如何使用云訂單管理系統(tǒng)管理云訂單？

2020-5-31 / 已閱讀：1567 / 上海邑泊信息科技

云訂單管理系統(tǒng)是部署在云服務(wù)器上的訂單管理系統(tǒng)，用戶不再需要分散精力去運(yùn)維訂單管理軟件從而可以集中精力到自己的核心業(yè)務(wù)上。通過云訂單建立起與客戶、供應(yīng)商、分銷渠道、員工的線上業(yè)務(wù)連接與聯(lián)系。

首次使用云訂單管理系統(tǒng)系統(tǒng)時(shí)，用戶需要添加需要管理的商品或者產(chǎn)品信息。數(shù)據(jù)量少的時(shí)候，用戶可以直接在訂單管理軟件里錄入、編輯和維護(hù)商品信息，比如商品的標(biāo)識(shí)編碼、商品種類、商品名稱、商品描述、商品的單價(jià)、商品成本、商品計(jì)件單位等。如果用戶初始商品信息很多，可以采用Excel批量導(dǎo)入的方式初始化商品信息。

用戶可以通過云訂單管理系統(tǒng)的客戶管理功能添加、編輯和維護(hù)重復(fù)購買商品的客戶信息，避免多次重復(fù)輸入訂單的客戶信息，比如和客戶相關(guān)的客戶名稱、客戶電話、客戶郵箱、客戶地址、客戶聯(lián)系人、客戶微信、客戶發(fā)票抬頭、客戶發(fā)票電話、客戶統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、客戶發(fā)票開戶行、客戶發(fā)票地址、客戶發(fā)票賬號(hào)等信息。

訂單管理系統(tǒng)軟件最重要的一個(gè)功能就是錄入訂單實(shí)現(xiàn)云訂單管理功能。用戶可通過云訂單管理系統(tǒng)錄入訂單信息，比如錄入或按規(guī)則生成訂單編號(hào)，選擇已有客戶或錄入新客戶信息，選擇訂單商品，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算更新可售數(shù)量、單價(jià)、成本、單位，繼續(xù)填寫訂單日期、交貨日期、備注、訂單數(shù)量，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算訂單金額、總成本，保存后訂單即創(chuàng)建完畢。

用戶進(jìn)貨后，可通過云訂單管理系統(tǒng)入庫操作增加商品庫存，入庫單包括入庫編號(hào)、入庫日期和入庫明細(xì)。入庫時(shí)可掃描商品已有條形碼來自動(dòng)管理商品，或者生成該商品在訂單管理系統(tǒng)中唯一標(biāo)識(shí)的二維碼，用于后續(xù)業(yè)務(wù)操作與管理中對(duì)該商品的跟蹤追溯。生成的二維碼通過小票打印機(jī)打印后可黏貼在商品上，后續(xù)出庫、盤點(diǎn)和發(fā)貨打包操作時(shí)可直接通過掃碼進(jìn)行。

訂單錄入完畢之后即可通過訂單管理軟件執(zhí)行出庫和開票操作。在執(zhí)行出庫和開票操作時(shí)，可以將多比云訂單全部或部分合并出庫和開票，也可以將單筆云訂單拆分出庫和開票。出庫時(shí)合并與拆分云訂單方便了用戶按照實(shí)際物流配送合并和拆分云訂單。開票時(shí)合并與拆分云訂單方便了財(cái)務(wù)按照客戶實(shí)際支付的金額去給客戶開票，實(shí)現(xiàn)了大訂單分批支付的及時(shí)入賬與多比訂單合并支付時(shí)的合并入賬。

云訂單管理系統(tǒng)通過對(duì)云訂單的統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、挖掘、分析，生成報(bào)表與圖表，用戶通過報(bào)表和圖表即可以實(shí)現(xiàn)對(duì)訂單業(yè)務(wù)運(yùn)營整體上的把控，也可以實(shí)現(xiàn)對(duì)云訂單業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)的深入鉆探。通過訂單管理系統(tǒng)可以查詢每個(gè)商品在一段時(shí)間的每日統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，每日統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)包括訂單出庫、商品待出庫庫存、可售商品、銷售數(shù)量、銷售金額、訂單銷售利潤(rùn)等信息。

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