎(chǔ)的作用就是對(duì)任務(wù)進(jìn)行基礎(chǔ)處理，主要包括了任務(wù)創(chuàng)建、修改、分配，任務(wù)執(zhí)行日志，任務(wù)耗費(fèi)資源日志，任務(wù)現(xiàn)金流，任務(wù)分配人員等。蘇州項(xiàng)目管理軟件功能還是比較強(qiáng)大，綜合管理效果比較好，符合不同公司企業(yè)運(yùn)作的需求，能夠幫助進(jìn)行實(shí)際任務(wù)的處理和分配，對(duì)于運(yùn)作來(lái)說(shuō)效率也都會(huì)有很好提升，進(jìn)行詳細(xì)分類規(guī)劃，避免了很多混亂現(xiàn)象。

項(xiàng)目管理在如今企業(yè)公司的運(yùn)作管理中都是有比較重要的作用，其所能夠帶來(lái)的使用效果也都還是非常好。對(duì)于管理者們來(lái)說(shuō)也都應(yīng)該要對(duì)蘇州項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)有一定了解，從而能夠發(fā)揮更好效果，對(duì)公司管理有良好幫助。

很多關(guān)鍵項(xiàng)目仍然還是有層次結(jié)構(gòu)，完全水平化的項(xiàng)目關(guān)系不利于分工管理。因此，對(duì)于一個(gè)專業(yè)的項(xiàng)目管理軟件，需要維護(hù)多級(jí)項(xiàng)目之間的父子關(guān)系。父項(xiàng)目的用戶可以查看所有子項(xiàng)目的詳細(xì)資料，任何項(xiàng)目都可以創(chuàng)建自己的子項(xiàng)目?？梢宰詣?dòng)生成導(dǎo)出項(xiàng)目、子項(xiàng)目、多級(jí)子孫項(xiàng)目或全部子孫項(xiàng)目的項(xiàng)目資料，方便各級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理查看自己及下級(jí)項(xiàng)目的整體運(yùn)營(yíng)情況。同時(shí)，除了父子這個(gè)唯一的強(qiáng)關(guān)系意外，還有很多不斷變化的弱關(guān)系，用來(lái)連接維護(hù)不同項(xiàng)目之間的其它關(guān)系。這些弱關(guān)系使得本來(lái)層次結(jié)構(gòu)的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)看起來(lái)更像網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，可以滿足了項(xiàng)目結(jié)構(gòu)之間可持續(xù)的復(fù)雜關(guān)系演變。用戶可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)隨機(jī)游走訪問自己有權(quán)限訪問的項(xiàng)目。

常見的任務(wù)，在蘇州項(xiàng)目管理軟件里，可以把它們分成以下幾種類別：

(1).創(chuàng)意

主要是不同來(lái)源的各種想法和創(chuàng)意，任何想法創(chuàng)意都可以創(chuàng)建這種任務(wù)。專業(yè)的研究表明，成功的產(chǎn)品，通常需要約5000個(gè)左右的創(chuàng)意輸入。不是所有的創(chuàng)意都會(huì)被執(zhí)行并被包含在發(fā)布產(chǎn)品里的，大部分創(chuàng)意是會(huì)被過(guò)濾掉和篩選掉的。把創(chuàng)意記錄下來(lái)，就像播了一批種子一樣，一些會(huì)慢慢長(zhǎng)大，大部分會(huì)死掉。但是一開始并不知道哪些會(huì)長(zhǎng)大，不加遺漏地把他們都裝到項(xiàng)目管理軟件里，可以避免好的創(chuàng)意的流失。死掉的創(chuàng)意可能有多種原因，過(guò)濾和篩選也是要花成本的，把過(guò)濾和篩選的過(guò)程也記錄在項(xiàng)目管理軟件里，一方面可以后續(xù)通過(guò)優(yōu)化環(huán)境救活部分創(chuàng)意，另一方面也避免后續(xù)重復(fù)投入資源考慮同樣的創(chuàng)意并分析篩選。

(2).計(jì)劃

從大量的創(chuàng)意里選擇需要培育的之后，需要安排資金、人力、物資、房地產(chǎn)等很多資源為后續(xù)項(xiàng)目執(zhí)行做準(zhǔn)備。合理地計(jì)算和安排預(yù)算、日程計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)考慮、質(zhì)量要求，可以降低后續(xù)項(xiàng)目任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中溝通和協(xié)作成本。計(jì)劃型任務(wù)也是成功項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)里必不可少的關(guān)鍵任務(wù)。計(jì)劃中選擇的創(chuàng)意，大部分已經(jīng)進(jìn)行了多次篩選和細(xì)化，基本都已經(jīng)很明確了，因此很容易給他們計(jì)劃分配資源。

