樹形的項(xiàng)目任務(wù)結(jié)構(gòu)關(guān)系怎么維護(hù)管理??？
2018-9-24 / 已閱讀：6082 / 上海邑泊信息科技
在項(xiàng)目管理軟件里，項(xiàng)目經(jīng)理可以使用樹形結(jié)構(gòu)的項(xiàng)目任務(wù)關(guān)系方便歸檔和快速定位查找項(xiàng)目任務(wù)資料。這樣項(xiàng)目經(jīng)理可以很容以管理指數(shù)增長的項(xiàng)目任務(wù)。但是對于很多項(xiàng)目任務(wù)關(guān)系不穩(wěn)定，尤其是剛新建的項(xiàng)目任務(wù)，它們是一直處于迭代演化的創(chuàng)新型項(xiàng)目任務(wù)群組，如果使用樹形結(jié)構(gòu)來管理，則需要頻繁變更項(xiàng)目任務(wù)樹的結(jié)構(gòu)，反而大量增加了項(xiàng)目經(jīng)理的工作量。那么如何平衡它們的關(guān)系，既方便管理持續(xù)增長的項(xiàng)目任務(wù)，也可以獲得扁平化結(jié)構(gòu)支持創(chuàng)新演化的特性呢？
一般有了一定時(shí)間積累的項(xiàng)目任務(wù)群，基本上結(jié)構(gòu)關(guān)系也差不多穩(wěn)定了。因此，對于大量歷史項(xiàng)目任務(wù)的歸檔，在項(xiàng)目管理軟件里使用樹形結(jié)構(gòu)存儲(chǔ)是最合適不過的了。一般它們的樹形結(jié)構(gòu)也穩(wěn)定不變。即使遇到一些大的結(jié)構(gòu)調(diào)整，只需變更幾個(gè)關(guān)鍵結(jié)點(diǎn)之間的父子關(guān)系，下面的子孫結(jié)點(diǎn)則跟隨父祖結(jié)點(diǎn)一起變動(dòng)。就像一顆大樹一樣，長大之后，一般主干結(jié)構(gòu)很少再變了。有可能一個(gè)分支被砍下來移植到另外一個(gè)地方，這個(gè)分支上所有的子孫分支和樹葉也一起被移植走了。
而對于短期內(nèi)新創(chuàng)建的項(xiàng)目任務(wù)群，如果沒有什么特別的類別可以作為父項(xiàng)目，則可以統(tǒng)一放在項(xiàng)目管理軟件一個(gè)臨時(shí)項(xiàng)目任務(wù)下，保持水平結(jié)構(gòu)。等他們發(fā)芽長大后，看適合往哪個(gè)項(xiàng)目任務(wù)下面分類，差不多長了一段時(shí)間后，它們的關(guān)系結(jié)構(gòu)也清晰化了，再移植到合適類目下并繼續(xù)構(gòu)建它們的項(xiàng)目任務(wù)等級(jí)關(guān)系后，慢慢地就演化為歷史項(xiàng)目任務(wù)群歸檔固定下來了。
對于項(xiàng)目管理軟件里所有項(xiàng)目任務(wù)，包括歷史已歸檔和當(dāng)前活躍項(xiàng)目任務(wù)，除了父子層級(jí)這樣強(qiáng)關(guān)聯(lián)關(guān)系外。也可以通過項(xiàng)目任務(wù)鏈接來維護(hù)和演化更多的弱關(guān)聯(lián)關(guān)系。這樣即使是歷史歸檔項(xiàng)目，也不一定非要通過調(diào)整父子關(guān)系來調(diào)整它們演化的關(guān)聯(lián)關(guān)系，通過弱關(guān)聯(lián)關(guān)系的演化，同樣可以實(shí)現(xiàn)很多關(guān)聯(lián)關(guān)系需求。而對于新項(xiàng)目任務(wù)，一開始則不必太在意初始的項(xiàng)目任務(wù)父子關(guān)系，而是通過更加靈活的弱關(guān)聯(lián)關(guān)系演化，差不多定型后，選擇最強(qiáng)的弱關(guān)聯(lián)關(guān)系構(gòu)建新項(xiàng)目任務(wù)之間的父子層級(jí)關(guān)系并歸檔，這樣可以最大化發(fā)揮唯一僅有的一個(gè)強(qiáng)關(guān)聯(lián)關(guān)系的作用，并減少之后需要結(jié)構(gòu)調(diào)整的概率，這樣長出來的項(xiàng)目任務(wù)樹會(huì)更加穩(wěn)定。
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