OA辦公自動(dòng)化軟件常見的15大類功能模塊是什么？中小型企業(yè)如何合理規(guī)劃和定制開發(fā)OA辦公自動(dòng)化軟件管理自己的公司日常運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)？
2018-12-19 / 已閱讀：3937 / 上海邑泊信息科技
OA或者辦公自動(dòng)化是中小型企業(yè)最為基礎(chǔ)的信息管理基礎(chǔ)軟件系統(tǒng)，一個(gè)功能合適、規(guī)劃合理、有序演化的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，除了可以幫助企業(yè)管理當(dāng)下OA業(yè)務(wù)之外，還能隨著企業(yè)的發(fā)展壯大同步演化，為中小型企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的信息科技基礎(chǔ)。如何基于常見的業(yè)務(wù)功能模塊定制開發(fā)出適合企業(yè)自己和發(fā)展不同階段的管理軟件呢？OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)軟件常見的15大類功能模塊是什么呢？
(1) 個(gè)人辦公：
內(nèi)部郵件，公司內(nèi)部部署的郵件服務(wù)，收發(fā)郵件；
外部郵件，接口收發(fā)外部郵箱，采用pop3和smtp協(xié)議代收代發(fā)；
投票，內(nèi)部信息投票，每個(gè)用戶擁有一次投票權(quán)利；
日程安排，以日歷形式管理個(gè)人日程并自動(dòng)提醒；
通訊簿，管理多種類別的聯(lián)系人信息；
個(gè)人設(shè)置，修改密碼、設(shè)置個(gè)人參數(shù)、郵箱參數(shù)等；
(2) 溝通平臺(tái)：
論壇BBS，不同版面設(shè)置、發(fā)帖和跟帖；
聊天室，進(jìn)入聊天室后可自由聊天；
即時(shí)通訊，可實(shí)現(xiàn)一對(duì)一通訊，通訊記錄保存在數(shù)據(jù)庫(kù)持久存儲(chǔ)；
朋友圈，可加用戶為好友，更新的信息可為好友可見，項(xiàng)目任務(wù)更新信息則會(huì)根據(jù)項(xiàng)目任務(wù)訪問(wèn)權(quán)限設(shè)置過(guò)濾后展示在朋友圈；
群組，可建立臨時(shí)溝通群組，在群組范圍內(nèi)討論溝通；
公告通知，管理公告通知、新聞等信息，可選定特定部門和用戶群組發(fā)送；
手機(jī)短信，發(fā)送內(nèi)部或者外部的手機(jī)短信消息，用于提醒和信息驗(yàn)證等；
(3) 審批流程：
工作流程，新建新的審批工作流程；
流程設(shè)置，定義工作流程跳轉(zhuǎn)、表單與布局設(shè)計(jì)、表單各個(gè)字段在流程中權(quán)限控制；
印章管理，管理公章與私章，查看印章的各項(xiàng)使用日志等；
電子簽名，使用集中授權(quán)的數(shù)字證書加密簽名標(biāo)識(shí)每一個(gè)工作流程處理數(shù)據(jù)，防止偽造篡改，并自動(dòng)歸檔備份每一步工作的辦理審批記錄；
我的工作，個(gè)人發(fā)起的所有工作，包括已審批、正在審批和未審批的所有工作；
待辦工作，需要當(dāng)前用戶進(jìn)行辦理審批的工作列表；
已辦工作，當(dāng)前用戶已經(jīng)辦理審批過(guò)的各項(xiàng)工作；
查詢工作，查詢系統(tǒng)中的全部審批辦理工作信息；
監(jiān)控工作，管理員監(jiān)控工作流程的運(yùn)行，可強(qiáng)制干預(yù)解決臨時(shí)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題；
歸檔工作，自動(dòng)進(jìn)行歸檔已辦理完成的工作；
委托工作，當(dāng)前用戶指定代理人，所有待辦事項(xiàng)自動(dòng)轉(zhuǎn)到委托代理人辦理；
(4) 公文管理：
接收文件，需要接受的文件，未簽收時(shí)有顏色標(biāo)注
傳閱文件，傳閱發(fā)送出去文件
接收分類，按照指定文件夾分類查看
傳閱分類，傳閱文件夾個(gè)人分類查看
(5) 個(gè)人任務(wù)：
我的任務(wù)，個(gè)人工作任務(wù)，可共享給其他指定用戶查看；
他人任務(wù)，其他用戶共享查看的工作任務(wù)信息；
我的匯報(bào)，個(gè)人工作任務(wù)匯報(bào)，生成的匯報(bào)報(bào)告可共享給其他指定用戶查看；
