揚州項目管理軟件有哪些功能呢？項目任務(wù)管理軟件定制開發(fā)怎么樣？
2019-1-10 / 已閱讀：3231 / 上海邑泊信息科技
揚州項目管理軟件包括項目維護、任務(wù)維護、項目分解批量導(dǎo)入、項目樹維護、子項目管理、任務(wù)樹維護、子任務(wù)管理、項目任務(wù)鏈接、項目知識庫管理、項目工作日志管理、項目任務(wù)留言溝通管理、項目文檔管理、項目任務(wù)標簽管理、項目任務(wù)熱點智能發(fā)現(xiàn)、導(dǎo)出Excel項目資料、導(dǎo)出Word項目計劃書、項目用戶管理、項目客戶管理、項目銷售機會管理、項目審批管理、項目流程管理等常見項目管理功能模塊。上海邑泊在管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)領(lǐng)域，廣泛涉足了公司金融、財資管理、財務(wù)管理、項目管理、銷售管理、客戶管理、進銷存、ERP、OA等方面?；诂F(xiàn)有多種項目管理功能模塊和管理信息系統(tǒng)功能模塊，上海邑泊專業(yè)為揚州客戶定制開發(fā)各類項目管理軟件、智能投資分析、交易系統(tǒng)，企業(yè)管理系統(tǒng)，配套網(wǎng)站、App、H5，并提供整套解決方案的定制咨詢。
通過使用揚州項目管理軟件合理安排項目的進度，有效使用項目資源，確保項目能夠按期完成，并降低項目成本。通過項目管理中的工作分解結(jié)構(gòu)WBS、網(wǎng)絡(luò)圖和關(guān)鍵路徑PDM、資源平衡、資源優(yōu)化等一系列項目管理方法和技術(shù)的使用，可以盡早地制定出項目的任務(wù)組成，并合理安排各項任務(wù)的先后順序，有效安排資源的使用，特別是項目中的關(guān)鍵資源和重點資源，從而保證項目的順利實施，并有效降低項目成本。如果不采用項目管理的方法，我們通常會盲目地啟動一個項目，將所有資源均安排在項目中，可能會有很多的人員、任務(wù)的瓶頸，同時也會造成很多的資源閑置，這樣勢必會造成資源和時間的浪費。
現(xiàn)代公司企業(yè)的成功運作通常都是由大量的項目作為支撐進行的，既有公司內(nèi)部項目，也有公司外部為客戶服務(wù)的項目。就現(xiàn)代項目管理運作來看，其涉及的綜合功能和方方面面還是比較多，主要包括了基本的項目資料維護、項目文檔審批以及管理、項目運營總圖以及項目計劃書導(dǎo)出文檔等等，是能夠圍繞項目進行綜合性管理所在，減少了企業(yè)運作中項目管理不當(dāng)?shù)葐栴}造成損失。同時，一個項目通常由大量的任務(wù)組成，因此任務(wù)管理是項目管理最為基礎(chǔ)的粒度單位。根據(jù)現(xiàn)在任務(wù)管理的運作看，其最基礎(chǔ)的作用就是對任務(wù)進行基礎(chǔ)處理，主要包括了任務(wù)創(chuàng)建、修改、分配，任務(wù)執(zhí)行日志，任務(wù)耗費資源日志，任務(wù)現(xiàn)金流，任務(wù)分配人員等。揚州項目管理軟件功能還是比較強大，綜合管理效果比較好，符合不同公司企業(yè)運作的需求，能夠幫助進行實際任務(wù)的處理和分配，對于運作來說效率也都會有很好提升，進行詳細分類規(guī)劃，避免了很多混亂現(xiàn)象。
公司企業(yè)的任務(wù)管理軟件當(dāng)然不僅僅是簡單的任務(wù)規(guī)劃和處理，同時也能夠進行高級的綜合分析，主要以任務(wù)成本分布統(tǒng)計和任務(wù)總體執(zhí)行報告等，可以進行比較綜合性的分析，相對來說也都可以幫助有比較好的任務(wù)規(guī)劃和處理。軟件都是經(jīng)過了專業(yè)化的處理，其整體功能也都非常好，支持有更為穩(wěn)定的運作。
