復(fù)雜的項(xiàng)目任務(wù)分解結(jié)構(gòu)怎么導(dǎo)入管理系統(tǒng)呢？

2018-9-23 / 已閱讀：2728 / 上海邑泊信息科技

任務(wù)管理是項(xiàng)目管理軟件最為核心和使用最為頻繁的一個(gè)功能。一般少量的任務(wù)都是通過手工錄入添加到管理軟件中去。如果遇到復(fù)雜的項(xiàng)目，需要批量添加許多任務(wù)，并且任務(wù)之間具有多級(jí)父子關(guān)系怎么辦呢？

在一般的管理軟件當(dāng)中，對(duì)于批量數(shù)據(jù)的處理，一般都支持批量導(dǎo)入的功能。方便用戶批量錄入數(shù)據(jù)。這個(gè)時(shí)候，用戶可能使用Excel錄入或匯總初始數(shù)據(jù)，然后通過管理軟件的導(dǎo)入功能導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫里。但是對(duì)于項(xiàng)目管理，如果有復(fù)雜的項(xiàng)目任務(wù)結(jié)構(gòu)分解，使用水平結(jié)構(gòu)的表格導(dǎo)入初始數(shù)據(jù)就有點(diǎn)不太合適了。這個(gè)時(shí)候就需要對(duì)表格格式稍作約定，或者使用純文本格式，約定純文本文件格式，就能方便導(dǎo)入樹狀結(jié)構(gòu)任務(wù)明細(xì)了。

使用項(xiàng)目管理軟件批量導(dǎo)入原始數(shù)據(jù)的時(shí)候，一般不用手工為其編號(hào)。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給導(dǎo)入進(jìn)去的數(shù)據(jù)記錄編號(hào)。因此，每行記錄只需要任務(wù)名稱、預(yù)估成本就可以了?；蛘吆喕癁橹恍枰蝿?wù)名稱，如果沒有預(yù)估成本，就使用默認(rèn)的，后面也可以再修改調(diào)整。如果下面的數(shù)據(jù)記錄是當(dāng)前任務(wù)的子任務(wù)，可以使用特殊標(biāo)記，比如“=>”作為下面任務(wù)名稱的前綴。對(duì)于多級(jí)子任務(wù)，可以使用多個(gè)“=>”來標(biāo)記它的級(jí)別。這樣子，可以最大化簡化用戶使用項(xiàng)目管理軟件初始導(dǎo)入批量任務(wù)的復(fù)雜度，用戶甚至可以在記事本里頭腦風(fēng)暴出初始項(xiàng)目任務(wù)結(jié)構(gòu)，然后導(dǎo)入項(xiàng)目管理軟件里后再細(xì)化、優(yōu)化、調(diào)整成本、任務(wù)類型、預(yù)估資源分配、日程安排等細(xì)節(jié)。這樣從創(chuàng)意階段就支持精益、敏捷和迭代。鼓勵(lì)用戶輸入第一個(gè)任務(wù)名稱是項(xiàng)目成功走出的第一步。

用戶在批量導(dǎo)入項(xiàng)目任務(wù)的時(shí)候，也可以設(shè)置一個(gè)任務(wù)類型為默認(rèn)類型，該批導(dǎo)入全部初始化為該類型。如果第一個(gè)任務(wù)設(shè)置了開始時(shí)間，項(xiàng)目管理軟件會(huì)根據(jù)預(yù)期人力資源消耗自動(dòng)計(jì)算日程安排，并跳過系統(tǒng)的節(jié)假日設(shè)置。

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