(3).執(zhí)行

這類任務(wù)是項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)中直接創(chuàng)造價(jià)值的任務(wù)，也是項(xiàng)目管理軟件里需要管理數(shù)量最多的任務(wù)種類之一。一般計(jì)劃型任務(wù)完成后都會(huì)創(chuàng)建一批這類執(zhí)行類任務(wù)。并且在計(jì)劃的時(shí)候就已經(jīng)大致把任務(wù)執(zhí)行需要用得的各種資源準(zhǔn)備安排好，項(xiàng)目任務(wù)高速運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)，如果遇到準(zhǔn)備不充分的地方，并不需要停下來(lái)做很多等待，可以直接忽略，也不影響項(xiàng)目最終的執(zhí)行結(jié)果。每個(gè)任務(wù)執(zhí)行完畢后需要確認(rèn)是否按照需求完成，只有滿足需求才能完成，并且只要滿足需求里詳細(xì)描述要求的就可以認(rèn)為是完成。這里的需求僅僅是針對(duì)一個(gè)具體任務(wù)，只要這個(gè)任務(wù)完成就可以，不考慮項(xiàng)目整體完成情況。如果任務(wù)依賴資源不到位，超過(guò)本批項(xiàng)目任務(wù)執(zhí)行期限，也可以認(rèn)為任務(wù)完成。避免因?yàn)橥獠凯h(huán)境影響某個(gè)任務(wù)而導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)停止并影響全部任務(wù)。

(4).檢查

一批項(xiàng)目任務(wù)執(zhí)行完畢后，需要投入運(yùn)用，并進(jìn)行檢查和反饋，看對(duì)整體項(xiàng)目目標(biāo)貢獻(xiàn)怎樣，是否需要調(diào)整項(xiàng)目目標(biāo)和范圍。將結(jié)構(gòu)性缺陷提前發(fā)現(xiàn)，并將后續(xù)改進(jìn)建議想法加入后續(xù)計(jì)劃考慮。并對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中遇到的問題進(jìn)行總結(jié)，方便后續(xù)改進(jìn)。

(5).行動(dòng)

根據(jù)檢查和反饋，制定項(xiàng)目路線和范圍調(diào)整計(jì)劃。為后續(xù)項(xiàng)目正常運(yùn)營(yíng)做準(zhǔn)備。

(6).缺陷

項(xiàng)目任務(wù)執(zhí)行完畢后，實(shí)際用戶發(fā)現(xiàn)的影響功能使用的問題，統(tǒng)一當(dāng)作缺陷任務(wù)來(lái)處理。

在一般的管理軟件當(dāng)中，對(duì)于批量數(shù)據(jù)的處理，一般都支持批量導(dǎo)入的功能。方便用戶批量錄入數(shù)據(jù)。這個(gè)時(shí)候，用戶可能使用Excel錄入或匯總初始數(shù)據(jù)，然后通過(guò)管理軟件的導(dǎo)入功能導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫(kù)里。但是對(duì)于項(xiàng)目管理，如果有復(fù)雜的項(xiàng)目任務(wù)結(jié)構(gòu)分解，使用水平結(jié)構(gòu)的表格導(dǎo)入初始數(shù)據(jù)就有點(diǎn)不太合適了。這個(gè)時(shí)候就需要對(duì)表格格式稍作約定，或者使用純文本格式，約定純文本文件格式，就能方便導(dǎo)入樹狀結(jié)構(gòu)任務(wù)明細(xì)了。

使用項(xiàng)目管理軟件批量導(dǎo)入原始數(shù)據(jù)的時(shí)候，一般不用手工為其編號(hào)。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給導(dǎo)入進(jìn)去的數(shù)據(jù)記錄編號(hào)。因此，每行記錄只需要任務(wù)名稱、預(yù)估成本就可以了。或者簡(jiǎn)化為只需要任務(wù)名稱，如果沒有預(yù)估成本，就使用默認(rèn)的，后面也可以再修改調(diào)整。如果下面的數(shù)據(jù)記錄是當(dāng)前任務(wù)的子任務(wù)，可以使用特殊標(biāo)記，比如“=>”作為下面任務(wù)名稱的前綴。對(duì)于多級(jí)子任務(wù)，可以使用多個(gè)“=>”來(lái)標(biāo)記它的級(jí)別。這樣子，可以最大化簡(jiǎn)化用戶使用項(xiàng)目管理軟件初始導(dǎo)入批量任務(wù)的復(fù)雜度，用戶甚至可以在記事本里頭腦風(fēng)暴出初始項(xiàng)目任務(wù)結(jié)構(gòu)，然后導(dǎo)入項(xiàng)目管理軟件里后再細(xì)化、優(yōu)化、調(diào)整成本、任務(wù)類型、預(yù)估資源分配、日程安排等細(xì)節(jié)。這樣從創(chuàng)意階段就支持精益、敏捷和迭代。鼓勵(lì)用戶輸入第一個(gè)任務(wù)名稱是項(xiàng)目成功走出的第一步。