很多關(guān)鍵項目仍然還是有層次結(jié)構(gòu)，完全水平化的項目關(guān)系不利于分工管理。因此，對于一個專業(yè)的項目管理軟件，需要維護多級項目之間的父子關(guān)系。父項目的用戶可以查看所有子項目的詳細資料，任何項目都可以創(chuàng)建自己的子項目?？梢宰詣由蓪?dǎo)出項目、子項目、多級子孫項目或全部子孫項目的項目資料，方便各級項目經(jīng)理查看自己及下級項目的整體運營情況。同時，除了父子這個唯一的強關(guān)系意外，還有很多不斷變化的弱關(guān)系，用來連接維護不同項目之間的其它關(guān)系。這些弱關(guān)系使得本來層次結(jié)構(gòu)的項目結(jié)構(gòu)看起來更像網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，可以滿足了項目結(jié)構(gòu)之間可持續(xù)的復(fù)雜關(guān)系演變。用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)隨機游走訪問自己有權(quán)限訪問的項目。
常見的任務(wù)，在揚州項目管理軟件里，可以把它們分成以下幾種類別：
(1).創(chuàng)意
主要是不同來源的各種想法和創(chuàng)意，任何想法創(chuàng)意都可以創(chuàng)建這種任務(wù)。專業(yè)的研究表明，成功的產(chǎn)品，通常需要約5000個左右的創(chuàng)意輸入。不是所有的創(chuàng)意都會被執(zhí)行并被包含在發(fā)布產(chǎn)品里的，大部分創(chuàng)意是會被過濾掉和篩選掉的。把創(chuàng)意記錄下來，就像播了一批種子一樣，一些會慢慢長大，大部分會死掉。但是一開始并不知道哪些會長大，不加遺漏地把他們都裝到項目管理軟件里，可以避免好的創(chuàng)意的流失。死掉的創(chuàng)意可能有多種原因，過濾和篩選也是要花成本的，把過濾和篩選的過程也記錄在項目管理軟件里，一方面可以后續(xù)通過優(yōu)化環(huán)境救活部分創(chuàng)意，另一方面也避免后續(xù)重復(fù)投入資源考慮同樣的創(chuàng)意并分析篩選。
(2).計劃
從大量的創(chuàng)意里選擇需要培育的之后，需要安排資金、人力、物資、房地產(chǎn)等很多資源為后續(xù)項目執(zhí)行做準備。合理地計算和安排預(yù)算、日程計劃、風(fēng)險考慮、質(zhì)量要求，可以降低后續(xù)項目任務(wù)執(zhí)行過程中溝通和協(xié)作成本。計劃型任務(wù)也是成功項目運營里必不可少的關(guān)鍵任務(wù)。計劃中選擇的創(chuàng)意，大部分已經(jīng)進行了多次篩選和細化，基本都已經(jīng)很明確了，因此很容易給他們計劃分配資源。
(3).執(zhí)行
這類任務(wù)是項目運營中直接創(chuàng)造價值的任務(wù)，也是項目管理軟件里需要管理數(shù)量最多的任務(wù)種類之一。一般計劃型任務(wù)完成后都會創(chuàng)建一批這類執(zhí)行類任務(wù)。并且在計劃的時候就已經(jīng)大致把任務(wù)執(zhí)行需要用得的各種資源準備安排好，項目任務(wù)高速運轉(zhuǎn)時，如果遇到準備不充分的地方，并不需要停下來做很多等待，可以直接忽略，也不影響項目最終的執(zhí)行結(jié)果。每個任務(wù)執(zhí)行完畢后需要確認是否按照需求完成，只有滿足需求才能完成，并且只要滿足需求里詳細描述要求的就可以認為是完成。這里的需求僅僅是針對一個具體任務(wù)，只要這個任務(wù)完成就可以，不考慮項目整體完成情況。如果任務(wù)依賴資源不到位，超過本批項目任務(wù)執(zhí)行期限，也可以認為任務(wù)完成。避免因為外部環(huán)境影響某個任務(wù)而導(dǎo)致整個項目運營停止并影響全部任務(wù)。
(4).檢查
一批項目任務(wù)執(zhí)行完畢后，需要投入運用，并進行檢查和反饋，看對整體項目目標貢獻怎樣，是否需要調(diào)整項目目標和范圍。將結(jié)構(gòu)性缺陷提前發(fā)現(xiàn)，并將后續(xù)改進建議想法加入后續(xù)計劃考慮。并對項目執(zhí)行過程中遇到的問題進行總結(jié)，方便后續(xù)改進。