他人匯報(bào)，其他用戶共享查看的工作任務(wù)匯報(bào)信息；
(6) 下屬任務(wù)：
我的任務(wù)，分配給個(gè)人的各項(xiàng)任務(wù)，完成后提交給上級(jí)；
工作日志，工作過(guò)程中的記錄以及工作日志等；
任務(wù)分配，對(duì)下屬用戶分派工作任務(wù)，實(shí)時(shí)監(jiān)控任務(wù)執(zhí)行情況；
下屬日程，查詢下屬用戶的日程安排信息；
下屬日志，查詢下屬用戶的工作日志信息；
下屬計(jì)劃，查詢下屬用戶的工作計(jì)劃信息；
下屬匯報(bào)，查詢下屬用戶的工作匯報(bào)信息；
下屬郵件，查詢下屬用戶的內(nèi)部郵件信息；
下屬客戶，查詢下屬用戶的客戶資料信息；
(7) 文檔管理：
個(gè)人文件，個(gè)人網(wǎng)絡(luò)硬盤、用于存儲(chǔ)個(gè)人文件；
團(tuán)隊(duì)文件，團(tuán)隊(duì)網(wǎng)絡(luò)硬盤、用于存儲(chǔ)團(tuán)隊(duì)文件，可設(shè)置子目錄和個(gè)人文件，可設(shè)置讀寫屬性和訪問(wèn)權(quán)限；
項(xiàng)目文件，存儲(chǔ)項(xiàng)目啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、評(píng)審、結(jié)項(xiàng)等文件，可對(duì)項(xiàng)目組成員和涉眾用戶設(shè)置合適的訪問(wèn)權(quán)限；
電子刊物，存儲(chǔ)共享電子刊物等文件；
知識(shí)庫(kù)，Wiki知識(shí)庫(kù)平臺(tái)、基于HTML 5的可相互鏈接的知識(shí)共享與協(xié)同創(chuàng)作頻臺(tái)；
(8) 客戶管理：
會(huì)員管理，會(huì)員信息管理，會(huì)員資金賬戶管理；
我的客戶，個(gè)人客戶資料、聯(lián)系記錄、開票信息維護(hù)等；
客戶管理，所有客戶資料，聯(lián)系人、聯(lián)系記錄、溝通記錄、銷售跟進(jìn)等；
(9) 項(xiàng)目管理：
項(xiàng)目信息，項(xiàng)目立項(xiàng)、基本信息、狀態(tài)等；
評(píng)審信息，評(píng)審記錄；
項(xiàng)目任務(wù)分解，手工維護(hù)或者批量導(dǎo)入，支持多級(jí)樹狀結(jié)構(gòu)；
項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)度，項(xiàng)目具體任務(wù)進(jìn)度安排、資源消耗、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、時(shí)間進(jìn)度、財(cái)務(wù)收支、成本記錄等；
收款信息，收款情況和記錄；
項(xiàng)目執(zhí)行，查詢統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目的具體執(zhí)行情況；
報(bào)銷申請(qǐng)，項(xiàng)目報(bào)銷；
報(bào)銷管理，審批報(bào)銷記錄，復(fù)雜流程可附加使用審批流程；
項(xiàng)目利潤(rùn)，統(tǒng)計(jì)具體項(xiàng)目任務(wù)的整體利潤(rùn)情況；
(10) 人力資源管理：
考勤管理，考勤記錄、考勤設(shè)置、查詢、統(tǒng)計(jì)等；
人員檔案，人員檔案資料維護(hù)；
勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同管理；
獎(jiǎng)懲記錄，各類獎(jiǎng)懲記錄管理；
獎(jiǎng)懲制度，各類具體制度維護(hù)、公司組織規(guī)章制度；
應(yīng)聘簡(jiǎn)歷，簡(jiǎn)歷管理，公司人才庫(kù)維護(hù)；
面試管理，面試紀(jì)要記錄管理；
績(jī)效考核，績(jī)效考核管理；
績(jī)效參數(shù)，績(jī)效考評(píng)設(shè)置；
薪酬管理，薪酬數(shù)據(jù)維護(hù)；
(11) 進(jìn)銷存管理：
產(chǎn)品維護(hù)，產(chǎn)品管理、庫(kù)存列表顯示、庫(kù)存報(bào)警、成本和售價(jià)維護(hù)；
采購(gòu)管理，采購(gòu)合同維護(hù)、采購(gòu)產(chǎn)品入庫(kù)等；
銷售管理，銷售合同維護(hù)、產(chǎn)品銷售出庫(kù)等；
