定制采購(gòu)訂單管理軟件需要考慮哪些問題？

2019-5-3 / 已閱讀：2345 / 上海邑泊信息科技

(1).支持多種訂單錄入方式，包括客戶下訂單、接收和支付訂單?？蛻艨梢杂射N售或客戶服務(wù)代表協(xié)助填寫訂單并提交系統(tǒng)處理?；蛘咚麄兛梢灾苯釉诰W(wǎng)上訂購(gòu)，也可以通過電話或店內(nèi)訂購(gòu)。

(2).銷售或客戶服務(wù)代表保留每個(gè)客戶的訂單記錄，包括數(shù)量和付款方案的訂單歷史記錄。

(3).訂單履行。已填寫的訂單表格被發(fā)送到負(fù)責(zé)將完成采購(gòu)的庫(kù)存的倉(cāng)庫(kù)。在倉(cāng)庫(kù)中, 對(duì)庫(kù)存進(jìn)行監(jiān)測(cè), 并記錄供應(yīng)商的持續(xù)供應(yīng)。如果庫(kù)存因大型采購(gòu)訂單意外耗盡，倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理將向采購(gòu)部門或者生產(chǎn)部門下訂單，以便向供應(yīng)商或者自營(yíng)工廠下訂單。如果企業(yè)制造貨物, 倉(cāng)庫(kù)會(huì)通知生產(chǎn)低庫(kù)存或耗盡庫(kù)存。

(4).訂單輸入后會(huì)計(jì)部門也得到了整個(gè)訂單數(shù)據(jù)，包括履行的合同簽章。然后，訂單通過其會(huì)計(jì)軟件記錄為現(xiàn)金銷售或應(yīng)收賬款。供應(yīng)商提供的貨物和為交付貨物提供的服務(wù)記作應(yīng)付帳款。在生成發(fā)票并將其發(fā)送到“客戶”時(shí)，將銷售記錄在分類帳中。然后收到并記錄付款。

(5).交付訂單由運(yùn)輸服務(wù)提供商或合作伙伴完成，最終將貨物交付給客戶。

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