(5).行動
根據(jù)檢查和反饋，制定項目路線和范圍調(diào)整計劃。為后續(xù)項目正常運營做準備。
(6).缺陷
項目任務(wù)執(zhí)行完畢后，實際用戶發(fā)現(xiàn)的影響功能使用的問題，統(tǒng)一當(dāng)作缺陷任務(wù)來處理。
在一般的管理軟件當(dāng)中，對于批量數(shù)據(jù)的處理，一般都支持批量導(dǎo)入的功能。方便用戶批量錄入數(shù)據(jù)。這個時候，用戶可能使用Excel錄入或匯總初始數(shù)據(jù)，然后通過管理軟件的導(dǎo)入功能導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫里。但是對于項目管理，如果有復(fù)雜的項目任務(wù)結(jié)構(gòu)分解，使用水平結(jié)構(gòu)的表格導(dǎo)入初始數(shù)據(jù)就有點不太合適了。這個時候就需要對表格格式稍作約定，或者使用純文本格式，約定純文本文件格式，就能方便導(dǎo)入樹狀結(jié)構(gòu)任務(wù)明細了。
使用項目管理軟件批量導(dǎo)入原始數(shù)據(jù)的時候，一般不用手工為其編號。系統(tǒng)會自動給導(dǎo)入進去的數(shù)據(jù)記錄編號。因此，每行記錄只需要任務(wù)名稱、預(yù)估成本就可以了。或者簡化為只需要任務(wù)名稱，如果沒有預(yù)估成本，就使用默認的，后面也可以再修改調(diào)整。如果下面的數(shù)據(jù)記錄是當(dāng)前任務(wù)的子任務(wù)，可以使用特殊標記，比如“=>”作為下面任務(wù)名稱的前綴。對于多級子任務(wù)，可以使用多個“=>”來標記它的級別。這樣子，可以最大化簡化用戶使用項目管理軟件初始導(dǎo)入批量任務(wù)的復(fù)雜度，用戶甚至可以在記事本里頭腦風(fēng)暴出初始項目任務(wù)結(jié)構(gòu)，然后導(dǎo)入項目管理軟件里后再細化、優(yōu)化、調(diào)整成本、任務(wù)類型、預(yù)估資源分配、日程安排等細節(jié)。這樣從創(chuàng)意階段就支持精益、敏捷和迭代。鼓勵用戶輸入第一個任務(wù)名稱是項目成功走出的第一步。
用戶在批量導(dǎo)入項目任務(wù)的時候，也可以設(shè)置一個任務(wù)類型為默認類型，該批導(dǎo)入全部初始化為該類型。如果第一個任務(wù)設(shè)置了開始時間，項目管理軟件會根據(jù)預(yù)期人力資源消耗自動計算日程安排，并跳過系統(tǒng)的節(jié)假日設(shè)置。
每個公司和組織的持續(xù)運營都需要大量項目的執(zhí)行支撐著。在計劃和執(zhí)行這些項目的過程中，越來越多的技術(shù)細節(jié)和結(jié)構(gòu)關(guān)系涌現(xiàn)出來。公司業(yè)務(wù)經(jīng)營的連續(xù)性也使得不同項目任務(wù)之間也存在這大量的關(guān)系結(jié)構(gòu)，后續(xù)項目任務(wù)是在已有大量已完成的項目任務(wù)基礎(chǔ)上演化出來的。在項目管理軟件中只有使用合適的項目任務(wù)結(jié)構(gòu)關(guān)系來管理它們，才能有效和高效的完成項目任務(wù)演化，并交付滿意的項目執(zhí)行成果。
網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)的項目任務(wù)鏈接關(guān)系構(gòu)建，也可以發(fā)生在項目任務(wù)生命周期的不同階段。比如：
(1).創(chuàng)建階段
比如基于某個項目任務(wù)新建一個項目任務(wù)。
當(dāng)它們都還在項目計劃階段的時候，新任務(wù)是創(chuàng)建任務(wù)的一部分并進一步細化了創(chuàng)建任務(wù)，則使用父子任務(wù)關(guān)系創(chuàng)建任務(wù)鏈接。
