商品做了入庫操作,需要管理哪些數(shù)據(jù)呢?
2018-9-10 / 已閱讀:2503 / 上海邑泊信息科技
商品做了入庫操作,就是商品實(shí)際進(jìn)入了倉庫里,對應(yīng)的訂單管理軟件的商品庫存數(shù)據(jù)也要隨著增加同樣的數(shù)量,以反映實(shí)際的庫存信息。
實(shí)際商品進(jìn)入倉庫后,如果入庫操作不及時到位,為導(dǎo)致訂單管理軟件里商品的庫存信息和實(shí)際不一致,引起后續(xù)錯誤的商品銷售,可能取貨時無貨可取,也有可能閑余庫存被忽略掉而不能及時出售。定期的庫存盤點(diǎn)可以及時發(fā)現(xiàn)偶爾的入庫操作不當(dāng)引起訂單管理軟件里商品庫存信息與實(shí)際倉庫里庫存信息不一致的錯誤并及早糾正,避免不當(dāng)?shù)膸齑婀芾頁p失。
正常商品入庫時,一般可能是好多商品品種一起成批入庫,使用統(tǒng)一的入庫編碼來標(biāo)識這批商品。同時針對這批商品,需要錄入每個入庫商品及入庫數(shù)量,確認(rèn)無誤后正式提交入庫信息到訂單管理軟件。在正式提交前,可以增加、刪除、修改入庫商品明細(xì),可以修改入庫商品數(shù)量。確認(rèn)無誤后,正式提交入庫,之后該批次商品入庫明細(xì)信息不能再修改。之后如果發(fā)現(xiàn)商品入庫明細(xì)數(shù)量有誤,只能再次新建一個反向入庫流水沖銷該筆入庫。
商品入庫之后,并不直接修改商品庫存數(shù)量,而是首先生成庫存變化流水。正常入庫操作為增加庫存,庫存變化流水中數(shù)量為正。反向沖銷入庫時,入庫數(shù)量為負(fù),對應(yīng)產(chǎn)生的庫存變化流水中數(shù)量也為負(fù)。最終,商品庫存數(shù)量數(shù)據(jù)是更具庫存變化流水的數(shù)量及正負(fù)號做出變更。