訂單管理如何管理發(fā)票呢？發(fā)票、客戶和訂單之間的關(guān)系是什么？
2018-9-14 / 已閱讀：8715 / 上海邑泊信息科技
公司企業(yè)的客戶購買商品成功下單后，一般都需要開具發(fā)票?？蛻粲锌赡苄枰獙⒍鄠€(gè)訂單合并開具一張發(fā)票，也有可能一個(gè)訂單需要分開多張發(fā)票，然么對于這種多個(gè)訂單對應(yīng)多張發(fā)票的業(yè)務(wù)，訂單管理軟件如何進(jìn)行開票管理呢？
一般同一個(gè)客戶的開票信息基本不變，因此可以將該客戶的開票信息保存在數(shù)據(jù)庫里，這樣以后這個(gè)客戶下的訂單默認(rèn)使用這個(gè)開票信息開票和發(fā)送快遞。因此在客戶管理里維護(hù)相應(yīng)的發(fā)票信息，可以方便后續(xù)的開票過程。增值稅普通發(fā)票，一般只要維護(hù)發(fā)票抬頭和統(tǒng)一社會信用代碼信息就可以了，而增值稅專用發(fā)票，則還需要發(fā)票地址、發(fā)票電話、開戶行和開戶行賬號。如果需要郵遞快遞發(fā)票，郵遞地址不一樣的，還需單獨(dú)維護(hù)一個(gè)發(fā)票快遞地址和收件人信息。
客戶訂單下單完畢之后，即可申請對該訂單開票。實(shí)際情況可能客戶同時(shí)下了一批訂單，然后合并開具一張發(fā)票。因此在開票前需要選擇需要開票的訂單。在訂單管理軟件里，進(jìn)入開票管理界面之后，首先需要選擇客戶，選擇完畢客戶后，系統(tǒng)會自動把之前維護(hù)的開票信息查詢初始化到當(dāng)前開票管理界面，比如之前配置的：發(fā)票抬頭、統(tǒng)一社會信用代碼、發(fā)票地址、發(fā)票電話、開戶行和開戶行賬號，還有發(fā)票快遞地址和收件人信息。然后可以選擇發(fā)票稅種：普通發(fā)票或?qū)Ｆ?。?dāng)這些基礎(chǔ)信息選擇加載完畢后，接著進(jìn)行選擇訂單，這個(gè)時(shí)候訂單管理軟件會把所有該客戶沒有開票完畢的訂單查詢出來，并標(biāo)記每個(gè)訂單的成交金額、已開票金額，并將剩余開票金額初始化為本地開票金額。顯示刷新完畢后，既可以選擇需要開票的訂單，如果對于一個(gè)訂單本次只開一部分金額發(fā)票，則修改本次開票金額即可。選擇完畢后點(diǎn)擊開票，訂單管理軟件會把所有已經(jīng)選擇訂單的本地開票金額合計(jì)并更新到開票金額里。用戶如果有額外信息需要填寫，可以寫在開票內(nèi)容里，然后點(diǎn)擊創(chuàng)建，即可保存本地開票信息。
開票管理保存完畢之后可以點(diǎn)擊查詢已經(jīng)開具的發(fā)票，可以使用開始日期、結(jié)束日期和客戶做過濾條件。點(diǎn)擊一個(gè)開票記錄后，下面會將該次開票的訂單明細(xì)列出來。
上一篇：商品做了出庫操作，需要管理哪些數(shù)據(jù)呢？
下一篇：如何使用訂單管理入庫統(tǒng)計(jì)？