當(dāng)創(chuàng)建任務(wù)已經(jīng)開始執(zhí)行或執(zhí)行完畢，發(fā)現(xiàn)項目計劃遺漏功能或事項，或者任務(wù)執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)需要新增的任務(wù)，可以通過使用連接類型為“創(chuàng)建”的關(guān)聯(lián)關(guān)系創(chuàng)建新任務(wù)并建立任務(wù)鏈接，新任務(wù)保存后同時會保存這2個任務(wù)之間的“創(chuàng)建”和“被創(chuàng)建”關(guān)系。后續(xù)可以通過這個關(guān)聯(lián)關(guān)系互相訪問任務(wù)明細。并可依據(jù)此關(guān)聯(lián)關(guān)系做更多統(tǒng)計分析報表。
項目計劃的時候，也可以建立2個任務(wù)之間的“依賴”關(guān)系任務(wù)鏈接。
(2).執(zhí)行過程中
項目執(zhí)行過程中，可能需要在一個任務(wù)里引用另一個任務(wù)，方便和合作者溝通。這個時候可以通過在一個任務(wù)里添加“引用”另一個任務(wù)來添加這種關(guān)聯(lián)關(guān)系任務(wù)鏈接。后續(xù)可以通過這個關(guān)聯(lián)關(guān)系互相訪問任務(wù)明細。并可依據(jù)此關(guān)聯(lián)關(guān)系做更多統(tǒng)計分析報表。
(3).執(zhí)行完畢
項目執(zhí)行完畢后，可能會有項目總結(jié)或更多項目計劃。
項目總結(jié)的時候可能會發(fā)現(xiàn)需要給更多任務(wù)之間添加各種“引用”關(guān)系任務(wù)鏈接，方便后續(xù)快速獲取當(dāng)前項目資料以便更好地利用本次項目資料做更多計劃和項目運營。
后續(xù)新項目做項目計劃的時候，可能會以已完成項目任務(wù)為基礎(chǔ)，“創(chuàng)建”更多新的項目任務(wù)。
項目完畢后，成果交付實際使用之后，可能會有很多反饋或缺陷，它們可以作為相關(guān)任務(wù)的“子任務(wù)”或“創(chuàng)建”關(guān)系任務(wù)維護，方便后續(xù)跟蹤統(tǒng)計。
公司項目資產(chǎn)在運營演化過程中必然會產(chǎn)生越來越多的知識，比如：項目任務(wù)資料、產(chǎn)品信息、詳細需求描述、技術(shù)開發(fā)資料、功能描述、測試用例、功能缺陷跟蹤、項目或產(chǎn)品創(chuàng)意等等。相對于成熟項目、產(chǎn)品，可以通過歸檔后的書籍資料來管理結(jié)構(gòu)穩(wěn)定、邏輯清晰的知識庫，項目運營中正在執(zhí)行或需要持續(xù)演化的知識庫則需要一個在線Wiki平臺來支持。
在項目管理軟件中，通過在線知識庫，用戶可以很容易地編輯文章、插入圖片、表格、超級鏈接、動畫、視頻。圖文并茂的多媒體展示使得知識庫的文章更加吸引人和具備傳播力。
在線知識庫，最大的一個特點，就是可以通過在文本中使用“[ [關(guān)鍵字] ]”快速構(gòu)建文章之間的鏈接關(guān)系。文章保存之后，閱讀者可以通過點擊高亮或加粗顯示的“關(guān)鍵字”進入關(guān)鍵字的詳細頁面，如果該頁面不存在，則自動跳出新建頁面，方便作者以此新建“關(guān)鍵字”新詞條文章，便于文章作者發(fā)散性思維的發(fā)揮和新創(chuàng)意的管理。
文章作者可以通過標簽來給文章分類。用戶在在線知識庫里，可以通過點擊標簽進入該標簽列表，所有標有這個標簽的文章知識條目都會列出來。相對于適合創(chuàng)意擴散的“[ [關(guān)鍵字] ]”文章鏈接模式，使用標簽管理鏈接文章可以構(gòu)建出結(jié)構(gòu)清晰的文章間結(jié)構(gòu)，并可通過統(tǒng)計標簽文章的數(shù)量、增長來觀察項目運營整體的重點。
