項(xiàng)目管理里的工作日志如何管理?。?/h2>

2018-9-26 / 已閱讀：4428 / 上海邑泊信息科技

使用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行管理，與傳統(tǒng)管理方式相比，最大的一個(gè)優(yōu)勢是可以及時(shí)收集項(xiàng)目運(yùn)營數(shù)據(jù)，方便項(xiàng)目人員以此為溝通工具，降低項(xiàng)目整體溝通成本，并進(jìn)一步促進(jìn)項(xiàng)目按期、按質(zhì)完成。作為項(xiàng)目管理最為基礎(chǔ)的運(yùn)營數(shù)據(jù)，工作日志無疑是最為重要的項(xiàng)目跟蹤和溝通數(shù)據(jù)。

實(shí)際項(xiàng)目的執(zhí)行是分解到具體一個(gè)一個(gè)的任務(wù)上的，作為項(xiàng)目跟蹤最基本的業(yè)務(wù)單元數(shù)據(jù)，工作日志也是記錄在具體任務(wù)上的。用戶可以在項(xiàng)目任務(wù)上記錄完成了什么工作、遇到了什么障礙，并記錄每次花費(fèi)的人力時(shí)間、其它資源數(shù)量、消費(fèi)購買物資服務(wù)金額等等數(shù)量型數(shù)據(jù)。

項(xiàng)目管理人員和其它需要的人員可以通過查看任務(wù)工作日志來監(jiān)控項(xiàng)目任務(wù)執(zhí)行情況。同時(shí)，也可以對項(xiàng)目下面所有子孫任務(wù)的工作日志做匯總報(bào)表和數(shù)量統(tǒng)計(jì)，得到項(xiàng)目運(yùn)營整體上的概況信息。當(dāng)項(xiàng)目嚴(yán)重偏離既定目標(biāo)時(shí)，可以及時(shí)做出適當(dāng)干預(yù)。

一般，工作日志內(nèi)容和數(shù)量最多的任務(wù)，也是最重要的任務(wù)，可以通過工作日志的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理軟件里大量項(xiàng)目任務(wù)中的重要的任務(wù)。一般，最近幾天有新建工作日志的任務(wù)，是最近正在執(zhí)行的任務(wù)，可以通過項(xiàng)目管理軟件最近工作日志活躍的任務(wù)來監(jiān)控跟蹤正在執(zhí)行的任務(wù)。

有了一段時(shí)間的工作日志數(shù)據(jù)積累，就可以統(tǒng)計(jì)公司各種資源在不同項(xiàng)目之間分配使用的情況。通過大數(shù)據(jù)分析，可以更好地觀察公司實(shí)際前進(jìn)的方向，并可和預(yù)期戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行對比，及時(shí)調(diào)整公司實(shí)際運(yùn)營方向或者調(diào)整戰(zhàn)略目標(biāo)。根據(jù)已有資源消耗，可以預(yù)測下一階段的資源需求計(jì)劃，并做好貼近實(shí)際的預(yù)算計(jì)劃，準(zhǔn)備好后面公司運(yùn)營的資源準(zhǔn)備，既保證了后續(xù)項(xiàng)目的平穩(wěn)運(yùn)行，也避免過多資源準(zhǔn)備的浪費(fèi)。

 

 

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