用戶在批量導(dǎo)入項(xiàng)目任務(wù)的時(shí)候，也可以設(shè)置一個(gè)任務(wù)類型為默認(rèn)類型，該批導(dǎo)入全部初始化為該類型。如果第一個(gè)任務(wù)設(shè)置了開始時(shí)間，項(xiàng)目管理軟件會(huì)根據(jù)預(yù)期人力資源消耗自動(dòng)計(jì)算日程安排，并跳過(guò)系統(tǒng)的節(jié)假日設(shè)置。

每個(gè)公司和組織的持續(xù)運(yùn)營(yíng)都需要大量項(xiàng)目的執(zhí)行支撐著。在計(jì)劃和執(zhí)行這些項(xiàng)目的過(guò)程中，越來(lái)越多的技術(shù)細(xì)節(jié)和結(jié)構(gòu)關(guān)系涌現(xiàn)出來(lái)。公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的連續(xù)性也使得不同項(xiàng)目任務(wù)之間也存在這大量的關(guān)系結(jié)構(gòu)，后續(xù)項(xiàng)目任務(wù)是在已有大量已完成的項(xiàng)目任務(wù)基礎(chǔ)上演化出來(lái)的。在項(xiàng)目管理軟件中只有使用合適的項(xiàng)目任務(wù)結(jié)構(gòu)關(guān)系來(lái)管理它們，才能有效和高效的完成項(xiàng)目任務(wù)演化，并交付滿意的項(xiàng)目執(zhí)行成果。

網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)的項(xiàng)目任務(wù)鏈接關(guān)系構(gòu)建，也可以發(fā)生在項(xiàng)目任務(wù)生命周期的不同階段。比如：

(1).創(chuàng)建階段

比如基于某個(gè)項(xiàng)目任務(wù)新建一個(gè)項(xiàng)目任務(wù)。

當(dāng)它們都還在項(xiàng)目計(jì)劃階段的時(shí)候，新任務(wù)是創(chuàng)建任務(wù)的一部分并進(jìn)一步細(xì)化了創(chuàng)建任務(wù)，則使用父子任務(wù)關(guān)系創(chuàng)建任務(wù)鏈接。

當(dāng)創(chuàng)建任務(wù)已經(jīng)開始執(zhí)行或執(zhí)行完畢，發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃遺漏功能或事項(xiàng)，或者任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)需要新增的任務(wù)，可以通過(guò)使用連接類型為“創(chuàng)建”的關(guān)聯(lián)關(guān)系創(chuàng)建新任務(wù)并建立任務(wù)鏈接，新任務(wù)保存后同時(shí)會(huì)保存這2個(gè)任務(wù)之間的“創(chuàng)建”和“被創(chuàng)建”關(guān)系。后續(xù)可以通過(guò)這個(gè)關(guān)聯(lián)關(guān)系互相訪問任務(wù)明細(xì)。并可依據(jù)此關(guān)聯(lián)關(guān)系做更多統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。

項(xiàng)目計(jì)劃的時(shí)候，也可以建立2個(gè)任務(wù)之間的“依賴”關(guān)系任務(wù)鏈接。

(2).執(zhí)行過(guò)程中

項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，可能需要在一個(gè)任務(wù)里引用另一個(gè)任務(wù)，方便和合作者溝通。這個(gè)時(shí)候可以通過(guò)在一個(gè)任務(wù)里添加“引用”另一個(gè)任務(wù)來(lái)添加這種關(guān)聯(lián)關(guān)系任務(wù)鏈接。后續(xù)可以通過(guò)這個(gè)關(guān)聯(lián)關(guān)系互相訪問任務(wù)明細(xì)。并可依據(jù)此關(guān)聯(lián)關(guān)系做更多統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。

(3).執(zhí)行完畢

項(xiàng)目執(zhí)行完畢后，可能會(huì)有項(xiàng)目總結(jié)或更多項(xiàng)目計(jì)劃。

項(xiàng)目總結(jié)的時(shí)候可能會(huì)發(fā)現(xiàn)需要給更多任務(wù)之間添加各種“引用”關(guān)系任務(wù)鏈接，方便后續(xù)快速獲取當(dāng)前項(xiàng)目資料以便更好地利用本次項(xiàng)目資料做更多計(jì)劃和項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)。

