樹形的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)關(guān)系怎么維護(hù)管理???

2018-9-23 / 已閱讀:3387 / 上海邑泊信息科技

樹形結(jié)構(gòu)的項(xiàng)目關(guān)系,可以方便項(xiàng)目經(jīng)理歸檔和快速定位查找項(xiàng)目資料。使得項(xiàng)目經(jīng)理管理指數(shù)增長的項(xiàng)目成為可能。但是樹形結(jié)構(gòu)的項(xiàng)目關(guān)系不利于關(guān)系不穩(wěn)定,一直處于迭代演化的創(chuàng)新型項(xiàng)目群組。那么如何平衡它們的關(guān)系,既方便管理持續(xù)增長的項(xiàng)目,也可以獲得扁平化結(jié)構(gòu)支持創(chuàng)新演化的特性呢?

一般有了一定時(shí)間積累的項(xiàng)目,基本上結(jié)構(gòu)關(guān)系也差不多穩(wěn)定了。因此,對于大量歷史項(xiàng)目的歸檔,在項(xiàng)目管理軟件里使用樹形結(jié)構(gòu)存儲是最合適不過的了。一般它們的樹形結(jié)構(gòu)也穩(wěn)定不變。即使遇到一些大的結(jié)構(gòu)調(diào)整,只需變更幾個(gè)關(guān)鍵結(jié)點(diǎn)之間的父子關(guān)系,下面的子孫結(jié)點(diǎn)則跟隨父祖結(jié)點(diǎn)一起變動。就像一顆大樹一樣,長大之后,一般主干結(jié)構(gòu)很少再變了。有可能一個(gè)分支被砍下來移植到另外一個(gè)地方,這個(gè)分支上所有的子孫分支和樹葉也一起被移植走了。

而對于短期內(nèi)新創(chuàng)建的項(xiàng)目,如果沒有什么特別的類別可以作為父項(xiàng)目,則可以統(tǒng)一放在項(xiàng)目管理軟件一個(gè)臨時(shí)項(xiàng)目下,保持水平結(jié)構(gòu)。等他們發(fā)芽長大后,看適合往哪個(gè)項(xiàng)目下面分類,差不多長了一段時(shí)間后,它們的關(guān)系結(jié)構(gòu)也清晰化了,再移植到合適類目下并繼續(xù)構(gòu)建它們的項(xiàng)目等級關(guān)系后,慢慢地就演化為歷史項(xiàng)目歸檔固定下來了。

對于項(xiàng)目管理軟件里所有項(xiàng)目,包括歷史已歸檔和當(dāng)前活躍項(xiàng)目,除了父子層級這樣強(qiáng)關(guān)聯(lián)關(guān)系外。也可以通過項(xiàng)目鏈接來維護(hù)和演化更多的弱關(guān)聯(lián)關(guān)系。這樣即使是歷史歸檔項(xiàng)目,也不一定非要通過調(diào)整父子關(guān)系來調(diào)整它們演化的關(guān)聯(lián)關(guān)系,通過弱關(guān)聯(lián)關(guān)系的演化,同樣可以實(shí)現(xiàn)很多關(guān)聯(lián)關(guān)系需求。而對于新項(xiàng)目,一開始則不必太在意初始的項(xiàng)目父子關(guān)系,而是通過更加靈活的弱關(guān)聯(lián)關(guān)系演化,差不多定型后,選擇最強(qiáng)的弱關(guān)聯(lián)關(guān)系構(gòu)建新項(xiàng)目之間的父子層級關(guān)系并歸檔,這樣可以最大化發(fā)揮唯一僅有的一個(gè)強(qiáng)關(guān)聯(lián)關(guān)系的作用,并減少之后需要結(jié)構(gòu)調(diào)整的概率,這樣長出來的項(xiàng)目樹會更加穩(wěn)定。

 

 


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