上海文檔管理軟件怎么弄？
2019-5-27 / 已閱讀：2277 / 上海邑泊信息科技
用戶使用上海文檔管理軟件可以管理分布在多臺(tái)電腦上的不同人的工作文檔。上海文檔管理軟件通過(guò)服務(wù)器對(duì)文檔進(jìn)行歸檔和中央存儲(chǔ)，用戶可以將任務(wù)、合同、項(xiàng)目等業(yè)務(wù)流程中的文檔自動(dòng)同步到中央服務(wù)器，服務(wù)器再按照合適的權(quán)限配置按需分發(fā)同步到其它用戶電腦本地，方便后續(xù)閱讀和編輯。總的來(lái)說(shuō)，上海文檔管理軟件使用中央服務(wù)器的模式幫助不同的用戶之間協(xié)作編輯文檔、查閱文檔、同步上傳、同步下載、自動(dòng)備份、文件版本合并與文檔權(quán)限管理。
(1). 上海文檔管理軟件使用C/S架構(gòu)和B/S架構(gòu)雙重設(shè)計(jì)，分別支持不同的場(chǎng)景應(yīng)用。
(2). 本地文檔設(shè)置專門(mén)目錄存儲(chǔ)，并且按照業(yè)務(wù)流程結(jié)點(diǎn)分類存儲(chǔ)，比如：合同、項(xiàng)目、任務(wù)、產(chǎn)品、資產(chǎn)等。
(3). 使用中央服務(wù)器集中歸檔，并可設(shè)置備份結(jié)點(diǎn)，定時(shí)備份文檔歸檔庫(kù)。使用不同城市數(shù)據(jù)中心之間的雙機(jī)熱備模式，可以快速切換主從服務(wù)器，最大化降低服務(wù)器物理故障對(duì)整體業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的影響。
(4). 可以通過(guò)手動(dòng)或定時(shí)文檔同步功能，同步本地和服務(wù)器之間的文檔。
(5). 同步文檔時(shí)，會(huì)自動(dòng)識(shí)別分支版本沖突，并列表供用戶手工選擇最終版本歸檔。
(6). 可以按照業(yè)務(wù)結(jié)點(diǎn)來(lái)設(shè)置結(jié)點(diǎn)下文檔訪問(wèn)權(quán)限，比如：隱藏、只讀、只寫(xiě)、讀寫(xiě)等。
(7). 與管理信息系統(tǒng)集成，方便在業(yè)務(wù)流程中自動(dòng)獲取流程結(jié)點(diǎn)應(yīng)有的文檔操作權(quán)限，并對(duì)文檔進(jìn)行處理。
(8). 本地存儲(chǔ)文檔副本，可以直接使用本地安裝的應(yīng)用程序?qū)ξ臋n進(jìn)行閱讀、編輯修改，用以支持處理不同格式的文檔。