如何使用云訂貨管理系統(tǒng)管理云訂貨？

2020-5-30 / 已閱讀：1175 / 上海邑泊信息科技

使用的云訂貨管理系統(tǒng)部署在云服務(wù)器上的，用戶不再需要分散精力去運(yùn)維訂貨管理軟件從而可以集中精力到自己的核心業(yè)務(wù)上。通過云訂貨建立起與客戶、供應(yīng)商、分銷渠道、員工在訂貨管理系統(tǒng)線上業(yè)務(wù)連接與聯(lián)系。

開始使用云訂貨管理系統(tǒng)系統(tǒng)時(shí)，用戶首先需要添加需要管理的商品或者產(chǎn)品信息。數(shù)據(jù)量少的時(shí)候，用戶可以直接在訂貨管理軟件里錄入、編輯和維護(hù)商品信息，比如商品的標(biāo)識(shí)編碼、商品種類、商品名稱、商品描述、商品的單價(jià)、商品成本、商品計(jì)件單位等。當(dāng)用戶初始商品信息很多，可以采用Excel批量導(dǎo)入的方式初始化商品信息。

用戶可通過云訂貨管理系統(tǒng)的客戶管理功能添加、編輯和維護(hù)高頻購(gòu)買商品的客戶信息，避免重復(fù)多次輸入同樣的訂貨的客戶信息，比如和客戶相關(guān)的客戶名稱、客戶電話、客戶郵箱、客戶地址、客戶聯(lián)系人、客戶微信、客戶發(fā)票抬頭、客戶發(fā)票電話、客戶統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、客戶發(fā)票開戶行、客戶發(fā)票地址、客戶發(fā)票賬號(hào)等信息。

訂貨管理系統(tǒng)軟件重要的一個(gè)功能就是錄入訂貨實(shí)現(xiàn)云訂貨管理。用戶通過云訂貨管理系統(tǒng)錄入訂貨信息，比如錄入或按規(guī)則生成訂貨編號(hào)，選擇已存在客戶或錄入新客戶信息，選擇訂貨商品，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算更新可售數(shù)量、單價(jià)、成本、單位，繼續(xù)填寫訂貨日期、交貨日期、備注、訂貨數(shù)量，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算訂貨金額、總成本，保存后訂貨即創(chuàng)建完畢。

進(jìn)貨后，用戶可通過云訂貨管理系統(tǒng)入庫(kù)增加商品庫(kù)存，入庫(kù)單包括入庫(kù)編號(hào)、入庫(kù)日期和入庫(kù)明細(xì)。入庫(kù)可掃描商品已有條形碼來自動(dòng)管理商品，或者生成該商品在訂貨管理系統(tǒng)中唯一標(biāo)識(shí)的二維碼，用于后續(xù)業(yè)務(wù)操作與管理中對(duì)該商品的跟蹤追溯。生成的二維碼通過小票打印機(jī)打印后可黏貼在商品上，后續(xù)出庫(kù)、盤點(diǎn)和發(fā)貨打包操作時(shí)可直接通過掃碼進(jìn)行。

訂貨錄入完畢之后即可通過訂貨管理軟件執(zhí)行出庫(kù)、開票操作。在執(zhí)行出庫(kù)開票操作時(shí)，可以將多筆云訂貨全部或部分合并出庫(kù)和開票，也可以將單筆云訂貨拆分出庫(kù)和開票。出庫(kù)合并與拆分云訂貨方便了用戶按照實(shí)際物流配送合并和拆分云訂貨。開票合并與拆分云訂貨方便了財(cái)務(wù)按照客戶實(shí)際支付的金額去給客戶開票，實(shí)現(xiàn)了大訂貨分批支付的及時(shí)入賬與多比訂貨合并支付時(shí)的合并入賬。

云訂貨管理系統(tǒng)通過云訂貨的統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、挖掘、分析生成報(bào)表與圖表，客戶通過報(bào)表和圖表可以實(shí)現(xiàn)對(duì)訂貨業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)整體上的把控，也可實(shí)現(xiàn)對(duì)云訂貨業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)的深入鉆探。通過訂貨管理系統(tǒng)用戶可以查詢每個(gè)商品在一段時(shí)間的每日統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，每日統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)包括訂貨出庫(kù)、商品待出庫(kù)庫(kù)存、可售商品、銷售數(shù)量、銷售金額、訂貨銷售利潤(rùn)等信息。

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