后續(xù)新項(xiàng)目做項(xiàng)目計(jì)劃的時(shí)候，可能會(huì)以已完成項(xiàng)目任務(wù)為基礎(chǔ)，“創(chuàng)建”更多新的項(xiàng)目任務(wù)。

項(xiàng)目完畢后，成果交付實(shí)際使用之后，可能會(huì)有很多反饋或缺陷，它們可以作為相關(guān)任務(wù)的“子任務(wù)”或“創(chuàng)建”關(guān)系任務(wù)維護(hù)，方便后續(xù)跟蹤統(tǒng)計(jì)。

公司項(xiàng)目資產(chǎn)在運(yùn)營(yíng)演化過(guò)程中必然會(huì)產(chǎn)生越來(lái)越多的知識(shí)，比如：項(xiàng)目任務(wù)資料、產(chǎn)品信息、詳細(xì)需求描述、技術(shù)開發(fā)資料、功能描述、測(cè)試用例、功能缺陷跟蹤、項(xiàng)目或產(chǎn)品創(chuàng)意等等。相對(duì)于成熟項(xiàng)目、產(chǎn)品，可以通過(guò)歸檔后的書籍資料來(lái)管理結(jié)構(gòu)穩(wěn)定、邏輯清晰的知識(shí)庫(kù)，項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)中正在執(zhí)行或需要持續(xù)演化的知識(shí)庫(kù)則需要一個(gè)在線Wiki平臺(tái)來(lái)支持。

在項(xiàng)目管理軟件中，通過(guò)在線知識(shí)庫(kù)，用戶可以很容易地編輯文章、插入圖片、表格、超級(jí)鏈接、動(dòng)畫、視頻。圖文并茂的多媒體展示使得知識(shí)庫(kù)的文章更加吸引人和具備傳播力。

在線知識(shí)庫(kù)，最大的一個(gè)特點(diǎn)，就是可以通過(guò)在文本中使用“[ [關(guān)鍵字] ]”快速構(gòu)建文章之間的鏈接關(guān)系。文章保存之后，閱讀者可以通過(guò)點(diǎn)擊高亮或加粗顯示的“關(guān)鍵字”進(jìn)入關(guān)鍵字的詳細(xì)頁(yè)面，如果該頁(yè)面不存在，則自動(dòng)跳出新建頁(yè)面，方便作者以此新建“關(guān)鍵字”新詞條文章，便于文章作者發(fā)散性思維的發(fā)揮和新創(chuàng)意的管理。

文章作者可以通過(guò)標(biāo)簽來(lái)給文章分類。用戶在在線知識(shí)庫(kù)里，可以通過(guò)點(diǎn)擊標(biāo)簽進(jìn)入該標(biāo)簽列表，所有標(biāo)有這個(gè)標(biāo)簽的文章知識(shí)條目都會(huì)列出來(lái)。相對(duì)于適合創(chuàng)意擴(kuò)散的“[ [關(guān)鍵字] ]”文章鏈接模式，使用標(biāo)簽管理鏈接文章可以構(gòu)建出結(jié)構(gòu)清晰的文章間結(jié)構(gòu)，并可通過(guò)統(tǒng)計(jì)標(biāo)簽文章的數(shù)量、增長(zhǎng)來(lái)觀察項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)整體的重點(diǎn)。

項(xiàng)目信息、項(xiàng)目任務(wù)信息、產(chǎn)品信息、需求、測(cè)試用例、缺陷、創(chuàng)意等項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)基本對(duì)象通常都有“Desc”字段，用來(lái)描述詳細(xì)信息。通常這個(gè)字段使用純文本格式存儲(chǔ)，主要用于使用文字對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)象數(shù)據(jù)進(jìn)行描述，而如果需要更多圖文并茂的文章資料，或者要針對(duì)描述字段里部分詞條需要鏈接到在線知識(shí)庫(kù)的文章條目，則可通過(guò)使用“[ [關(guān)鍵字] ]”來(lái)自動(dòng)構(gòu)建鏈接。同時(shí)，在線知識(shí)庫(kù)文章里也可通過(guò)“[ [PROJ-00001] ]” ,“[ [TN-000002] ]” ,“[ [PROD-000002] ]”, “[ [REQ-000002] ]”, “[ [TC-000002] ]” , “[ [DFCT-000002] ]” , “[ [IDEA-000002] ]”這樣的鏈接快速構(gòu)建和項(xiàng)目、任務(wù)、產(chǎn)品、需求、測(cè)試用例、缺陷和創(chuàng)意之間的鏈接。通過(guò)這樣的雙向鏈接，就將項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的各個(gè)業(yè)務(wù)對(duì)象和知識(shí)庫(kù)的文章條目建立起了緊密聯(lián)系，并作為整體一起在項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)中演化增長(zhǎng)了。

