項(xiàng)目管理怎么做比較好??？需要管理哪些數(shù)據(jù)呢？
2018-9-22 / 已閱讀：2540 / 上海邑泊信息科技
隨著各種新技術(shù)的運(yùn)用、互聯(lián)網(wǎng)的深入發(fā)展、人工智能的推進(jìn)，項(xiàng)目管理成為各個(gè)公司經(jīng)營(yíng)管理最基本的業(yè)務(wù)元素。面對(duì)著日新月異的組織變革和技術(shù)突變，傳統(tǒng)僵化層級(jí)的管理體系越來(lái)越難以適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)的需要，以此為核心構(gòu)建出來(lái)的很多信息管理軟件則變成了一個(gè)一個(gè)的信息孤島，很難發(fā)揮組織規(guī)模的協(xié)同效應(yīng)。那么對(duì)于處于變革之中的創(chuàng)新型組織，如何使用項(xiàng)目管理軟件，促進(jìn)公司企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展呢？
首先，很多關(guān)鍵項(xiàng)目仍然還是有層次結(jié)構(gòu)，完全水平化的項(xiàng)目關(guān)系不利于分工管理。因此，對(duì)于一個(gè)專(zhuān)業(yè)的項(xiàng)目管理軟件，需要維護(hù)多級(jí)項(xiàng)目之間的父子關(guān)系。父項(xiàng)目的用戶可以查看所有子項(xiàng)目的詳細(xì)資料，任何項(xiàng)目都可以創(chuàng)建自己的子項(xiàng)目?？梢宰詣?dòng)生成導(dǎo)出項(xiàng)目、子項(xiàng)目、多級(jí)子孫項(xiàng)目或全部子孫項(xiàng)目的項(xiàng)目資料，方便各級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理查看自己及下級(jí)項(xiàng)目的整體運(yùn)營(yíng)情況。同時(shí)，除了父子這個(gè)唯一的強(qiáng)關(guān)系意外，還有很多不斷變化的弱關(guān)系，用來(lái)連接維護(hù)不同項(xiàng)目之間的其它關(guān)系。這些弱關(guān)系使得本來(lái)層次結(jié)構(gòu)的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)看起來(lái)更像網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，可以滿足了項(xiàng)目結(jié)構(gòu)之間可持續(xù)的復(fù)雜關(guān)系演變。用戶可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)隨機(jī)游走訪問(wèn)自己有權(quán)限訪問(wèn)的項(xiàng)目。
傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理，可以通過(guò)甘特圖來(lái)觀察項(xiàng)目之間的依賴關(guān)系，方便項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的預(yù)估和項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程的把控。但是對(duì)于很多創(chuàng)新型項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目邊界一開(kāi)始很難確定，子項(xiàng)目或關(guān)聯(lián)項(xiàng)目之間的依賴關(guān)系也很難在開(kāi)始一下子明確，并且很多關(guān)聯(lián)項(xiàng)目之間最后的實(shí)際關(guān)聯(lián)關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜，完全分解成規(guī)范的項(xiàng)目任務(wù)分解結(jié)構(gòu)需要遠(yuǎn)超過(guò)實(shí)際價(jià)值的成本，經(jīng)濟(jì)上來(lái)講也不劃算，因此對(duì)于這類(lèi)項(xiàng)目，沒(méi)必要把這方面工作做得太完美，只要大概差不多就可以，這些圖表和預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)只是用來(lái)參考和做初步溝通使用，不用投入太多精力做很多無(wú)用功。因此，專(zhuān)業(yè)精益的項(xiàng)目管理軟件，并不需要在這些功能和圖表上太花哨，簡(jiǎn)單唯美。
實(shí)際運(yùn)作中的項(xiàng)目，大部分都是跨部門(mén)、跨職能、跨技術(shù)的，每天都會(huì)蹦出新的需求，并且每完成一件任務(wù)并投入實(shí)際使用之后，會(huì)很快得到很多反饋，這些反饋又反過(guò)來(lái)提出新的項(xiàng)目需求、否決部分需求，甚至對(duì)原來(lái)項(xiàng)目規(guī)劃做出大的方向變更，這種迭代速度越快，變化也可能越快。在原來(lái)還是瀑布模型，制定好項(xiàng)目計(jì)劃后一直不變的時(shí)候，可能用紙和筆還能管好項(xiàng)目，但現(xiàn)在切換到迭代模型之后，沒(méi)有一套合適的項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)，則有可能要忙不過(guò)來(lái)了。傳統(tǒng)瀑布模型會(huì)把問(wèn)題一起集中到最后上線，把小問(wèn)題最后放大為結(jié)構(gòu)性問(wèn)題。而迭代模型可以提早發(fā)現(xiàn)這些小問(wèn)題，通過(guò)逐步演化和調(diào)整，將結(jié)構(gòu)性問(wèn)題提前發(fā)現(xiàn)和解決。
表面上看，迭代模型的項(xiàng)目管理成本不可控制，下一個(gè)迭代可能會(huì)把前面的很多工作成果推翻重來(lái)，有重復(fù)投入缺陷。當(dāng)發(fā)現(xiàn)結(jié)構(gòu)性問(wèn)題的時(shí)候，可能估算成本會(huì)突然翻倍，好像陷入成本爆炸的陷阱。實(shí)際上，這個(gè)是成本被顯性表現(xiàn)出來(lái)了。傳統(tǒng)瀑布模型的項(xiàng)目管理，看起來(lái)雖然好像是按照計(jì)劃順利進(jìn)行，預(yù)算成本也是固定的，但實(shí)際情況可能是，項(xiàng)目完工后即停產(chǎn)，很多結(jié)構(gòu)性問(wèn)題導(dǎo)致項(xiàng)目成果無(wú)法正常創(chuàng)造價(jià)值，相當(dāng)于全部前期投入作廢，要想正常運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)，則要重新立項(xiàng)，重新設(shè)計(jì)。
上一篇：分鐘級(jí)別數(shù)據(jù)有哪些？如何做日內(nèi)交易？
下一篇：項(xiàng)目管理中任務(wù)怎么管理??？不同種任務(wù)怎么區(qū)分管理呢？