上海定制文件管理多少錢？

2019-6-8 / 已閱讀：1745 / 上海邑泊信息科技

    簡(jiǎn)單的單機(jī)版文件管理可以在本地電腦按照業(yè)務(wù)分類存檔并管理不同文檔，比如按照項(xiàng)目、工作任務(wù)、產(chǎn)品及產(chǎn)品規(guī)格明細(xì)、資產(chǎn)、合同等等。單機(jī)版文件管理軟件部署簡(jiǎn)單、成本低，適合個(gè)人老板管理自己復(fù)雜的業(yè)務(wù)相關(guān)的文件。而對(duì)于團(tuán)隊(duì)和有一定規(guī)模的企業(yè)，可以采用網(wǎng)絡(luò)版文件管理軟件。網(wǎng)絡(luò)版也有僅適用于局域網(wǎng)內(nèi)部的C/S架構(gòu)文件管理軟件和部署在云上的B/S架構(gòu)SaaS服務(wù)模式。用戶使用上海文件管理軟件可以管理分布在多臺(tái)電腦上的不同人的工作文檔。上海文件管理軟件通過服務(wù)器對(duì)文檔進(jìn)行歸檔和中央存儲(chǔ)，用戶可以將項(xiàng)目、工作任務(wù)、產(chǎn)品及產(chǎn)品規(guī)格明細(xì)、資產(chǎn)、合同等業(yè)務(wù)流程中的文檔自動(dòng)同步到中央服務(wù)器，服務(wù)器再按照合適的權(quán)限配置按需分發(fā)同步到其它用戶電腦本地，方便后續(xù)閱讀和編輯。總的來說，上海文件管理軟件使用中央服務(wù)器的模式幫助不同的用戶之間協(xié)作編輯文檔、查閱文檔、同步上傳、同步下載、自動(dòng)備份、文件版本合并與文檔權(quán)限管理。

    (1). 上海文件管理軟件包括單機(jī)版、C/S架構(gòu)、B/S架構(gòu)和SaaS云服務(wù)多種設(shè)計(jì)和部署模式，分別支持不同的場(chǎng)景應(yīng)用，他們的成本結(jié)構(gòu)和計(jì)費(fèi)模式也存在一些差別。

    (2). 本地文檔設(shè)置專門目錄存儲(chǔ)，并且按照業(yè)務(wù)流程結(jié)點(diǎn)分類存儲(chǔ)，比如：合同、項(xiàng)目、任務(wù)、產(chǎn)品、資產(chǎn)等。

    (3). 使用中央服務(wù)器集中歸檔，并可設(shè)置備份結(jié)點(diǎn)，定時(shí)備份文檔歸檔庫。使用不同城市數(shù)據(jù)中心之間的雙機(jī)熱備模式，可以快速切換主從服務(wù)器，最大化降低服務(wù)器物理故障對(duì)整體業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的影響。

    (4). 可以通過手動(dòng)或定時(shí)文檔同步功能，同步本地和服務(wù)器之間的文檔。

    (5). 同步文檔時(shí)，會(huì)自動(dòng)識(shí)別分支版本沖突，并列表供用戶手工選擇最終版本歸檔。

    (6). 可以按照業(yè)務(wù)結(jié)點(diǎn)來設(shè)置結(jié)點(diǎn)下文檔訪問權(quán)限，比如：隱藏、只讀、只寫、讀寫等。

    (7). 與管理信息系統(tǒng)集成，方便在業(yè)務(wù)流程中自動(dòng)獲取流程結(jié)點(diǎn)應(yīng)有的文檔操作權(quán)限，并對(duì)文檔進(jìn)行處理。

    (8). 本地存儲(chǔ)文檔副本，可以直接使用本地安裝的應(yīng)用程序?qū)ξ臋n進(jìn)行閱讀、編輯修改，用以支持處理不同格式的文檔。

    單機(jī)版可以提供免費(fèi)試用，正常使用后，服務(wù)費(fèi)和咨詢費(fèi)在幾千塊錢左右。

    C/S架構(gòu)版本，則會(huì)根據(jù)具體團(tuán)隊(duì)規(guī)模和辦公環(huán)境做具體配置、咨詢和報(bào)價(jià)，單個(gè)軟件部署使用及項(xiàng)目咨詢費(fèi)用大概在幾千到幾萬之間。

    B/S架構(gòu)版本適應(yīng)性更強(qiáng)些，但靈活性沒有C/S架構(gòu)好，費(fèi)用和C/S架構(gòu)差不多。

    SaaS云服務(wù)采用月租模式并結(jié)合考慮數(shù)據(jù)量規(guī)模定價(jià)，一般10人以內(nèi)規(guī)模月租金大概在500元左右，具體報(bào)價(jià)要在項(xiàng)目溝通確定具體功能范圍與技術(shù)指標(biāo)之后才能最終確定。

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