使用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行管理，與傳統(tǒng)管理方式相比，最大的一個(gè)優(yōu)勢(shì)是可以及時(shí)收集項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)，方便項(xiàng)目人員以此為溝通工具，降低項(xiàng)目整體溝通成本，并進(jìn)一步促進(jìn)項(xiàng)目按期、按質(zhì)完成。作為項(xiàng)目管理最為基礎(chǔ)的運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)，工作日志無(wú)疑是最為重要的項(xiàng)目跟蹤和溝通數(shù)據(jù)。

實(shí)際項(xiàng)目的執(zhí)行是分解到具體一個(gè)一個(gè)的任務(wù)上的，作為項(xiàng)目跟蹤最基本的業(yè)務(wù)單元數(shù)據(jù)，工作日志也是記錄在具體任務(wù)上的。用戶可以在項(xiàng)目任務(wù)上記錄完成了什么工作、遇到了什么障礙，并記錄每次花費(fèi)的人力時(shí)間、其它資源數(shù)量、消費(fèi)購(gòu)買物資服務(wù)金額等等數(shù)量型數(shù)據(jù)。

一般，工作日志內(nèi)容和數(shù)量最多的任務(wù)，也是最重要的任務(wù)，可以通過(guò)工作日志的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理軟件里大量項(xiàng)目任務(wù)中的重要的任務(wù)。一般，最近幾天有新建工作日志的任務(wù)，是最近正在執(zhí)行的任務(wù)，可以通過(guò)項(xiàng)目管理軟件最近工作日志活躍的任務(wù)來(lái)監(jiān)控跟蹤正在執(zhí)行的任務(wù)。

有了一段時(shí)間的工作日志數(shù)據(jù)積累，就可以統(tǒng)計(jì)公司各種資源在不同項(xiàng)目之間分配使用的情況。通過(guò)大數(shù)據(jù)分析，可以更好地觀察公司實(shí)際前進(jìn)的方向，并可和預(yù)期戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比，及時(shí)調(diào)整公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)方向或者調(diào)整戰(zhàn)略目標(biāo)。根據(jù)已有資源消耗，可以預(yù)測(cè)下一階段的資源需求計(jì)劃，并做好貼近實(shí)際的預(yù)算計(jì)劃，準(zhǔn)備好后面公司運(yùn)營(yíng)的資源準(zhǔn)備，既保證了后續(xù)項(xiàng)目的平穩(wěn)運(yùn)行，也避免過(guò)多資源準(zhǔn)備的浪費(fèi)。

總的來(lái)說(shuō)，蘇州項(xiàng)目管理軟件包括項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件常見的模塊功能：

(1).基礎(chǔ)管理：用戶注冊(cè)/登錄/管理，組，權(quán)限管理

(2).客戶管理：客戶資料、溝通管理、項(xiàng)目財(cái)務(wù)跟蹤、銷售機(jī)會(huì)管理

(3).項(xiàng)目管理：項(xiàng)目資料、項(xiàng)目訪問權(quán)限、項(xiàng)目樹維護(hù)、子項(xiàng)目管理

(4).任務(wù)管理：任務(wù)維護(hù)、任務(wù)管理、現(xiàn)金流、任務(wù)關(guān)系、任務(wù)樹維護(hù)、項(xiàng)目任務(wù)分解結(jié)構(gòu)批量導(dǎo)入、子任務(wù)管理、任務(wù)鏈接

(5).知識(shí)庫(kù)：Wiki知識(shí)庫(kù)、項(xiàng)目文檔管理、任務(wù)標(biāo)簽管理

(6).項(xiàng)目溝通管理：項(xiàng)目任務(wù)工作日志、任務(wù)留言、任務(wù)訪問統(tǒng)計(jì)

(7).財(cái)務(wù)管理：套帳管理、科目管理、用戶管理、資源管理、交易類型、賬戶管理、入賬模板配置、交易管理、入賬流水、入賬處理

(8).資產(chǎn)管理：資產(chǎn)資料維護(hù)、資產(chǎn)變更

(9).合同管理：合同、發(fā)票、收據(jù)

(10).報(bào)表管理：打印、導(dǎo)出Word/Excel/Pdf

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