供應(yīng)商管理，管理各個(gè)供應(yīng)商、供應(yīng)商聯(lián)系人；
客戶管理，管理客戶信息、開票信息、發(fā)貨聯(lián)系人等；
快遞管理，快遞物流跟蹤，支持拆單發(fā)貨、合并訂單發(fā)貨；
發(fā)票管理，開票申請(qǐng)、關(guān)聯(lián)訂單、審批開票、收票管理，支持拆單開票、合并訂單開票；
(12) 組織管理：
公司信息，公司和子公司基本信息維護(hù)和查詢；
部門信息，部門信息維護(hù)和查詢；
用戶信息，用戶個(gè)人信息資料維護(hù)和查詢；
(13) 其它管理業(yè)務(wù)插件：
資產(chǎn)管理，固定資產(chǎn)、儀器、辦公用品等采購(gòu)、入庫(kù)、損耗、使用、處置等；
培訓(xùn)管理，管理培訓(xùn)信息；
會(huì)議管理，管理各項(xiàng)會(huì)議、上傳會(huì)議記錄；
車輛管理，車輛信息、使用、維修、保險(xiǎn)、加油等；
圖書管理，圖書信息、借閱、歸還等；
考試管理，在線考試、可分題庫(kù)、題目類型、試卷制定、自動(dòng)評(píng)分等 ；
在線學(xué)習(xí)，在線學(xué)習(xí)、播放視頻、評(píng)論討論、問(wèn)答提問(wèn)等
(14) 報(bào)表管理：
報(bào)表分類，報(bào)表分類設(shè)置，根據(jù)需要可分多個(gè)類別；
報(bào)表管理，動(dòng)態(tài)定制報(bào)表，報(bào)表可自定義；
定制報(bào)表，專業(yè)報(bào)表和監(jiān)控儀表盤定制開發(fā)；
(15) 其它信息：
電話區(qū)號(hào)查詢，電話區(qū)號(hào)查詢；
郵政編碼查詢，郵政編碼查詢；
高鐵班次查詢，鏈接到高鐵班次查詢網(wǎng)址；
飛機(jī)航班查詢，鏈接到飛機(jī)航班查詢網(wǎng)址；
公交地鐵查詢，公交地鐵線路查詢；
法律法規(guī)查詢，超級(jí)鏈接查詢法律法規(guī)各項(xiàng)資料；
萬(wàn)年歷，日歷基本信息；
世界時(shí)鐘，時(shí)間查詢；
常用網(wǎng)址，常用的網(wǎng)站；
根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要按照軟件工程標(biāo)準(zhǔn)定制開發(fā)的進(jìn)銷存訂單管理系統(tǒng)軟件除了能夠與實(shí)際業(yè)務(wù)流程更好地?zé)o縫對(duì)接之外，還避免了成本高昂、非軟件工程專業(yè)的、難以維護(hù)的2次開發(fā)和配置工作。
上海邑泊信息科技在管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)領(lǐng)域，廣泛涉足了訂單管理、公司金融、財(cái)資管理、財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目管理、銷售管理、客戶管理、進(jìn)銷存、ERP、OA等方面。專業(yè)為客戶定制開發(fā)各類訂單管理系統(tǒng)、訂單管理軟件、進(jìn)銷存，智能投資分析、交易系統(tǒng)，企業(yè)管理系統(tǒng)，配套網(wǎng)站、App、H5，并提供整套解決方案的定制咨詢、長(zhǎng)期技術(shù)架構(gòu)戰(zhàn)略演化規(guī)劃及配套人力資源發(fā)展規(guī)劃。
上海邑泊信息科技提供OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)軟件定制開發(fā)，基于現(xiàn)成的常見功能模塊，比如：系統(tǒng)管理、基礎(chǔ)靜態(tài)數(shù)據(jù)維護(hù)、個(gè)人辦公、溝通平臺(tái)、審批流程工作流引擎、公文管理、個(gè)人任務(wù)管理、下屬任務(wù)管理、文檔管理、客戶管理、項(xiàng)目管理、HR人力資源管理、進(jìn)銷存管理、公司組織管理、報(bào)表管理、資產(chǎn)管理、培訓(xùn)管理、會(huì)議管理、車輛管理、圖書管理、考試管理、在線學(xué)習(xí)、其它信息等，根據(jù)客戶您的具體業(yè)務(wù)流程分析、定制、設(shè)計(jì)和開發(fā)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)軟件。
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