項目信息、項目任務(wù)信息、產(chǎn)品信息、需求、測試用例、缺陷、創(chuàng)意等項目管理業(yè)務(wù)基本對象通常都有“Desc”字段，用來描述詳細信息。通常這個字段使用純文本格式存儲，主要用于使用文字對相關(guān)業(yè)務(wù)對象數(shù)據(jù)進行描述，而如果需要更多圖文并茂的文章資料，或者要針對描述字段里部分詞條需要鏈接到在線知識庫的文章條目，則可通過使用“[ [關(guān)鍵字] ]”來自動構(gòu)建鏈接。同時，在線知識庫文章里也可通過“[ [PROJ-00001] ]” ,“[ [TN-000002] ]” ,“[ [PROD-000002] ]”, “[ [REQ-000002] ]”, “[ [TC-000002] ]” , “[ [DFCT-000002] ]” , “[ [IDEA-000002] ]”這樣的鏈接快速構(gòu)建和項目、任務(wù)、產(chǎn)品、需求、測試用例、缺陷和創(chuàng)意之間的鏈接。通過這樣的雙向鏈接，就將項目運營的各個業(yè)務(wù)對象和知識庫的文章條目建立起了緊密聯(lián)系，并作為整體一起在項目運營中演化增長了。
使用項目管理軟件進行管理，與傳統(tǒng)管理方式相比，最大的一個優(yōu)勢是可以及時收集項目運營數(shù)據(jù)，方便項目人員以此為溝通工具，降低項目整體溝通成本，并進一步促進項目按期、按質(zhì)完成。作為項目管理最為基礎(chǔ)的運營數(shù)據(jù)，工作日志無疑是最為重要的項目跟蹤和溝通數(shù)據(jù)。
實際項目的執(zhí)行是分解到具體一個一個的任務(wù)上的，作為項目跟蹤最基本的業(yè)務(wù)單元數(shù)據(jù)，工作日志也是記錄在具體任務(wù)上的。用戶可以在項目任務(wù)上記錄完成了什么工作、遇到了什么障礙，并記錄每次花費的人力時間、其它資源數(shù)量、消費購買物資服務(wù)金額等等數(shù)量型數(shù)據(jù)。
項目管理人員和其它需要的人員可以通過查看任務(wù)工作日志來監(jiān)控項目任務(wù)執(zhí)行情況。同時，也可以對項目下面所有子孫任務(wù)的工作日志做匯總報表和數(shù)量統(tǒng)計，得到項目運營整體上的概況信息。當(dāng)項目嚴重偏離既定目標時，可以及時做出適當(dāng)干預(yù)。
有了一段時間的工作日志數(shù)據(jù)積累，就可以統(tǒng)計公司各種資源在不同項目之間分配使用的情況。通過大數(shù)據(jù)分析，可以更好地觀察公司實際前進的方向，并可和預(yù)期戰(zhàn)略目標進行對比，及時調(diào)整公司實際運營方向或者調(diào)整戰(zhàn)略目標。根據(jù)已有資源消耗，可以預(yù)測下一階段的資源需求計劃，并做好貼近實際的預(yù)算計劃，準備好后面公司運營的資源準備，既保證了后續(xù)項目的平穩(wěn)運行，也避免過多資源準備的浪費。
總的來說，揚州項目管理軟件包括項目管理系統(tǒng)軟件常見的模塊功能：
(1).基礎(chǔ)管理：用戶注冊/登錄/管理，組，權(quán)限管理
(2).客戶管理：客戶資料、溝通管理、項目財務(wù)跟蹤、銷售機會管理
(3).項目管理：項目資料、項目訪問權(quán)限、項目樹維護、子項目管理
(4).任務(wù)管理：任務(wù)維護、任務(wù)管理、現(xiàn)金流、任務(wù)關(guān)系、任務(wù)樹維護、項目任務(wù)分解結(jié)構(gòu)批量導(dǎo)入、子任務(wù)管理、任務(wù)鏈接
(5).知識庫：Wiki知識庫、項目文檔管理、任務(wù)標簽管理
(6).項目溝通管理：項目任務(wù)工作日志、任務(wù)留言、任務(wù)訪問統(tǒng)計
(7).財務(wù)管理：套帳管理、科目管理、用戶管理、資源管理、交易類型、賬戶管理、入賬模板配置、交易管理、入賬流水、入賬處理
(8).資產(chǎn)管理：資產(chǎn)資料維護、資產(chǎn)變更
(9).合同管理：合同、發(fā)票、收據(jù)
(10).報表管理：打印、導(dǎo)出Word/Excel/Pdf
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