項(xiàng)目管理中任務(wù)怎么管理??？不同種任務(wù)怎么區(qū)分管理呢？
2018-9-22 / 已閱讀：2468 / 上海邑泊信息科技
作為項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)管理元素，任務(wù)管理占據(jù)了項(xiàng)目管理的大部分資源，也是直接創(chuàng)造項(xiàng)目價(jià)值的關(guān)鍵業(yè)務(wù)。因此，合適的任務(wù)管理對(duì)項(xiàng)目的整體運(yùn)營成功起到至關(guān)重要的作用。然么項(xiàng)目管理軟件里如何管理任務(wù)呢？不同種類的任務(wù)如何區(qū)分管理呢？
常見的任務(wù)，在項(xiàng)目管理軟件里，可以把它們分成以下幾種類別：
(1).創(chuàng)意
主要是不同來源的各種想法和創(chuàng)意，任何想法創(chuàng)意都可以創(chuàng)建這種任務(wù)。專業(yè)的研究表明，成功的產(chǎn)品，通常需要約5000個(gè)左右的創(chuàng)意輸入。不是所有的創(chuàng)意都會(huì)被執(zhí)行并被包含在發(fā)布產(chǎn)品里的，大部分創(chuàng)意是會(huì)被過濾掉和篩選掉的。把創(chuàng)意記錄下來，就像播了一批種子一樣，一些會(huì)慢慢長大，大部分會(huì)死掉。但是一開始并不知道哪些會(huì)長大，不加遺漏地把他們都裝到項(xiàng)目管理軟件里，可以避免好的創(chuàng)意的流失。死掉的創(chuàng)意可能有多種原因，過濾和篩選也是要花成本的，把過濾和篩選的過程也記錄在項(xiàng)目管理軟件里，一方面可以后續(xù)通過優(yōu)化環(huán)境救活部分創(chuàng)意，另一方面也避免后續(xù)重復(fù)投入資源考慮同樣的創(chuàng)意并分析篩選。
(2).計(jì)劃
從大量的創(chuàng)意里選擇需要培育的之后，需要安排資金、人力、物資、房地產(chǎn)等很多資源為后續(xù)項(xiàng)目執(zhí)行做準(zhǔn)備。合理地計(jì)算和安排預(yù)算、日程計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)考慮、質(zhì)量要求，可以降低后續(xù)項(xiàng)目任務(wù)執(zhí)行過程中溝通和協(xié)作成本。計(jì)劃型任務(wù)也是成功項(xiàng)目運(yùn)營里必不可少的關(guān)鍵任務(wù)。計(jì)劃中選擇的創(chuàng)意，大部分已經(jīng)進(jìn)行了多次篩選和細(xì)化，基本都已經(jīng)很明確了，因此很容易給他們計(jì)劃分配資源。
(3).執(zhí)行
這類任務(wù)是項(xiàng)目運(yùn)營中直接創(chuàng)造價(jià)值的任務(wù)，也是項(xiàng)目管理軟件里需要管理數(shù)量最多的任務(wù)種類之一。一般計(jì)劃型任務(wù)完成后都會(huì)創(chuàng)建一批這類執(zhí)行類任務(wù)。并且在計(jì)劃的時(shí)候就已經(jīng)大致把任務(wù)執(zhí)行需要用得的各種資源準(zhǔn)備安排好，項(xiàng)目任務(wù)高速運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)，如果遇到準(zhǔn)備不充分的地方，并不需要停下來做很多等待，可以直接忽略，也不影響項(xiàng)目最終的執(zhí)行結(jié)果。每個(gè)任務(wù)執(zhí)行完畢后需要確認(rèn)是否按照需求完成，只有滿足需求才能完成，并且只要滿足需求里詳細(xì)描述要求的就可以認(rèn)為是完成。這里的需求僅僅是針對(duì)一個(gè)具體任務(wù)，只要這個(gè)任務(wù)完成就可以，不考慮項(xiàng)目整體完成情況。如果任務(wù)依賴資源不到位，超過本批項(xiàng)目任務(wù)執(zhí)行期限，也可以認(rèn)為任務(wù)完成。避免因?yàn)橥獠凯h(huán)境影響某個(gè)任務(wù)而導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)營停止并影響全部任務(wù)。
(4).檢查
一批項(xiàng)目任務(wù)執(zhí)行完畢后，需要投入運(yùn)用，并進(jìn)行檢查和反饋，看對(duì)整體項(xiàng)目目標(biāo)貢獻(xiàn)怎樣，是否需要調(diào)整項(xiàng)目目標(biāo)和范圍。將結(jié)構(gòu)性缺陷提前發(fā)現(xiàn)，并將后續(xù)改進(jìn)建議想法加入后續(xù)計(jì)劃考慮。并對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過程中遇到的問題進(jìn)行總結(jié)，方便后續(xù)改進(jìn)。
(5).行動(dòng)
根據(jù)檢查和反饋，制定項(xiàng)目路線和范圍調(diào)整計(jì)劃。為后續(xù)項(xiàng)目正常運(yùn)營做準(zhǔn)備。
(6).缺陷
項(xiàng)目任務(wù)執(zhí)行完畢后，實(shí)際用戶發(fā)現(xiàn)的影響功能使用的問題，統(tǒng)一當(dāng)作缺陷任務(wù)來處理。
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