ERP財務(wù)管理有哪些功能?如何選擇合適的ERP軟件開發(fā)商定制開發(fā)適合自己的ERP財務(wù)管理?
2019-2-1 / 已閱讀:7972 / 上海邑泊信息科技
企業(yè)日常運營中,分工明確、結(jié)構(gòu)清晰的財務(wù)管理非常重要,因此在完整的ERP解決方案中,財務(wù)管理是不可或缺的部分,甚至財務(wù)管理是整個ERP解決方案的核心,其它功能模塊都圍繞著財務(wù)管理構(gòu)建價值鏈創(chuàng)造流程,最大化利用企業(yè)資源來創(chuàng)造價值。設(shè)計合理的ERP系統(tǒng),財務(wù)管理和其它模塊會有相應(yīng)接口,能夠無縫連接集成,為企業(yè)整體運營提供數(shù)據(jù)和決策支持。通常,財務(wù)管理模塊會將市場、研發(fā)、生產(chǎn)、采購、銷售等活動輸入的交易信息自動導(dǎo)入到財務(wù)模塊,并根據(jù)預(yù)先配置好的規(guī)則生成總賬和會計報表。一般ERP財務(wù)管理軟件包括:靜態(tài)數(shù)據(jù)配置、總賬模塊、應(yīng)收賬模塊、應(yīng)付賬模塊、現(xiàn)金管理模塊、固定資產(chǎn)管理模塊、工資管理模塊、多幣種支持、成本管理模塊、報表分析等。通過綜合應(yīng)用財務(wù)管理不同子模塊進行會計核算和財務(wù)管理,比如記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟活動中的變動過程及其結(jié)果。
(1). 靜態(tài)數(shù)據(jù)配置:參數(shù)配置、套賬配置、分類賬配置、入賬模板配置
(2). 交易管理:原始交易錄入、導(dǎo)入、修改,交易類型和子類型維護,記賬憑證輸入、登記
(3). 總賬模塊:批量生成交易明細賬,輸出日記賬,一般明細賬及總分類賬,編制主要會計報表。它是整個會計核算的核心,應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、固定資產(chǎn)核算、現(xiàn)金管理、工資核算、多幣種支持等各模塊都以其為中心來生成和傳送信息。
(4). 應(yīng)收賬模塊:是指企業(yè)應(yīng)收的由于商品賒欠而產(chǎn)生的正??蛻羟房钯~。它包括發(fā)票管理、客戶管理、付款管理、賬齡分析等功能。它和客戶訂單、發(fā)票處理業(yè)務(wù)相聯(lián)系,同時將各項事件自動生成記賬憑證,導(dǎo)入總賬。
(5). 應(yīng)付賬模塊:會計里的應(yīng)付賬是企業(yè)應(yīng)付購貨款等帳,它包括了發(fā)票管理、供應(yīng)商管理、支票管理、賬齡分析等。它能夠和采購模塊、庫存模塊完全集成以替代過去繁瑣的手工操作。
(6). 現(xiàn)金管理模塊:它主要是對現(xiàn)金流入流出的控制以及貨幣現(xiàn)金及銀行存款的核算。它包括了對硬幣、紙幣、支票、匯票、支付寶余額、微信余額和銀行存款等的管理。在ERP 中提供了票據(jù)維護、票據(jù)打印、付款維護、銀行清單打印、付款查詢、銀行查詢和支票查詢等和現(xiàn)金有關(guān)的功能。此外,它還和應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、總賬等模塊集成,自動產(chǎn)生憑證,過入總賬。
(7). 固定資產(chǎn)管理模塊:即完成對固定資產(chǎn)的增減變動以及折舊有關(guān)資金計提和分配的核算工作。它能夠幫助管理者對固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀有所了解,并能通過該模塊提供的各種方法來管理資產(chǎn),以及進行相應(yīng)的會計處理。它的具體功能有:登錄固定資產(chǎn)卡片和明細賬,計算折舊,編制報表,以及自動編制轉(zhuǎn)賬憑證,并轉(zhuǎn)入總賬。它和應(yīng)付帳、成本、總賬模塊集成。
(8). 多幣種支持:用來支持集團開展國際業(yè)務(wù)時對外幣結(jié)算業(yè)務(wù)的要求增多而產(chǎn)生的。多幣種支持將企業(yè)整個財務(wù)系統(tǒng)的各項功能以各種幣種來表示和結(jié)算,且客戶訂單、庫存管理及采購管理等也能使用多幣種進行交易管理。多幣種和應(yīng)收帳、應(yīng)付帳、總帳、客戶訂單、采購等各模塊都有接口,可自動生成所需數(shù)據(jù)。
(9). 工資管理模塊:自動進行企業(yè)員工的工資結(jié)算、分配、核算以及各項相關(guān)經(jīng)費的計提。它能夠查詢工資、打印工資清單及各類匯總報表,計算計提各項與工資有關(guān)的費用,自動做出憑證,導(dǎo)入總賬。這一模塊是和總帳、成本管理模塊集成的。
(10). 成本管理模塊:它根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、研發(fā)、工作任務(wù)、工序、采購等信息進行產(chǎn)品或項目的各種成本的計算,以便進行成本分析和規(guī)劃。還能用標準成本或平均成本法按多個不同維度維護成本,比如:時間、子公司、負責(zé)人、地區(qū)、城市等。
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